Le publipostage, qu’il soit au format papier ou électronique, consiste à envoyer des informations publicitaires à un groupe de personnes. Aujourd’hui, la méthode la plus couramment utilisée est l’envoi électronique.
De nombreuses personnes utilisent encore des services de messagerie électronique classique tels que Outlook ou Gmail pour effectuer leurs publipostages (on peut aussi utiliser la dénomination anglaise “mailing” ou “emailing”). Bien qu’il soit possible d’effectuer ces envois à partir d’Outlook ou de Gmail, cette méthode présente plusieurs limitations :
- Les envois sont limités à 300 emails par jour sur Microsoft Outlook et à 1500 emails sur Gmail.
- Il n’est pas facile de concevoir des emails attrayants, ni d’utiliser des modèles de qualité.
- Il n’y a pas de retour sur l’efficacité des envois.
- Il y a des contraintes légales à prendre en compte.
Pour envoyer des emails promotionnels à un grand nombre de contacts de manière efficace, il est préférable d’utiliser un outil dédié tel que Brevo. Essayez-le, c’est gratuit jusqu’à 9 000 emails par mois !
Faire un publipostage avec Outlook
Pour effectuer un publipostage avec Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez un document Word et rédigez votre email tel qu’il sera envoyé à vos destinataires.
- Cliquez sur l’onglet “Publipostage” dans le bandeau supérieur.
- Cliquez sur “Démarrer le publipostage” puis “Messages électroniques”.
- Sélectionnez les destinataires dans votre carnet d’adresses Outlook.
- Cliquez sur l’icône “Terminer et Fusionner” en haut à droite, puis “Envoyer des messages électroniques”. Complétez la fenêtre et cliquez sur “Fusionner avec un message électronique”.
Faire un publipostage dans Gmail avec le mode envoi groupé
Pour faire un publipostage dans Gmail, vous pouvez utiliser le mode envoi groupé en suivant ces étapes :
- Ouvrez Gmail et créez un nouveau message.
- Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton “Activer/Désactiver le mode envoi groupé”.
- Ajoutez vos destinataires soit manuellement, soit en important vos contacts Google au format CSV.
- Une fois votre message rédigé et vos destinataires ajoutés, cliquez sur “Continuer” puis suivez les instructions pour envoyer votre publipostage.
Faire un publipostage dans Gmail avec Yet Another Mail Merge
Pour faire un publipostage dans Gmail avec Yet Another Mail Merge, suivez ces étapes :
- Ouvrez un nouveau document Google Doc dans un navigateur tel que Chrome et rédigez votre email.
- Ouvrez un document sur Google Sheet (feuille de calcul).
- Cliquez sur “Module complémentaire” puis “Télécharger des modules complémentaires”.
- Cliquez sur “Yet Another Mail Merge” et acceptez les autorisations.
- Cliquez sur “Module Complémentaire” > “Yet Another Mail Merge” > “Démarrer le Publipostage”.
- Choisissez si vous souhaitez importer automatiquement vos contacts depuis Gmail ou réaliser une sélection manuelle.
- Remplissez le nom de l’expéditeur puis sélectionnez votre brouillon (le premier document que vous avez ouvert).
- Cliquez sur “Envoyer les X courriers” en fonction du nombre d’emails qu’il vous reste à envoyer ce jour.
Pourquoi investir dans un vrai logiciel d’emailing ?
Bien que Gmail et Outlook semblent être des options naturelles pour envoyer des emails en masse, ils ne sont pas adaptés à cette tâche. Des plateformes d’emailing spécialement conçues existent pour envoyer des campagnes d’emails à grande échelle de manière efficace et légale. Voici 5 raisons de les utiliser :
Délivrabilité
La délivrabilité est essentielle pour que vos emails atteignent la boîte de réception des destinataires plutôt que leur répertoire de spam. Les plateformes d’envoi d’emails garantissent une meilleure délivrabilité que Gmail et Outlook.
Pas de limites d’envoi d’emails
Gmail limite le nombre d’emails que vous pouvez envoyer à 1 500 contacts, tandis qu’Outlook se limite à 300 destinataires par jour. Les plateformes d’emailing vous permettent de contourner ces limites et d’envoyer des publipostages plus efficacement.
Statistiques de performance
Les plateformes d’emailing offrent des statistiques en temps réel pour mesurer l’efficacité de vos publipostages. Vous pouvez ainsi suivre le taux d’ouverture, le taux de clic et d’autres indicateurs clés pour améliorer vos campagnes.
Respect de la légalité (RGPD)
Le respect du RGPD, une réglementation européenne sur la collecte et l’utilisation des données personnelles, est essentiel lors de l’envoi d’emails en masse. Les plateformes d’emailing proposent des outils de gestion des contacts et des permissions pour assurer votre conformité.
Facilité de conception
Les plateformes d’emailing offrent des éditeurs d’emails en ligne simples à utiliser pour créer des emails attrayants et personnalisés. Vous pouvez intégrer des images, des boutons et personnaliser différents éléments pour maximiser l’impact de vos publipostages.
En conclusion, bien que Gmail et Outlook puissent sembler des options pratiques pour envoyer des emails en masse, ils ne sont pas adaptés à cette tâche à long terme. Investir dans une plateforme professionnelle d’emailing vous permettra d’envoyer des publipostages plus efficacement et d’obtenir de meilleurs résultats. Alors, pourquoi ne pas commencer dès aujourd’hui avec Brevo, qui propose une version gratuite de sa suite CRM comprenant l’envoi de 9 000 emails par mois ?
