Pour signer un document officiel tel qu’un courrier administratif ou professionnel, il est parfois nécessaire de créer une signature électronique. Bien que vous puissiez imprimer un document et le signer à la main, faire une signature électronique vous permettra de gagner du temps pour les prochains documents à signer.
Nous allons vous présenter les différents logiciels qui vous permettent de faire une signature électronique et comment les utiliser.
Le fonctionnement de la signature électronique
Si vous vous interrogez sur le type de documents que vous pouvez signer avec une signature électronique, sachez que celle-ci s’applique à l’ensemble des pièces justificatives que vous pouvez signer à la main à l’heure actuelle.
Devis, contrats de location ou de travail, ainsi que bons de livraison peuvent être ouverts en format PDF afin de venir y apposer votre signature électronique.
Lors de la création d’un contrat ou de tout type de fichier numérique, l’assistant personnel MerciApp pourra vous être d’une grande aide. Ce correcteur fiable et précis permettra notamment de corriger les fautes d’orthographe et de grammaire présentes sur vos documents.
Comment faire une signature électronique sur Word ?
Pour valider un document sous Word, vous devrez créer une signature électronique. Sur ce logiciel, la procédure de signature électronique est automatisée et tend à certifier que vous êtes le légitime propriétaire du document sur lequel vous souhaitez apposer votre signature.
Comment créer une signature électronique sur un PDF ?
Que ce soit pour les particuliers comme les entreprises, les documents PDF présentent de multiples atouts. Grâce à son format universel, le fichier PDF permet de transférer un texte de manière optimale et pouvant être ouvert par différents logiciels.
5 outils pour éditer et signer vos documents PDF
Quel que soit le type de documents PDF que vous devez signer, de nombreux outils sont aujourd’hui disponibles afin de faciliter la signature de ces fichiers. En optant pour une solution de signature électronique, vous pourrez signer l’ensemble de vos documents en un seul clic.
Afin de faciliter votre quotidien et d’apposer votre signature électronique sur de nombreux documents, il existe donc une multitude de logiciels prévus à cet effet. En plus de ceux cités au-dessus, on retrouve également sur le marché : Signaturely, SignEasy, Secured Signing, Signaturit ou encore Universign.
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
Dans le domaine bancaire ou des ressources humaines, la signature électronique est une véritable avancée pour les entreprises et leur offre de nombreux avantages.
-> Un outil de signature électronique permet notamment de gagner du temps dans le processus administratif et de réduire les coûts relatifs à l’impression des fichiers.
-> Grâce à ce dispositif, les entreprises bénéficient également d’une meilleure sécurité des données tout en suivant une démarche plus écologique en réduisant les envois par voie postale et les déplacements.
Quels documents signer avec une signature électronique ?
Que vous signiez un document PDF, ou tout autre type de fichier, la signature électronique est une garantie de l’authenticité des signataires puisqu’elle requiert une authentification de la part du client afin de vérifier son identité.
L’approbation du consentement éclairé
Sur votre document, vous devrez alors cocher une case relative au consentement éclairé attestant de la prise de connaissance du formulaire numérique que vous signez.
Par la suite, vous recevrez un code par SMS afin de vous authentifier. Une fois ces étapes réalisées, vous recevrez l’ensemble des documents concernés par e-mail ou bien vous y aurez accès au sein d’un espace client dédié.
Les différents types de signatures électroniques
Lorsque vous créez une signature électronique, celle-ci peut être classique, avancée ou qualifiée. Généralement, la signature avancée et la signature qualifiée sont utilisées au sein des entreprises afin d’assurer l’authenticité d’un ou plusieurs documents ainsi que la sécurité des données qu’ils contiennent.
Dès qu’un document peut être dématérialisé, il est alors possible de le signer électroniquement.
Des domaines professionnels variés
Depuis plusieurs années, la signature électronique est particulièrement utilisée par les assurances ou encore les organismes bancaires en vue de faciliter l’ensemble des processus. Toutefois, elle peut s’appliquer à de nombreux domaines et entreprises tels que l’immobilier afin de valider un bail de location ou un acte de vente.
Avec l’importante démocratisation de la signature électronique, il est aujourd’hui possible de l’utiliser au sein de nombreuses entreprises aux domaines plus variés les uns que les autres.
Et maintenant ? Si on s’intéressait à une question qu’on nous pose souvent : comment activer le correcteur sur Word ? MerciApp bien sûr!
