Les courriers électroniques sont des outils formidables pour envoyer des informations rapidement et efficacement sur internet. Avez-vous déjà essayé d’envoyer un dossier entier par courrier électronique ? Cela évite de devoir joindre chaque élément du dossier individuellement ou d’envoyer plusieurs courriers électroniques pour transmettre toutes les informations souhaitées. Dans cet article, nous vous montrons comment envoyer un dossier par courrier électronique de quatre manières différentes et nous vous donnons quelques conseils utiles.
Pourquoi envoyer un dossier par courrier électronique ?
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir envoyer un dossier par courrier électronique :
- Économiser du temps et des efforts en évitant d’envoyer des documents individuels.
- Réduire l’espace sur votre disque dur.
- Partager des informations avec plusieurs personnes.
- Créer un fil de conversation permanent.
- Protéger les données sensibles.
L’envoi d’un dossier par courrier électronique peut être simple et rapide, mais les étapes pour y parvenir peuvent différer selon le système d’exploitation que vous utilisez. Certains systèmes d’exploitation disposent de services de messagerie intégrés, mais vous pouvez également envoyer des dossiers et des fichiers par le biais de services de messagerie en ligne de manière similaire.
Comment envoyer un dossier par courrier électronique ?
En sachant qu’il existe plusieurs façons d’envoyer un dossier par courrier électronique, vous disposez de plusieurs options au cas où l’une d’elles fonctionnerait mal ou ne serait pas disponible. Voici quatre façons uniques d’envoyer un dossier par courrier électronique :
Envoi d’un seul dossier par courrier électronique
Si vous souhaitez joindre et envoyer par e-mail un seul dossier dans votre service de messagerie, vous pouvez utiliser l’option de pièce jointe de ce service. Les dossiers qui dépassent la taille maximale du fichier du service de messagerie peuvent nécessiter une compression à l’aide d’un outil distinct. Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour envoyer un seul dossier par courrier électronique :
1. Connectez-vous à votre compte et créez un nouvel e-mail
La première étape consiste à vous connecter à votre compte de messagerie avec vos informations d’identification. Vous pouvez ensuite accéder au bouton ou à la commande “Nouveau message” de votre service de messagerie et créer un nouveau fil de discussion avec l’adresse électronique du destinataire et l’objet du message.
2. Cliquez sur le bouton “Télécharger une pièce jointe”
La plupart des services de messagerie disposent d’un bouton “Télécharger une pièce jointe” ou “Joindre des fichiers” sur l’interface de messagerie. Le trombone est un symbole courant pour le téléchargement de pièces jointes. Recherchez un bouton qui ressemble à un trombone et survolez-le jusqu’à ce que vous voyiez apparaître l’avis “Pièce jointe”.
3. Trouvez et téléchargez votre dossier dans le répertoire de votre ordinateur
Lorsque vous appuyez sur le bouton de téléchargement de la pièce jointe, une fenêtre apparaît qui vous dirige vers les dossiers de votre ordinateur. Trouvez le dossier que vous voulez envoyer dans le répertoire et cliquez dessus, ce qui vous permet ensuite d’appuyer sur la commande “Télécharger” dans la fenêtre qui apparaît.
4. Vérifiez que vous avez joint le dossier
Lorsque vous appuyez sur “Télécharger”, vous pouvez voir une barre de progression. Lorsque la barre termine le processus de chargement, consultez votre courrier électronique pour vérifier que la pièce jointe est présente en recherchant le nom du dossier, qui apparaît généralement dans une couleur bleue surlignée.
5. Envoyez votre courrier électronique
Avec votre dossier en pièce jointe, vous pouvez envoyer votre e-mail en appuyant sur la touche “Envoyer” ou en ajoutant tout autre contenu à l’e-mail si nécessaire. Si le dossier est trop volumineux pour être envoyé, le fournisseur de messagerie affiche généralement un message avant l’envoi de l’e-mail.
Envoi de plusieurs dossiers par courrier électronique
Vous avez également la possibilité d’envoyer plusieurs dossiers dans un message électronique, à condition que la taille totale des dossiers ne dépasse pas la limite maximale du fournisseur de messagerie. L’attachement de plusieurs dossiers est similaire à l’attachement d’un seul dossier et nécessite quelques étapes, telles que :
1. Connectez-vous à votre compte et créez un nouveau fil
Lorsque vous tentez d’envoyer plusieurs dossiers, il est d’abord important de vous connecter à votre messagerie. Ensuite, créez un nouveau fil de discussion et fournissez une adresse de destinataire, un objet et toute information que vous souhaitez inclure dans le corps du message.
2. Appuyez sur le bouton “Télécharger une pièce jointe”
Le bouton “Télécharger une pièce jointe” ressemble souvent à un signe plus ou à un trombone et peut se trouver en bas de l’interface de votre messagerie. Appuyez sur ce bouton pour afficher la fenêtre du navigateur de fichiers qui vous permet de rechercher vos dossiers.
3. Rechercher vos dossiers
Utilisez la fenêtre du navigateur de fichiers pour rechercher les dossiers que vous souhaitez télécharger dans le répertoire de votre appareil. Ensuite, téléchargez-les en cliquant sur les dossiers individuels et en appuyant sur “OK” ou “Télécharger”.
4. Vérifiez les pièces jointes et envoyez votre courriel
L’étape suivante consiste à vérifier que vous avez joint les dossiers que vous souhaitez envoyer en recherchant le texte en surbrillance bleue. En cliquant sur ce texte, vous lancez ou téléchargez les pièces jointes. Envoyez votre courrier électronique une fois que vous avez vérifié les pièces jointes.
Joindre des dossiers .zip
La procédure pour joindre des dossiers .zip est similaire à celle pour joindre des dossiers simples ou multiples. Les dossiers .zip sont des dossiers plus volumineux que vous pouvez compresser à l’aide d’un outil de compression qui rend le fichier beaucoup plus petit que l’original, ce qui vous permet de l’envoyer à l’aide d’un service de messagerie. Étant donné que la plupart des services de messagerie ont une taille maximale de fichier d’environ 25 Mo, vous pouvez utiliser un service de compression pour les dossiers plus volumineux. Voici quelques étapes à suivre pour envoyer un dossier par courrier électronique en utilisant un outil de compression pour créer un fichier .zip :
1. Trouvez votre fichier à l’aide de l’outil de compression ou d’une recherche de périphérique
Vous pouvez trouver le dossier de fichiers que vous souhaitez compresser soit en le recherchant et en le localisant sur votre ordinateur, soit en lançant votre outil de compression et en choisissant l’option “Explorateur de fichiers”. Cette option se trouve généralement dans le menu déroulant “Fichier” ou est un bouton unique dans l’interface de l’outil de compression.
2. Compresser votre dossier
À l’aide de votre outil de compression, choisissez le fichier que vous souhaitez compresser, choisissez un répertoire de destination et appuyez sur le bouton “Compresser”. En utilisant le répertoire de recherche, faites un clic droit sur votre dossier, choisissez “Compresser avec” dans le menu déroulant et sélectionnez votre service de compression.
3. Connectez-vous et joignez votre fichier .zip
Après avoir sélectionné votre outil de compression, connectez-vous à votre messagerie électronique avec vos informations d’identification, puis créez un nouveau fil de discussion avec un objet et une adresse de destination. Utilisez le bouton “Télécharger une pièce jointe” pour lancer la fenêtre du navigateur de fichiers. Trouvez le dossier .zip que vous voulez joindre et appuyez sur “Télécharger” ou “Joindre” pour le connecter au fil de discussion.
4. Envoyez votre message
Attendez que la barre de progression du téléchargement se termine et vérifiez que vous avez joint le dossier. Ensuite, appuyez sur Envoyer pour terminer votre message.
Utilisation d’un cloud
Les services de cloud computing vous permettent de stocker des dossiers, des fichiers et d’autres informations en toute sécurité dans le cloud, qui est une plateforme de stockage en ligne à laquelle vous pouvez accéder partout avec une connexion Internet. Vous pouvez envoyer des fichiers et des dossiers en utilisant votre service de cloud et une adresse électronique. Voici quelques étapes à suivre pour envoyer un dossier avec votre service en cloud par le biais de votre fournisseur de messagerie :
1. Connectez-vous à votre service de cloud computing et trouvez le bon dossier
Pour envoyer un dossier via le cloud, connectez-vous à votre service de cloud avec vos informations d’identification. Localisez-le ou les dossiers que vous souhaitez envoyer et vérifiez la taille de leurs fichiers. Un dossier de plus de 25 Mo peut nécessiter la méthode du lien de partage mentionnée ci-dessus.
2. Cliquez sur le bouton “Partager” de votre dossier
Vous pouvez cliquer sur le dossier pour afficher vos options, qui comprennent généralement “Partager”, “Télécharger” ou “Supprimer”. Choisissez le bouton “Partager”, qui fournit soit un lien de partage, soit l’option de joindre le dossier à un message ou de le télécharger.
3. Copiez le lien de partage ou téléchargez le dossier
Les dossiers plus volumineux peuvent nécessiter un lien unique pour le partage, que vous pouvez générer à l’aide du menu déroulant “Partager” et en les copiant et collant dans un e-mail. Une autre option consiste à télécharger le dossier sur votre appareil et à le charger dans un message.
4. Connectez-vous et créez un nouveau fil de messagerie
Ensuite, connectez-vous à votre adresse électronique. Vérifiez que vous copiez l’adresse de partage ou que vous connaissez le dossier dans lequel vous avez enregistré votre téléchargement. Après cela, créez un nouveau fil de messagerie, en indiquant une adresse de destinataire et un objet.
5. Téléchargez votre dossier ou collez votre lien de partage
Une fois que vous avez composé votre e-mail, collez votre lien de partage de fichier dans le corps de l’e-mail. Ensuite, vous pouvez appuyer sur le bouton “Télécharger une pièce jointe” et trouver le dossier que vous avez téléchargé dans le répertoire de l’appareil. Joignez-le et envoyez votre message.
Les meilleurs outils pour envoyer un dossier par mail :
MEGA
Mega est un outil gratuit qui fonctionne avec un système basé sur le cloud pour fournir un stockage de données fiable. Mega, qui est disponible sur toutes les plateformes, est utilisé par plus de 220 millions de personnes dans le monde, et sa simplicité d’utilisation continue d’attirer de nouveaux utilisateurs chaque jour. Cet outil garantit que vos données sont entièrement cryptées du début à la fin.
kDrive
En choisissant kDrive, vous choisissez la tranquillité d’esprit pour la sécurité de vos données. Cette solution suisse vous permet de transférer des fichiers volumineux sans avoir à payer pour l’édition de base du service. Avec kDrive, vous êtes certain que vos dossiers seront envoyés en toute sécurité et que vos informations personnelles ne seront pas compromises.
WeTransfer
Il s’agit de l’application d’échange de fichiers en ligne gratuite la plus populaire grâce à ses deux solutions simples : l’envoi par courrier électronique ou la fourniture d’un lien de téléchargement. Que faut-il savoir de plus sur WeTransfer ? Après 7 jours, les documents partagés sont automatiquement supprimés. WeTransfer offre une option professionnelle plus sophistiquée, mais elle n’est pas gratuite.
