Vous souhaitez créer une signature électronique avec Word afin de valider vos documents ? Utiliser la signature électronique dans Word vous permet d’éviter les problèmes de validation manuelle et de garantir à autrui l’authenticité de votre document. Si vous voulez savoir comment signer électroniquement un document Word, suivez les étapes mentionnées dans ce tutoriel.
Processus de création d’une signature électronique avec Word
Le processus ci-dessous vous permettra d’accomplir cette tâche de manière autonome.
- Tout d’abord, cliquez sur l’onglet “Insérer” en haut du document Word.
- Ensuite, sélectionnez “Ligne de signature” pour poursuivre le processus.
- Remplissez tous les champs de la “Configuration de la signature” pour valider votre signature.
- Une fois cela fait, une ligne de signature sera ajoutée à votre document Word.
- Effectuez un clic droit sur la ligne de signature pour faire apparaître le menu masqué, puis choisissez “Signer”.
- Sélectionnez l’image de la signature que vous souhaitez ajouter au document Word.
- Choisissez le type d’engagement pour définir le rôle du titulaire de la signature et valider le document.
- Ajoutez toutes les informations supplémentaires pour rendre votre processus et votre signature plus authentiques, puis appuyez sur “OK”.
- Sélectionnez le jeton que vous souhaitez ajouter à la signature et, le cas échéant, ajoutez un mot de passe.
- Une fois ces étapes terminées, la signature sera ajoutée à votre document.
- Si vous souhaitez valider la signature, il vous suffit de faire un clic droit sur celle-ci et de sélectionner “Détails de la signature”.
Avantages du format PDF
Le format PDF est idéal pour le transfert de texte et est fortement recommandé aux professionnels du domaine de la rédaction et de la cybersécurité. Contrairement au format Word, le format PDF ne peut pas être modifié facilement. De plus, des éditeurs spécifiques permettent de travailler avec ce format. La modification d’un fichier PDF laisse une trace d’audit, ce qui facilite l’identification de toute modification non autorisée. Le format PDF est universel et peut être consulté avec la même lisibilité sur tous les appareils.
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Comment créer une signature sur un document PDF
Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Ouvrir le fichier
Cliquez sur le bouton “Ouvrir un fichier” pour importer le fichier PDF que vous souhaitez signer dans le programme.
Étape 2 : Créer une signature sur un PDF
Cliquez sur “Protéger” pour afficher les options de cette section. Dessinez une case sur le fichier PDF où vous souhaitez ajouter votre signature. Remplissez la case “Signer le document” pour confirmer votre avancement dans le processus. Si vous effectuez cette procédure pour la première fois, cliquez sur le bouton “Nouvel ID” et créez votre ID personnel ou professionnel. Pour en savoir plus, consultez les articles et tutoriels disponibles sur PDFelement.
Grâce à ces étapes, vous serez en mesure de créer facilement une signature électronique avec Word et de signer vos documents PDF de manière sécurisée.
