Lorsqu’il s’agit de comptabilité générale, les produits achetés par une entreprise pour être revendus sans transformation sont appelés marchandises. Afin de garantir une comptabilisation précise, il est important de savoir comment enregistrer une facture d’achat sur Sage.
Quel compte utiliser pour la comptabilisation des marchandises ?
Le compte à utiliser pour comptabiliser les achats de marchandises est le compte 607. Dans le plan comptable, ce compte fait partie de la classe 6, qui regroupe les achats. Il se distingue du compte 601, réservé aux achats de matières premières stockées nécessitant une transformation avant d’être vendues aux consommateurs.
Qu’est-ce qui doit être compté dans le compte d’achat de marchandises ?
Le compte d’achat de marchandises doit uniquement recevoir les achats de marchandises. Cela signifie que la facture d’achat doit être correctement ventilée afin de refléter fidèlement la réalité. Pour les entreprises assujetties à la TVA, le montant de la TVA doit être indiqué dans le compte 44566, qui enregistre la TVA déductible sur d’autres biens et services.
Le cas particulier d’enregistrement des achats TTC pour les entreprises assujetties à l’art 293B du CGI
Dans le cas des auto-entrepreneurs et de certaines entreprises relevant du régime simplifié, qui ne sont pas soumis à la TVA, les achats de biens sont enregistrés TTC. Le compte 607 reçoit alors le montant de TVA des achats, tandis que le compte 624100 enregistre le montant de TVA des frais d’expédition.
Quelle est la contrepartie comptable pour l’achat de biens ?
Pour équilibrer l’écriture comptable dans le journal des achats, il est nécessaire de passer un homologue, qui est le compte fournisseurs (401). Il est recommandé de subdiviser ce compte pour avoir un compte fournisseur dédié à chaque fournisseur. Même si la facture est payée directement, la contrepartie de l’achat de marchandises doit passer par un compte fournisseur.
Pourquoi la saisie des achats de marchandises est-elle importante ?
La saisie précise des achats de marchandises joue un rôle crucial dans l’analyse de la santé financière de l’entreprise. Elle permet de déterminer la marge commerciale en déduisant les ventes nettes du chiffre d’affaires. De plus, elle offre des informations précieuses pour la gestion des flux de trésorerie et permet de prendre les mesures nécessaires pour l’année suivante.
Comment adapter l’enregistrement de plusieurs produits différents ?
Si vous vendez différents produits dans votre commerce, il est recommandé de créer des subdivisions pour chaque produit dans le compte 607. Cela permet d’obtenir une analyse fine des performances de chaque produit.
Quelle est la déclaration comptable typique de l’achat de biens ?
Voici un exemple d’enregistrement comptable pour une facture d’achat avec les relevés suivants:
- Marchandises: 24 100 euros HT
- Frais de port: 185 euros HT
- TVA à 20%: 4 857 euros
| Date | Compte | Étiquette | Flux | Crédit |
|---|---|---|---|---|
| 19/09/2017 | 607000 | Achat de biens | 24 100,00 | |
| 19/09/2017 | 624100 | Redevances portuaires | 185,00 | |
| 19/09/2017 | 445660 | TVA déductible | 4 857,00 | |
| 19/09/2017 | 401000 | Fournisseur | 29 142,00 |
Il est important de noter que la TVA sur les marchandises peut varier en fonction de la nature des biens achetés. La contrepartie centrale permet la création de subdivisions du compte 44566 pour chaque taux de TVA.
La bonne gestion de vos factures d’achat est essentielle pour assurer une comptabilité précise et obtenir des informations fiables sur la santé financière de votre entreprise. En suivant ces étapes, vous pourrez enregistrer vos factures d’achat sur Sage de manière efficace et sécurisée.
