En 2021, dans un monde en perpétuelle évolution, il est crucial pour une entreprise de favoriser sa transition vers le numérique et de multiplier ses actions en ligne. Parmi les solutions digitales existantes, nous nous concentrons ici sur la lettre recommandée électronique et sur la façon d’envoyer un courrier recommandé en ligne.
La lettre recommandée électronique, qu’est-ce que c’est ?
Depuis le 1er janvier 2019, la Lettre Recommandée Electronique (LRE) eIDAS est l’équivalent absolu du courrier recommandé avec avis de réception acheminé par voie postale. En envoyant un courrier recommandé en ligne, vous bénéficiez des mêmes avantages juridiques qu’une lettre recommandée traditionnelle.
Le fonctionnement de la LRE est très pratique. Si vous choisissez une lettre recommandée 100% électronique acheminée par un prestataire qualifié tel que AR24, tout se fait en ligne sur le site dédié. Le destinataire aura alors la possibilité de lire le contenu de son courrier recommandé, de l’enregistrer sur son ordinateur ou smartphone, voire de l’imprimer s’il le souhaite.
Quels sont les avantages de la LRE par rapport à la LRAR ?
La Lettre Recommandée Electronique (LRE) d’AR24 présente plusieurs avantages significatifs par rapport à la Lettre Recommandée avec Accusé de Réception (LRAR) :
- Vérification de l’identité de l’expéditeur
- Toutes les preuves dématérialisées et réception immédiate
- Conservation gratuite des preuves et des courriers sur des serveurs sécurisés en France
- Un prix fixe, jusqu’à 5 fois moins cher que le recommandé papier, avec la possibilité d’inclure jusqu’à 256 Mo de pièces jointes
Le seul point commun entre le courrier recommandé en ligne et le recommandé papier est la vérification de l’identité du destinataire ; et bien sûr, la valeur juridique du courrier, qui est strictement équivalente.
Comment envoyer un courrier recommandé en ligne sur AR24 ?
Pour envoyer un courrier recommandé en ligne sur AR24, vous devez suivre quelques étapes simples :
- Sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer depuis votre ordinateur ou votre mobile.
- Connectez-vous sur votre espace personnel AR24 et authentifiez-vous.
- Renseignez le nom, le prénom et l’adresse e-mail du destinataire, puis complétez le contenu de votre LRE et ajoutez jusqu’à 256 Mo de pièces jointes.
- Une fois terminé, votre LRE sera instantanément envoyée par AR24 dans la boîte e-mail du destinataire.
- Le destinataire aura 15 jours pour s’identifier et accuser réception de son courrier recommandé dématérialisé. Une fois la vérification de son identité effectuée, il pourra accéder au contenu de sa LRE directement depuis sa boîte e-mail.
La LRE AR24 s’inscrit dans un processus entièrement électronique, de l’envoi à la réception. De plus, le délai d’acheminement est inexistant. Peu importe la date, l’heure et la situation géographique de l’expéditeur ou du destinataire, l’envoi d’un recommandé en ligne se déroule de manière instantanée grâce à sa nature dématérialisée.
En conclusion, l’envoi d’un recommandé en ligne présente de nombreux avantages tels qu’un tarif unique, la conservation du contenu dématérialisé, un délai d’acheminement instantané et une empreinte carbone faible.
