Maintenant que vous avez validé votre plan de formation, il est temps de passer à sa mise en œuvre. Voici un guide en 4 étapes pour vous aider dans cette démarche.
Étape 1 : Planification des actions de formation
La première étape consiste à planifier les actions de formation. Cela implique l’élaboration d’un calendrier détaillé pour votre plan de formation. Vous devez définir les dates, les horaires et les lieux des différentes sessions de formation.
Étape 2 : Montage de projets de formation en interne
Si nécessaire, vous devrez mettre en place des projets de formation en interne. Cela inclut l’ingénierie pédagogique, la sélection des intervenants, la conception des supports pédagogiques et la préparation logistique. Il est essentiel de mettre en place une formation de qualité pour garantir la réussite de votre plan.
Étape 3 : Inscription des participants et signatures des conventions de formation
Une fois les actions de formation planifiées, vous devez procéder à l’inscription des participants aux différentes sessions. Vous devrez également signer les conventions de formation avec les prestataires choisis. Ces conventions définissent les droits et les obligations de chaque partie et garantissent la bonne réalisation de la formation.
Étape 4 : Gestion financière et logistique
En parallèle, vous devrez gérer les aspects financiers de votre plan de formation. Cela implique de faire des demandes de financement auprès de l’OPCA auquel votre entreprise paie des cotisations. Vous devrez également effectuer le paiement des sessions de formation.
Toutes ces étapes peuvent être grandement facilitées en utilisant un logiciel de gestion des compétences ou de gestion de formation. Ces outils offrent de nombreuses fonctionnalités avancées qui vous permettront d’optimiser votre plan de formation.
En utilisant un logiciel SIRH complet, vous pourrez simplifier la création et le suivi de vos plans de formation. De plus, toutes les données de vos salariés seront centralisées et plus faciles d’accès. Vous pourrez également dématérialiser vos contrats, documents professionnels et conventions de formation.
Un exemple de logiciel de gestion de formation est Nicoka SIRH. Ce logiciel offre des fonctionnalités avancées, vous permettant de gérer efficacement votre catalogue de formation et de piloter votre budget. Toutes les informations relatives aux formations des salariés seront centralisées et accessibles dans leur CV numérique.
En plus de cela, Nicoka SIRH propose la planification et le suivi des formations internes et externes. Vous pourrez également effectuer des actions en temps réel sur la feuille de temps, telles que la validation des présences ou le report des temps passés. Le logiciel propose également des rappels automatiques pour les dates de renouvellement des formations et la possibilité de réaliser des enquêtes sur les formations effectuées.
En suivant ces 4 étapes et en utilisant un logiciel de gestion de formation tel que Nicoka SIRH, vous pourrez mettre en place un plan de formation efficace et optimisé pour le développement des compétences de vos salariés. Alors, n’attendez plus et lancez-vous dans cette aventure !
