Vous avez consacré du temps à l’organisation d’un webinaire ou vous vous apprêtez à rejoindre une excellente session de formation, mais regrettez que votre équipe ne soit pas au complet. Ne vous inquiétez plus : il existe une solution rapide et facile !
Enregistrer un webinaire offre une palette d’avantages et peut être utile pour diffuser le contenu à un public plus large ou pour créer de nombreux autres supports pédagogiques.
Les bonnes raisons d’enregistrer un webinaire
Un webinaire, aussi appelé séminaire en ligne, permet de collaborer avec ses équipes ou de transmettre ses connaissances dans un domaine précis, pour une formation par exemple. Cependant, il n’est pas toujours facile de réunir l’ensemble de ses collaborateurs ou de ses élèves au même moment.
Enregistrer un webinaire peut donc vous aider à rendre votre contenu accessible au plus grand nombre, mais pas seulement. Savoir comment enregistrer un webinaire permet également de :
- Donner envie aux personnes qui n’ont pas pu être présentes d’assister au prochain rendez-vous,
- Offrir la possibilité à votre public de visionner une nouvelle fois le contenu,
- Enrichir son site web avec une bibliothèque de ressources pédagogiques,
- Réutiliser des parties de vos séminaires en ligne pour des supports de formation ou des communications d’entreprise,
- Faire son auto-évaluation et améliorer ses futures présentations !
Si vous vendez un produit, enregistrer vos webinaires peut aussi constituer un plus pour votre service client comme pour votre communication externe. De plus, si vous diffusez ce contenu de la bonne façon, vous pouvez encourager les interactions avec votre public même après le jour J — commentaires, sondages, etc.
Enregistrer un webinaire sur Mac et sur PC avec Camtasia : le guide
Dans cette section, nous vous expliquons comment enregistrer un webinaire sur PC et sur Mac grâce au logiciel Camtasia. Cet outil d’enregistrement d’écran comprend un éditeur vidéo et a pour avantage de s’utiliser facilement. À partir d’une même interface, vous pourrez donc enregistrer votre webinaire et l’améliorer avant de le partager !
Étape 1 : télécharger Camtasia
Commencez par télécharger l’application Camtasia. Vous pouvez également opter pour la version d’essai gratuite afin de comprendre comment il est facile d’enregistrer un webinaire sur Mac ou sur PC grâce à cet outil ! Suivez les instructions d’installation. Une fois le processus terminé, Camtasia se lance automatiquement.
Étape 2 : configurer la capture
Ouvrez votre navigateur et accédez à la page du webinaire que vous souhaitez enregistrer. Dans Camtasia, lancez un nouvel enregistrement. Un panneau s’affiche avec plusieurs options ; vous pouvez configurer votre capture. Sélectionnez l’écran et dans le menu déroulant, cliquez sur « Choisir une zone ». Utilisez le pointeur pour définir la zone de votre écran que vous voulez enregistrer et cliquez sur OK. Si vous comptez lancer le webinaire en plein écran ou si vous préférez rogner la vidéo par la suite, sélectionnez l’écran au complet. Dans ce panneau, assurez-vous également de cocher « Son du système » et non « Micro intégré », sauf dans le cas où vous souhaitez enregistrer votre voix.
Étape 3 : comment enregistrer un webinaire sur votre ordinateur PC ou Mac
Lorsque le webinaire commence, cliquez sur le bouton rouge « Commencer ». L’enregistrement débute au bout de trois secondes. Au cours du webinaire, faites attention à ne pas toucher à votre navigateur ni à basculer sur une autre application. Camtasia enregistre tout ce qui se passe à l’intérieur de la zone sélectionnée sur votre écran. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Stop dans la barre d’outils (si vous enregistrez le webinaire sur PC) et sur l’icône Camtasia dans la barre des menus, puis sur « Arrêter l’enregistrement » (si vous travaillez depuis Mac). Vous pouvez aussi utiliser des raccourcis pour contrôler l’enregistrement. Sous Windows, tapez F10 pour arrêter l’enregistrement, et F9 pour Pause. Si vous enregistrez le webinaire sur Mac, tapez Commande+Option+é pour arrêter l’enregistrement et Commande+Maj+2 pour Pause.
Après avoir enregistré le webinaire, retrouvez la vidéo dans le chutier ainsi que dans le plan de montage de l’éditeur de Camtasia.
Étape 4 : modifier l’enregistrement
Dans l’éditeur Camtasia, vous pouvez prévisualiser tout votre enregistrement vidéo et modifier votre contenu afin de l’enrichir. Les fonctionnalités suivantes du logiciel s’avèrent particulièrement utiles.
Ajouter du texte
Ajouter du texte sous la forme d’une légende dans Camtasia permet d’indiquer la date de diffusion et le nom de l’organisateur, ou encore de souligner une information clé. Vous pouvez également insérer un sommaire pour les personnes qui ne sont intéressées que par une partie du webinaire. Autre texte important pour rendre votre contenu accessible au plus grand nombre : les sous-titres, une fonctionnalité disponible sur Camtasia ! Pour finir, n’hésitez pas à inclure un questionnaire dans la vidéo pour une formation asynchrone plus interactive.
Intégrer des flèches ou un effet de curseur
Grâce à l’éditeur de Camtasia, vous pouvez vraiment personnaliser la vidéo du webinaire enregistré avec des flèches et des effets de curseurs – accessibles dans les annotations.
Supprimer des sections non désirées
Pour finir, coupez tout passage qui n’intéressera pas votre audience. Supprimez également la partie avec les questions des participants si ceux-ci apparaissent à la caméra et ne vous ont pas donné leur autorisation. Profitez-en pour couper erreurs, cafouillages et problèmes techniques afin d’obtenir une vidéo au rendu professionnel. Cela peut également être l’occasion de diminuer la taille du fichier final avant de l’exporter.
Étape 5 : partager votre contenu professionnel
Pour sauvegarder l’enregistrement, cliquez sur « Exportation » puis choisissez parmi des destinations de partage telles que YouTube et Google Drive. Pour enregistrer votre webinaire au format MP4 sur votre ordinateur, cliquez sur l’option « Fichier local ».
Derniers conseils
Enregistrer votre écran peut réduire les performances de votre ordinateur. Pour limiter les risques d’obtenir une vidéo de mauvaise qualité, fermez les applications que vous n’utilisez pas. Vous pouvez aussi décider de réduire temporairement la résolution de l’écran de votre ordinateur.
Bien choisir son logiciel pour enregistrer un webinaire
Comme nous l’avons vu, il est important de savoir comment enregistrer un webinaire sur PC ou sur Mac afin de proposer votre contenu en replay, mais aussi de réutiliser des parties de la vidéo pour d’autres supports de formation et événements.
Quels critères sont importants pour choisir son logiciel d’enregistrement de webinaire ?
Pour enregistrer un webinaire, vous pouvez utiliser le logiciel avec lequel vous l’organisez ou bien utiliser un outil d’enregistrement d’écran séparé. Si aucune de ces deux options ne comprend une solution de montage, vous devrez également vous doter d’un éditeur vidéo.
Vos objectifs principaux sont de :
- Enregistrer la session sans problème technique et pouvoir configurer la capture selon vos besoins,
- Améliorer la vidéo en supprimant des passages superflus et en ajoutant des éléments utiles,
- Diffuser votre webinaire le plus efficacement possible.
Un logiciel d’organisation de webinaires avec une fonctionnalité d’enregistrement présente l’avantage de faciliter les choses au lancement. Cependant, un outil de capture d’écran dédié vous donnera la possibilité d’enregistrer exactement ce que vous voulez et d’y apporter des modifications !
Top 3 des logiciels pour enregistrer un webinaire
Découvrez trois des meilleurs logiciels qui vous permettent d’enregistrer un webinaire.
1. Camtasia
Camtasia est un logiciel d’enregistrement d’écran et de montage vidéo tout-en-un ! S’il ne vous permet pas d’organiser un webinaire en direct, il vous offre la possibilité de l’enregistrer et d’améliorer la vidéo finale pour un contenu unique et plus attractif pour l’ensemble de votre public. Il s’agit également d’un outil pratique, aussi bien pour de la communication interne que pour des formations.
Ses avantages principaux :
- Logiciel intuitif,
- Enregistrement de tout votre écran ou d’une zone spécifique,
- Raccourcis clavier pour arrêter d’enregistrer le webinaire sans utiliser la souris,
- Possibilité de couper une partie du webinaire — début, milieu ou fin,
- Ajout de légendes et de sous-titres pour faciliter la compréhension,
- Intégration de questionnaires pour encourager l’interaction après le jour de la présentation,
- Vidéo de sortie au format MP4 et exportation directe sur des plateformes comme YouTube,
- Logiciel qui vous permet également de créer d’autres vidéos pour différentes occasions !
Prix : 299,99 $ US pour une licence d’utilisation et la première année de maintenance. Il existe une version d’essai gratuite.
2. GoTo Webinar
GoTo Webinar est une excellente plateforme pour webinaire. Grâce à cet outil, vous pouvez organiser des conférences et des réunions interactives en ligne, obtenir des analyses sur les performances de celles-ci et l’engagement de votre audience, et les enregistrer au format vidéo.
Ses avantages principaux :
- Plateforme pour webinaire complète,
- Option de préenregistrement pour éviter de paniquer le jour J et donner l’impression à votre public que vous présentez en direct,
- Live streaming et enregistrement pour atteindre un maximum de personnes,
- Permet également un montage vidéo simple (couper un passage non voulu),
- Téléchargement et diffusion de la vidéo via la plateforme,
- Possibilité de partager le webinaire sur GoTo Stage pour atteindre un plus grand public.
Prix : À partir de 55 € par organisateur et par mois.
3. Webex
Webex de Cisco est un logiciel pour webinaire qui présente l’avantage de proposer une version gratuite. Il permet d’organiser des réunions avec des fonctionnalités interactives et d’enregistrer vos webinaires.
Ses avantages principaux :
- Interface agréable,
- Page d’accueil et d’inscription personnalisables,
- Suppression du bruit pour un webinaire de meilleure qualité,
- Transcription automatique,
- Enregistrement des webinaires sur le Cloud ou sur votre ordinateur au format MP4 — à noter qu’il existe toutefois certaines limites, comme indiqué dans le Centre d’Aide de Webex,
- Possibilité d’identifier un ou plusieurs coorganisateurs qui pourront enregistrer la réunion.
Prix : Version gratuite ou version payante à partir de 13,50 € par licence et par mois.
Conseils pour réussir l’enregistrement de vos webinaires
Voici maintenant quelques conseils pour que tout fonctionne à merveille au moment d’enregistrer votre webinaire !
Lors de la préparation du webinaire
En organisant votre webinaire, gardez toujours à l’esprit l’étape de l’enregistrement.
Par exemple :
- Trouvez un sujet qui captivera un grand nombre de personnes,
- Entraînez-vous et relisez le script à haute voix pour éviter tout cafouillage,
- Briefez les intervenants,
- Utilisez un ordinateur performant et une bonne connexion internet,
- Choisissez une caméra HD si possible,
- Préférez un microphone externe (micro-cravate ou USB),
- Pensez déjà à la promotion de votre webinaire sur différentes plateformes de partage de contenu (site, blog, réseaux sociaux, newsletter, etc.)
Pendant l’enregistrement du webinaire
Quand vous enregistrez votre webinaire :
- Assurez-vous d’avoir les bonnes configurations afin d’éviter toute erreur de son ou de cadrage (faites un essai avant de lancer l’enregistrement),
- Articulez et marquez des pauses dans votre discours pour faciliter l’étape du montage,
- N’enregistrez jamais la caméra d’une personne de votre public (sauf avec autorisation) ou coupez cette partie avant la diffusion,
- En cas d’interruption, reprenez tranquillement le webinaire et l’enregistrement, puis améliorez le rendu final pendant la phase d’édition,
- Au moment du montage, utilisez les annotations et les effets à bon escient, car votre contenu doit rester professionnel et agréable à consulter.
Notre conseil : si vous enregistrez le webinaire en tant que membre du public, veillez toujours à obtenir l’autorisation de l’organisateur — pour rediffusion et/ou réutilisation de parties du contenu.
Savoir comment enregistrer un webinaire : simple, mais utile !
Vous avez passé du temps à l’organiser, c’est pourquoi vous devez savoir comment enregistrer votre webinaire pour en tirer de nombreux bénéfices !
Qu’il s’agisse d’un contenu diffusé en interne ou à un public externe, d’un support de formation ou d’une discussion sur l’avenir de l’entreprise, enregistrez votre webinaire pour en agrandir la portée.
Avec un outil d’enregistrement d’écran et de montage comme Camtasia, vous pouvez non seulement capturer l’intégralité de la session, mais aussi compléter la vidéo finale et la partager directement sur YouTube.
Vous cherchez de l’inspiration pour vos prochains enregistrements ? Jetez un œil à la bibliothèque de webinaires de TechSmith !
