Bien que le CPF (compte personnel de formation) ait été créé pour remplacer le DIF (droit individuel à la formation) depuis 2015, de nombreux salariés ne l’utilisent toujours pas aujourd’hui.
Dans le cadre de l’externalisation de leur plan de formation et dans un souci d’optimisation financière, nos entreprises clientes nous demandent souvent de guider leurs salariés dans leur démarche CPF. Nous accompagnons donc régulièrement les salariés, de la création de leur compte en ligne à la réalisation de leur formation.
Depuis le 1er janvier 2019, les heures CPF sont converties en euros à raison de 15€ par heure. Le double affichage en heures et en euros est en vigueur depuis le début de l’année.
La première étape : l’inscription
Pour commencer, vous devez récupérer votre attestation(s) DIF auprès de votre(s) employeur(s) actuel(s) ou ancien(s). Si vous n’avez eu qu’un seul employeur depuis 2004, les heures DIF ont été inscrites sur votre bulletin de paie de décembre 2014 ou une attestation DIF vous a été remise. Si vous avez changé plusieurs fois d’employeurs, assurez-vous d’avoir toutes les attestations DIF en votre possession.
Pour créer votre compte en ligne, vous aurez également besoin de votre numéro de sécurité sociale. Rendez-vous ensuite sur le site https://www.moncompteactivite.gouv.fr/cpa-public/. Ce site regroupe tous vos droits à la formation, y compris le DIF, le CPF, le CEC (compte engagement citoyen) et le CPP (compte professionnel de prévention). Cliquez sur “connexion”, puis “s’inscrire”. En cas de doute, un tutoriel vidéo est disponible pour vous guider.
Remplissez tous les champs requis, y compris votre numéro de sécurité sociale, prénom, nom de naissance, téléphone fixe et mobile, courriel et créez votre mot de passe. Vous devrez également saisir le solde de vos heures DIF (comme indiqué sur le bulletin de salaire de décembre 2014 ou sur les attestations DIF). Les heures CPF s’incrémentent automatiquement, vous n’avez donc rien à faire à ce niveau.
Dans l’onglet “Mon Profil”, vous pouvez renseigner votre parcours et vos compétences, mais ce n’est pas obligatoire. L’onglet “Mes droits à la formation” vous donne un récapitulatif de vos heures/euros de votre CPF + DIF. Il est conseillé de renseigner votre diplôme le plus élevé, car cela pourrait vous donner droit à une majoration de vos droits.
La deuxième étape : rechercher sa formation
Il est maintenant temps de rechercher une formation qui peut être financée dans le cadre de votre CPF. Rendez-vous dans l’onglet “Ma formation”, puis “Ma recherche de formation”. Saisissez par exemple “anglais TOEIC” dans le champ “mot-clé” et votre code postal dans le champ “où”. Vous verrez alors toutes les formations disponibles et éligibles au CPF. Il est important de noter que la formation doit déboucher sur un certificat, une qualification, un diplôme ou un titre, et seules les formations éligibles apparaîtront dans le menu déroulant.
La troisième étape : choisir son organisme de formation et s’assurer du financement
Une fois que vous avez trouvé une formation éligible au CPF, vous devez contacter l’organisme de formation de votre choix (assurez-vous qu’il a un numéro de déclaration d’activité et qu’il est datadocké) et lui demander un devis ainsi qu’un programme. Ensuite, contactez l’OPCO dont vous dépendez (votre service des ressources humaines ou la direction de votre entreprise pourra vous renseigner) et un conseiller CPF pour connaître les critères de financement de votre formation.
Vous devrez indiquer au conseiller votre solde d’heures/euros disponible, et il pourra vous communiquer les critères de financement ainsi que les modalités pour constituer votre dossier CPF. Généralement, vous devrez envoyer à l’OPCO, par courrier ou par email, les éléments suivants : les attestations DIF (si c’est votre première demande), votre dernier bulletin de salaire, la convention de formation et le programme fournis par l’organisme de formation, ainsi que la demande de prise en charge CPF de l’OPCO que vous trouverez sur son site internet ou que le conseiller vous enverra par email.
La quatrième étape : créer votre dossier de formation sur Mon Compte Activité
Une fois que vous aurez validé le devis avec l’organisme de formation et que vous aurez reçu la convention et le programme de formation, vous pourrez passer à la quatrième étape. Cliquez sur la formation choisie dans le menu déroulant sous “Ma formation”, puis sur “Démarrer un dossier”. Vous devrez renseigner votre statut (salarié, etc.), le code APE ou NAF de votre entreprise (retrouvez-le sur votre bulletin de salaire) ainsi que le code postal de votre lieu de travail. N’oubliez pas de valider la sélection en cochant la case et cliquez sur “continuer”.
À gauche de votre écran, vous verrez un récapitulatif de votre sélection (formation choisie, statut, lieu de travail et code APE). À droite, vous aurez six onglets à remplir. Dans l’onglet “Mes coordonnées”, vous pouvez mettre à jour vos informations personnelles si nécessaire. Dans l’onglet “Ma situation”, vous devez renseigner votre catégorie socio-professionnelle, votre type de contrat et votre diplôme le plus élevé. Dans l’onglet “Mon employeur”, vous devez renseigner le nom de votre employeur, le numéro de Siret de la société (retrouvez-le sur votre bulletin de paie) et le code APE/NAF. À ce stade, vous pouvez choisir d’associer l’employeur à votre projet ou de le garder confidentiel (dans ce cas, la formation se déroulera obligatoirement en dehors du temps de travail). Dans l’onglet “Mon organisme de formation”, vous devez renseigner le nom et le Siret de l’organisme (retrouvez ces informations sur la convention de formation). Dans l’onglet “Ma session de formation”, remplissez les champs en fonction des informations fournies dans la convention de formation (durée totale de la formation, dates, lieu, ville et déroulement). Enfin, dans l’onglet “Mon financement”, renseignez les différents champs en fonction des informations de la convention de formation (coûts pédagogiques, frais annexes).
Une fois que tous les onglets sont remplis, vous pouvez télécharger votre dossier. Le numéro du dossier sera indiqué sur la première page du PDF, et vous devrez le reporter sur la demande de prise en charge de votre OPCO.
Vous pouvez retrouver votre dossier à tout moment en revenant au menu principal sous “Ma formation” puis “Mes dossiers de formation”. Tant que votre dossier n’est pas validé (pastille verte) par l’OPCO, vous pouvez le supprimer si besoin.
Vous recevrez par courrier l’accord de prise en charge, dans un délai pouvant varier de 15 jours à plus de 8 semaines en fonction de l’OPCO. Dès réception, vous pourrez contacter l’organisme de formation et commencer votre formation.
Bravo, vous avez réussi à franchir toutes les étapes ! Maintenant, profitez pleinement de votre formation. Si vous préférez aider vos salariés dans cette démarche et les accompagner au mieux dans leur montée en compétences, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes au service des PME/TPE depuis 10 ans.
