Le titre-restaurant est un moyen de paiement très prisé en France pour régler les dépenses liées au repas de midi. Financé en partie par l’employeur, il est considéré comme un avantage social important pour les salariés. Mais comment les encaisser facilement grâce à un terminal de paiement ? Découvrez toutes les astuces et les avantages dans cet article !
La carte à puce titre-restaurant
Qu’est-ce que la carte titre-restaurant ?
La carte titre-restaurant ressemble à une carte bancaire classique, équipée d’une puce mémoire. Elle nécessite la saisie d’un code confidentiel pour sécuriser les transactions. Pour les consommateurs, le paiement par carte titre-restaurant est similaire au paiement par carte bancaire : l’utilisateur insère la carte dans le terminal de paiement (TPE) et saisit son code confidentiel à 4 chiffres. Certaines cartes titre-restaurant permettent également les paiements sans contact.
Réglementation du paiement par carte titre-restaurant
Comme tout mode de paiement, l’utilisation des titres-restaurant est réglementée. Les paiements par titre-restaurant ne sont autorisés que les jours ouvrés, sauf pour les salariés travaillant le dimanche et les jours fériés. Les bénéficiaires des titres-restaurant peuvent les utiliser pour régler leurs achats alimentaires dans les restaurants, boucheries, traiteurs, etc. Cependant, les commerçants ne sont pas obligés d’accepter les paiements par titre-restaurant. De plus, le montant maximum dépensable par jour est fixé à 19€ par la réglementation. Les commerçants sont remboursés dans un délai de 48h par la société émettrice de la carte titre-restaurant utilisée.
Encaisser les cartes titre-restaurant via son terminal de paiement (TPE)
Les différentes cartes titre-restaurant Conecs
Il existe deux types de cartes titre-restaurant : les cartes de première génération qui fonctionnent avec le réseau des cartes bancaires traditionnelles, et les cartes de deuxième génération qui utilisent la plateforme Conecs. Conecs, créé en 2012, est responsable de la gestion des titres-restaurant. Sur le marché, on retrouve quatre entreprises historiques : Endered pour les tickets restaurant, le Groupe UP pour les chèques déjeuners, Natixis Intertitres pour les chèques Appétit, et Sodexo pour les pass restaurant.
Encaisser les cartes titre-restaurant Conecs via son TPE
Pour accepter les paiements par carte titre-restaurant Conecs avec votre terminal de paiement, vous devez obligatoirement obtenir l’agrément de la Commission Nationale des Titres-Restaurant (CNTR). Une fois votre demande agréée, les acteurs du marché des titres-restaurant vous contacteront pour signer un contrat établissant les frais de commissions appliqués à chaque transaction. Ces frais sont généralement composés d’une part fixe et d’une part variable, variant respectivement de 0,03€ à 0,10€ et de 1,27% à 3,8%.
Vous recevrez ensuite une carte de domiciliation Conecs, qui doit être transmise à votre fournisseur de terminaux de paiement pour installer l’application Conecs sur votre TPE. Cette application est conforme aux normes du Groupement d’intérêt économique des cartes bancaires CB (GIE CB), garantissant son utilisation sur tous les terminaux de paiement agréés par le GIE CB. Le Groupe Sextant, spécialiste des solutions d’encaissement par carte bancaire, propose l’installation de l’application Conecs sur votre TPE, que ce soit sur site ou à distance.
Encaisser les cartes titre-restaurant non Conecs via son TPE
Les cartes titre-restaurant de première génération, également appelées cartes non Conecs, fonctionnent avec le réseau des cartes bancaires traditionnelles. Aucune application spécifique n’est nécessaire pour les accepter avec votre terminal de paiement. Il suffit d’avoir une carte de domiciliation CB, Visa ou Mastercard pour encaisser ces cartes titre-restaurant. Toutefois, des frais de commission variables s’appliquent, fixés par les entreprises émettrices de ces cartes. De plus, des frais de commission négociés avec votre banque pour les transactions par carte bancaire peuvent également être facturés lors des encaissements.
Les avantages d’accepter les cartes titre-restaurant
Encaisser les cartes titre-restaurant dans votre commerce présente de nombreux avantages, pour vous et vos clients.
Simplifiez votre gestion
Contrairement aux paiements en titres-restaurant papier, les paiements par carte titre-restaurant sont effectués au centime près. Les commerçants n’ont pas le droit de rendre la monnaie sur les paiements par titre-restaurant, ce qui permet aux utilisateurs de dépenser exactement la somme due, sans perdre d’argent. De plus, les remboursements des encaissements se font directement sur votre compte bancaire, dans un délai d’environ 48h, contrairement aux titres-restaurant papier qui nécessitent un renvoi spécifique à l’émetteur et des délais de remboursement plus longs.
Gagnez du temps à l’encaissement
Le paiement par carte titre-restaurant est simple et rapide, comparé aux titres-restaurant papier. Il se déroule comme un paiement classique par carte bancaire, sans avoir à attendre que le client détache les tickets titre-restaurant de son carnet. De plus, il simplifie la saisie du mode de paiement sur votre caisse enregistreuse. En acceptant les paiements par carte titre-restaurant, vous gagnez du temps à l’encaissement, fluidifiant le passage en caisse et améliorant l’expérience et la satisfaction client.
Optimisez votre visibilité avec l’application Titres-Restaurant
Les fournisseurs de cartes titre-restaurant proposent généralement une application pour les utilisateurs. Cette application leur permet de visualiser leurs dépenses réalisées avec leur carte titre-restaurant. De plus, tous les commerces acceptant les paiements par carte titre-restaurant sont référencés dans cette application, permettant aux utilisateurs de savoir où l’utiliser grâce à la géolocalisation. Pour les commerçants, c’est une opportunité de booster leur visibilité et d’attirer de nouveaux clients.
En conclusion, accepter les paiements par carte titre-restaurant présente de nombreux avantages, tant pour les commerçants que pour les consommateurs. Simplifiez votre gestion, gagnez du temps à l’encaissement et optimisez votre visibilité en acceptant les titres-restaurant via votre terminal de paiement.
