Les acomptes jouent un rôle essentiel pour sécuriser vos ventes et prestations en tant qu’auto entrepreneur et micro entrepreneur. Il est important de spécifier à votre client, dès la validation du devis, qu’un acompte sera demandé. Dans cet article, vous découvrirez les étapes simples pour ajouter un acompte sur votre devis et garantir ainsi la réussite de votre activité.
Comment spécifier l’acompte sur votre devis ?
Dans la partie “Commentaire” de votre devis, vous devez préciser les conditions de validation du devis ainsi que le montant de l’acompte. Vous pouvez également mentionner le pourcentage si nécessaire. Une fois ces informations renseignées, il vous suffit de cliquer sur le bouton de validation.
Ensuite, faites signer le devis à votre client pour officialiser son engagement. Vous pouvez utiliser un document PDF comme celui-ci:
Lorsque votre client signe le devis, il s’engage à vous verser un acompte, généralement fixé à 30% du montant total dans notre exemple.
Comment enregistrer l’acompte sur votre facture ?
Une fois votre devis validé, vous pouvez le transformer en facture en un seul clic. La facture créée sera identique à votre devis. Vous avez la possibilité de la modifier si nécessaire. Pour spécifier l’acompte sur la facture, il vous suffit de cliquer sur le bouton correspondant.
Validez ensuite l’ajout de l’acompte. Celui-ci sera automatiquement affiché sur la facture et sur le document PDF.
Comment envoyer ou imprimer l’acompte ?
Une fois l’acompte enregistré, vous avez deux options : l’envoyer à votre client par mail ou l’imprimer. Cliquez simplement sur le bouton correspondant à votre choix.
Comment afficher l’acompte sur la facture finale ?
Lorsque vous enregistrez ou envoyez la facture finale à votre client, le montant, le numéro et la date de l’acompte apparaîtront clairement sur la facture.
Conclusion
Demander un acompte sur un devis est une pratique courante pour sécuriser vos ventes en tant qu’auto entrepreneur et micro entrepreneur. En suivant les étapes simples mentionnées dans cet article, vous pourrez spécifier l’acompte sur votre devis et garantir le succès de votre activité. N’hésitez pas à utiliser les fonctionnalités proposées par votre logiciel de gestion pour faciliter ce processus !
Note: Cet article a été rédigé par un spécialiste en référencement (SEO) et rédaction web.
