Envoyer des mails en masse personnalisés et les faire atteindre la boîte de réception des destinataires est un défi pour les entreprises. Les boîtes de réception des consommateurs sont souvent inondées de spams et de messages non pertinents. Pour vous démarquer de la concurrence, il est primordial d’envoyer des emailings ultra-personnalisés qui répondent aux attentes et aux besoins de vos clients. Et ne vous inquiétez pas, Brevo est là pour vous aider !
Comment envoyer des mails en masse?
Pour envoyer des mails en masse, voici les étapes habituelles :
- Se connecter à un service de publipostage comme Brevo.
- Ouvrir l’éditeur d’emails et créer une nouvelle campagne.
- Paramétrer une liste de destinataires.
- Planifier l’envoi à un moment précis si nécessaire.
- Cliquer sur “Envoyer”.
Pourquoi éviter d’envoyer des mails en masse avec Gmail ou Outlook?
Attention : il est indispensable de choisir une solution d’emailing professionnelle au lieu d’envoyer des mails en masse avec Gmail ou Outlook. Ces services de messagerie privés sont conçus pour des petits envois à quelques contacts, et non pour un grand nombre de destinataires. Les mails en masse envoyés avec Gmail ou Outlook risquent donc de finir dans les dossiers spam des destinataires. Pour une stratégie marketing efficace, il est préférable d’opter pour un logiciel d’emailing professionnel.
Investir dans une solution d’emailing
Pour envoyer une campagne d’emailing sans atterrir dans le répertoire des spams, il est indispensable d’investir dans une solution d’emailing professionnelle. Celle-ci vous offrira généralement les fonctionnalités suivantes :
- Un éditeur intuitif pour créer rapidement des emails en responsive design.
- Des options de personnalisation complètes pour envoyer des emailings adaptés aux besoins individuels de vos destinataires.
- Des statistiques et rapports détaillés pour analyser l’impact de vos campagnes et les optimiser.
- Des fonctions d’automatisation pour mettre en place des campagnes automatiques et accompagner vos destinataires tout au long de leur parcours.
La plupart des solutions leaders sur le marché, comme Brevo, Mailjet ou Mailchimp, offrent ces fonctionnalités. Brevo, en particulier, propose un support en français et des fonctionnalités inédites pour mettre en place des campagnes marketing multicanal (Chat, CRM, retargeting, etc.) et vous assure une certification RGPD pour la protection de vos données.
Recueillir des contacts consentants pour votre campagne d’email
Pour envoyer des emails en masse, vous avez besoin d’une liste de diffusion avec des destinataires qui ont consenti à recevoir vos emails. Selon le règlement européen sur la protection des données, il est interdit d’envoyer des emails non sollicités ou de détenir des données personnelles sans le consentement des personnes concernées.
Il est donc nécessaire d’utiliser un formulaire d’inscription avec confirmation double opt-in. Après avoir rempli le formulaire, vos contacts recevront un email de confirmation. Ils ne seront ajoutés à votre liste d’envoi qu’après avoir cliqué sur le lien de confirmation, ce qui garantit leur consentement explicite.
Trois bonnes pratiques pour recueillir efficacement des contacts
- Insérez un formulaire d’inscription au bon endroit sur votre site web, de préférence dans le menu latéral ou en bas de page.
- Ne compliquez pas le formulaire d’inscription avec des informations superflues. Limitez-vous à l’adresse email comme champ obligatoire, avec éventuellement quelques champs optionnels supplémentaires.
- Respectez les exigences du RGPD en ne demandant qu’un seul champ obligatoire, en informant clairement les internautes de l’utilisation de leurs données et en proposant un lien de désabonnement dans vos emailings.
Créer un email en responsive design
Pour être lus sur mobile, vos emailings doivent s’afficher correctement sur tous les appareils. Voici trois étapes à suivre avant l’envoi :
- Assurez-vous que votre email ait la largeur appropriée (600px maximum).
- Ajoutez des textes alternatifs aux images pour les clients de messagerie qui n’affichent pas les images par défaut.
- Utilisez un éditeur professionnel comme celui de Brevo pour rendre vos emails automatiquement en responsive design. Prévisualisez l’email avant l’envoi pour vous assurer de son affichage.
Bien paramétrer votre envoi
Avant de créer le contenu de votre email et d’envoyer des mails en masse, pensez à bien paramétrer votre campagne :
- Optimisez la ligne d’objet en étant clair et accrocheur.
- Utilisez des noms personnels pour l’expéditeur pour créer un contact personnel avec les destinataires.
- Définissez le preheader pour enrichir les informations fournies par l’objet.
Trois exemples d’envoi d’emails en masse réussis
Voici trois exemples de contenu intéressant et de bonnes pratiques pour vous inspirer :
- Cabaïa : un ton décalé avec un design coloré et fun, des emojis dans l’objet, présentation des employés et partage du quotidien.
- Bergamotte : un email sobre qui explique clairement les informations à venir, met en avant la transparence et la possibilité de se désinscrire.
- Artips : un design épuré avec des faits intéressants et la demande de feedback des destinataires.
Quel outil choisir pour l’envoi de mails en masse?
Il existe de nombreux logiciels pour l’envoi d’emails en masse, mais voici notre top 3 :
- Brevo : la référence française de l’email avec une gamme complète de fonctionnalités pour les ventes et le marketing. Vous pouvez créer une campagne facilement avec l’éditeur convivial de Brevo, même avec le forfait gratuit.
- Mailchimp : un service populaire avec une interface conviviale, des modèles professionnels et la possibilité d’élargir votre audience.
- Hubspot : une solution de marketing complète avec des fonctionnalités variées, mais plutôt adaptée aux grandes entreprises en raison de son coût élevé.
Trois astuces pour optimiser l’impact de vos mails
Pour maximiser l’efficacité de vos campagnes emailing, suivez ces trois conseils d’expert :
- Mettez en valeur les informations les plus importantes dans la partie visible de l’email.
- Personnalisez le contenu de vos emails en fonction des besoins de vos destinataires.
- Choisissez judicieusement l’horaire d’envoi et la fréquence des campagnes.
En suivant ces conseils et en utilisant un logiciel d’envoi d’emails en masse comme Brevo, vous pourrez créer des campagnes d’emailing efficaces et atteindre vos objectifs. Alors, n’attendez plus et lancez-vous !
