Créer une signature électronique est plus simple que vous ne le pensez. Voici comment configurer la vôtre en seulement quelques minutes et dire adieu à l’impression, à la signature manuscrite, à la numérisation et à l’envoi d’e-mails. Parce qu’entre nous, qui a le temps pour ça?
Ai-je vraiment besoin d’une signature électronique?
Absolument ! Nous ne le dirons jamais assez. Les signatures électroniques vous permettent de signer en toute sécurité et légalement tous les types de documents, des contrats de location aux demandes d’emploi en passant par les formulaires fiscaux, sans avoir à les imprimer et à les numériser. Avec notre réalité actuelle de distanciation sociale et notre avenir de plus en plus numérique, la signature électronique facile est plus essentielle que jamais. Heureusement, créer une signature électronique est simple et rapide !
Étape par étape : Comment créer une signature électronique avec Nitro
Avec Nitro Sign, vous pouvez rapidement et facilement ajouter votre signature électronique à n’importe quel document.
- Dans le tableau de bord Accueil, cliquez sur Outils dans le menu de gauche, puis sélectionnez Signer.
- Choisissez un document sur votre ordinateur local, un espace de stockage dans le cloud ou un document Nitro Sign préexistant.
- Une fois le document ouvert, cliquez sur votre nom ou votre adresse e-mail dans le panneau Signataires à gauche de votre écran pour afficher une liste d’options de champ de formulaire.
- Faites glisser et déposez les champs obligatoires sur le document. Les champs seront préremplis avec les signatures stockées, les autres informations seront modifiables si elles sont disponibles.
- Chaque champ du formulaire peut être déplacé et redimensionné. Vous pouvez également modifier le type de champ en cliquant sur l’infobulle.
- Après avoir vérifié les informations dans les champs ajoutés, cliquez sur Enregistrer les signatures.
- Une fois le document enregistré, vous en serez informé et votre document signé sera disponible dans Mes documents.
- L’état du document sera mis à jour sur Signé.
Vous pouvez également accéder à Mes documents, ajouter et ouvrir le document souhaité, puis cliquer sur Signer sous l’onglet Accueil.
Utiliser votre signature électronique
Une fois que vous avez créé votre signature électronique, vous pouvez l’enregistrer pour une utilisation ultérieure. La prochaine fois que vous devrez signer un document avec Nitro, vous pourrez simplement choisir parmi vos signatures enregistrées.
Signatures électroniques vs signatures numériques
Bien que ces deux termes soient parfois utilisés de manière interchangeable, les signatures électroniques et les signatures numériques ne sont pas exactement la même chose. La création d’une signature électronique prend généralement moins d’une minute. En revanche, la création d’une signature numérique est un peu plus complexe. Les signatures numériques impliquent une couche supplémentaire de sécurité et de cryptage, et nécessitent une identification numérique ou un certificat.
En règle générale, vous devez vérifier votre identité et acheter une identification numérique auprès d’un fournisseur de services de confiance pour créer une signature numérique. Heureusement, les signatures numériques sont rarement nécessaires et les signatures électroniques standard sont parfaitement valides pour la grande majorité des besoins de signature.
Parlons maintenant de vos besoins en matière de signature… Nous savons qu’à l’heure actuelle, les entreprises ont besoin de solutions numériques abordables pour rester productives en travaillant à domicile. Quelle que soit la taille de votre entreprise, commencez dès aujourd’hui avec un essai gratuit de Nitro Sign Essentials. Pas de complications, pas de prises de tête, pas de limites. Parce que nous sommes tous dans le même bateau.
