Comment créer une newsletter : guide complet (2023)

Comment créer une newsletter : guide complet (2023)

Le saviez-vous ? Les courriels promotionnels que vous recevez régulièrement dans votre boîte de réception sont des outils marketing très puissants. On les appelle également des infolettres ou des newsletters en anglais. Actuellement, les newsletters font partie intégrante de la stratégie commerciale de toute entreprise ou marque proposant des produits ou services en ligne.

Qu’est-ce qu’une newsletter ?

Une newsletter, aussi appelée infolettre, est un canal de communication de masse et de publicité utilisé par les entreprises et/ou les marques. C’est l’une des pratiques d’emailing les plus courantes. Elle consiste à envoyer des courriers promotionnels à une liste de contacts qualifiés et consentants : des clients à fidéliser et des prospects à convertir.

La question du consentement est ici très importante car son absence est synonyme de harcèlement. Les destinataires doivent avoir préalablement accepté de recevoir ces courriers en fournissant eux-mêmes leur adresse email. La newsletter est une lettre d’information qui informe généralement ses lecteurs sur les actualités et nouveautés liées aux activités de l’entreprise, les promotions du moment, etc. Elle peut également donner des conseils sur un sujet en rapport avec une offre de l’entreprise, donner quelques astuces, etc.

Envoyer une newsletter présente de nombreux objectifs, mais la finalité est toujours commerciale. Du point de vue technique, elle peut être textuelle, graphique ou les deux, selon les préférences de l’émetteur et l’impact recherché. Elle est créée sous format CSS ou HTML et est lue par un logiciel de messagerie avant d’être affichée sur l’écran du destinataire.

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Envoyer une newsletter nécessite une grande réflexion et doit se faire à intervalle régulier : quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc. Cela permet de retenir l’attention des destinataires, de renforcer leur engagement et d’atteindre plus rapidement les résultats escomptés. Pour y parvenir, il est nécessaire d’utiliser une solution performante telle que les logiciels de newsletter gratuits.

Pourquoi créer une newsletter ?

Outre l’atteinte des objectifs fixés, la création d’une newsletter présente un certain nombre d’avantages. Nous pouvons citer :

  • le maintien d’un lien régulier avec les clients et prospects ;
  • l’augmentation du trafic vers le site web ;
  • la fidélisation des clients ;
  • la promotion des produits ou services ;
  • la mise en avant des actualités et nouveautés de l’entreprise, etc.

Comment créer une newsletter gratuitement avec sendinblue ?

Sendinblue est un logiciel qui permet de créer et d’envoyer des newsletters gratuitement et facilement. Cette solution propose différents modèles personnalisables de newsletters et de formulaires d’inscription aux newsletters à intégrer sur votre site. Sendinblue met également à votre disposition des outils de ciblage, de gestion de contacts et de suivi de performance. C’est l’un des meilleurs logiciels pour la création de newsletter.

Si vous envisagez d’utiliser Sendinblue pour créer vos newsletters, voici les étapes que vous devez suivre.

Étape 1 : création d’un compte

Avant toute chose, vous devez créer un compte sur le logiciel. Cliquez sur “inscription” et remplissez le formulaire proposé. Une fois cela fait, un mail de confirmation vous sera envoyé sur la boîte de réception de l’adresse email avec laquelle vous vous êtes inscrit. Appuyez sur le lien mentionné dans le mail pour être redirigé vers le reste du formulaire. Vous recevrez ensuite un SMS contenant un code sur votre téléphone. Copiez ce code dans la case dédiée du formulaire pour finaliser votre inscription.

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Lorsque tout est terminé, votre compte sera soumis à un examen avant d’être validé, cela permet de garantir la qualité des services fournis à tous les utilisateurs de la plateforme.

Étape 2 : importation des contacts

Pour pouvoir utiliser votre compte, vous devez importer un minimum de 10 contacts consentants. Si vous avez déjà une base de données, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Contact” en haut ou à gauche, puis d’appuyer sur “Importer” des contacts et de choisir parmi les différentes modalités proposées.

Si vous avez des difficultés, vous pouvez consulter les tutoriels proposés par l’éditeur sur le site.

Étape 3 : mise en place du formulaire d’inscription

La troisième étape consiste à créer et à mettre en place le formulaire d’inscription à vos futures newsletters. Pour ce faire, cliquez sur “Formulaire” dans le menu à gauche, puis sur “Créer un nouveau formulaire d’inscription”. Choisissez parmi les modèles proposés et personnalisez-le à votre image : texte, police, mise en page, couleurs, etc.

Définissez ensuite les conditions d’inscription que vous souhaitez. Plusieurs options avec les détails appropriés sont mises à votre disposition. Réfléchissez-y attentivement, car la délivrabilité de vos emails en dépendra.

Après cela, choisissez une liste de contacts dans laquelle l’adresse email de ceux qui vont s’inscrire via le formulaire sera enregistrée. Intégrez ensuite le formulaire sur vos pages web en cliquant sur “partager” et en copiant-collant le code généré. Privilégiez toujours le code en version Iframe, il s’intègre plus facilement avec la plupart des sites web (WordPress, etc.).

Étape 4 : création de la newsletter gratuite

La création de newsletters se fait avec l’éditeur de campagnes. Cliquez sur “Campagnes” à gauche, puis sur “Email” et enfin sur “Créer une campagne e-mail”. Suivez ensuite les étapes indiquées, vous serez guidé tout au long du processus.

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Étape 5 : suivi de performance

Après le lancement de votre première campagne d’emailing, vous pourrez mesurer sa réussite en vous basant sur les statistiques fournies. Celles-ci sont accessibles dans “Campagnes > Statistiques > Rapport”. L’analyse des statistiques est essentielle pour améliorer vos futures campagnes et obtenir de meilleurs résultats.

Créer une newsletter : 30 jours gratuits avec le logiciel sarbacane

Sarbacane permet également de créer facilement et gratuitement des modèles de newsletter. C’est un outil très intuitif pour envoyer une newsletter de qualité. Si vous avez des bases en codage, vous pouvez coder vous-même vos newsletters en HTML. Sarbacane vous propose une version gratuite de 30 jours pour essayer le logiciel avant de prendre une décision.

FAQ

Nous arrivons à la fin de ce guide sur la création gratuite d’une newsletter. Voici quelques questions-réponses :

  • Quels sont les avantages de créer une newsletter ?
  • Comment choisir le bon logiciel d’emailing ?
  • Combien de temps faut-il consacrer à la création d’une newsletter ?
  • Comment mesurer le succès d’une campagne d’emailing ?

N’hésitez pas à consulter nos autres articles pour obtenir plus d’informations sur la création et l’envoi de newsletters.