Recycler du papier, tout le monde sait comment le faire : il suffit de le placer dans la bonne corbeille et de vider son contenu dans le bac jaune. Et si vous êtes économe, cela vous plaît sûrement.
La question à laquelle je me suis récemment confronté concerne la destruction des papiers personnels.
La destruction de documents personnels : une tâche sérieuse
Comment détruire ses papiers personnels ? Les documents confidentiels et personnels, bien qu’importants, ne nécessitent plus d’être conservés. Comment les détruire en toute sécurité ?
La destruction de documents est une affaire sérieuse.
Objectif : éliminer le risque de fraude en détruisant les documents
Recycler des relevés bancaires, des avis d’imposition ou des documents contenant des informations personnelles demande des précautions particulières.
Déposer ces documents sensibles et confidentiels dans la poubelle jaune expose au risque d’usurpation d’identité et de fraude.
Ce risque existe tant lorsque la poubelle se trouve dans la rue en attente d’être ramassée que lorsqu’elle est au centre de tri. On peut imaginer qu’un employé peu scrupuleux pourrait glisser dans sa poche des documents contenant des données sensibles dans l’espoir d’en tirer profit…
Outre la violation de votre vie privée, un fraudeur peut chercher à récupérer vos documents sensibles afin d’ouvrir un compte bancaire à votre nom et demander un crédit qu’il ne remboursera pas, d’ouvrir des lignes téléphoniques sans payer les communications, d’émettre des chèques à votre nom (les banques vérifient rarement les signatures), de conduire un véhicule de même modèle que le vôtre avec votre permis de conduire, ou encore de faire tout autre acte visant à acquérir des biens ou des droits qui ne lui reviennent pas, ou à reporter sa responsabilité sur vous.
Alors, comment jeter les papiers de banque, les documents relatifs aux impôts, à la sécurité sociale, à la mutuelle, tout en évitant les risques d’usurpation d’identité ?
La fausse solution
Frugal et économe, j’ai d’abord essayé de recycler ces papiers en effaçant les données confidentielles qui y figuraient.
Pour cela, j’ai mis tous les papiers confidentiels dans un grand seau que j’ai rempli d’eau.
J’ai également ajouté de l’eau de Javel pour décolorer le papier et éliminer les colorants de l’encre.
Je remuais régulièrement cette mixture. Un ou deux jours plus tard, le tout s’est transformé en une pâte ressemblant à du papier mâché. Il ne restait plus qu’à égoutter cette pâte pour la mettre au recyclage. Je pensais que cet amas de bouillie était similaire à la pâte à papier produite dans les centres de tri…
Eh bien, je me trompais complètement !
Les centres de tri n’acceptent pas les boulettes de papier mouillées car les fibres fragilisées ne peuvent être recyclées.
Mouiller les papiers dans un seau est donc une fausse solution pour détruire ses documents personnels sensibles (bancaires, fiscaux, médicaux, etc.).
La meilleure solution : acquérir un broyeur-destructeur de papier pour particulier
Du côté des entreprises, il existe un marché du broyage et de la destruction sécurisée. C’est même une obligation légale pour elles. Et avec le RGPD, le sujet prend encore plus d’importance.
On trouve donc des broyeurs professionnels capables de détruire 10 feuilles de papier simultanément et de les découper en 2000 confettis, garantissant ainsi une confidentialité optimale. Cependant, un broyeur de papier professionnel n’est pas forcément adapté à une utilisation personnelle.
Pour les particuliers, dans un contexte domestique, il est possible de détruire de manière confidentielle tous les documents, qu’ils soient glacés ou non, grâce à un destructeur-broyeur de documents personnel qui permet de les détruire en petits morceaux.
Les destructeurs de papiers pour particuliers : comparatif et TOP3
Pour une analyse détaillée de ces modèles de destructeurs, accompagnée de vidéos et d’un comparatif technique, rendez-vous sur la page consacrée aux destructeurs de documents domestiques.
La solution pour ceux qui ont une cheminée : brûler ses papiers confidentiels
Si vous avez une cheminée, vous avez sûrement déjà pensé à brûler ces documents confidentiels, inspiré peut-être par un film d’espionnage !
L’important est d’éviter que des fragments de papier s’envolent car ils peuvent causer des braises et produire beaucoup de cendres.
Et voici donc…
Le compacteur de papiers ! (aussi appelé « presse à briquette »)
Un outil simple mais efficace qui transforme le papier (documents confidentiels à détruire, journaux, prospectus… tout ce que vous recycliez !) en petites bûches de la taille idéale pour alimenter votre cheminée. Il vous suffit de mouiller le papier au préalable pour le rendre malléable, puis d’évacuer l’eau grâce à la presse et de faire sécher les bûches.
Le bonus : fabriquez des briques par lot de 4 pour gagner du temps.
L’utilisation est très simple :
- Mouillez le papier dans un seau ou une poubelle,
- Mélangez,
- Tassez dans la presse,
- Pressez pour éliminer l’eau,
- Laissez sécher les briques près d’une source de chaleur ou au soleil.
Les briques se consument en 1 à 2 heures, comme une bûche normale. Composées de cellulose, elles ont un pouvoir calorifique proche de celui du bois sec, selon le fabricant.
C’est une solution économique, simple et sûre pour recycler les papiers administratifs.
Le fabricant recommande d’éviter les papiers glacés colorés et traités chimiquement, qui peuvent encrasser le conduit de la cheminée, mais ils peuvent être recyclés normalement car ils contiennent généralement peu d’informations confidentielles.
Pour utiliser la presse à briquette, privilégiez les journaux, les prospectus en papier recyclé et les documents confidentiels. Évitez les prospectus colorés et le papier glacé.
Et si vous n’avez pas de cheminée ? Les briques se conservent entre 6 et 12 mois. Vous pouvez les offrir à quelqu’un qui possède une cheminée (voilà un cadeau économique !) ou les mettre dans les déchets ménagers. Mais bon, si vous avez lu jusqu’ici, c’est que vous avez une cheminée, non ? Sinon, vous auriez déjà acheté un broyeur 🙂
Les déchiqueteuses à papier manuelles
En alternative, vous pouvez utiliser un déchiqueteur manuel à manivelle. L’avantage : c’est bon marché. Cependant, cela ne convient pas pour détruire de gros volumes de papiers, évidemment.
Ensuite, il vous suffit de les jeter dans la poubelle classique, avec les ordures ménagères… (si vous avez un lombricomposteur, vous pouvez aussi les intégrer dans l’apport cartonné nécessaire à l’équilibre de l’écosystème).
Pour une destruction plus élaborée ou pour des volumes plus importants, il faudra inévitablement utiliser un destructeur similaire à ceux utilisés dans les entreprises !
Choisir un destructeur de documents : les trois critères importants
1. La capacité de broyage
La capacité correspond au nombre de feuilles que le destructeur peut détruire simultanément sans risquer de se bloquer. Ne pas confondre avec la capacité du réservoir, qui est également un facteur important, mais dont le niveau de remplissage est visible à l’œil nu. Il est facile de savoir quand le bac est plein, alors que connaître le nombre exact de feuilles de papier à ne pas dépasser pour éviter un blocage est moins évident.
2. Le cycle de fonctionnement du destructeur
Pour éviter la surchauffe, les destructeurs doivent se refroidir après avoir détruit un certain nombre de documents. Tous les destructeurs ne se valent pas : les modèles domestiques nécessitent de plus nombreuses pauses. En général, les machines à grande capacité peuvent détruire et broyer pendant une plus longue durée avant d’avoir besoin d’une pause.
3. Le niveau de sécurité (la finesse du broyage)
Un destructeur personnel découpe une feuille en 36 bandelettes (coupe droite) ou 320 bandelettes (coupe croisée). Cela suffit amplement pour dissuader quiconque de lire vos documents confidentiels, surtout si vous les faites passer à l’eau avant de les jeter avec les ordures ménagères ! Pour minimiser davantage les risques, séparez les documents détruits dans différentes poubelles et mettez-les dehors le jour de la collecte.
Pour plus de détails, j’ai consacré un article complet au choix d’un destructeur-broyeur de papiers personnels, avec comparatif des modèles, guide d’achat, types de coupes, niveaux de destruction, machines pour détruire les cartes bancaires, etc. Jetez-y un œil !
Et ensuite ? Que faire des papiers professionnels confidentiels en entreprise ?
On m’a posé en privé la question des solutions pour la destruction de papiers en entreprise. Avec le RGPD, le sujet de la protection des données personnelles prend de l’ampleur et les entreprises sont contraintes de mettre en place un plan pour préserver la confidentialité des données. Ce n’est peut-être pas totalement en lien avec le sujet de l’article, mais je vous donne un aperçu des pratiques.
En entreprise, les solutions sont les suivantes :
- Formation des salariés sur les risques liés aux documents qui traînent,
- Utilisation de destructeurs de documents adaptés pour les gros volumes, afin que les salariés ne rechignent pas à les utiliser,
- Mise en place de bennes spécifiques pour le recyclage des papiers confidentiels, avec un circuit différent de celui des déchets communs. Les grandes entreprises ont l’habitude de louer des bennes pour leurs déchets communs en direction de la déchetterie. Pour les documents confidentiels, elles font généralement appel à des prestataires spécialisés qui se chargent de l’enlèvement et de la destruction ultime des déchets sensibles, ou bien elles louent des bennes spécifiques pour les documents confidentiels, qui sont fermées à clé pendant l’entreposage et le transport jusqu’au point de destruction finale. Un prestataire spécialisé peut également prendre en charge le recyclage des déchets confidentiels, qui ne peuvent pas rester dans une benne traditionnelle. Il peut aussi être spécialisé dans la sécurité au sens large et se charger de la destruction de disques durs, de CD, etc.
Ai-je oublié une méthode pour détruire les papiers personnels ?
Si tel est le cas, j’attends vos idées en commentaire !
