La messagerie Gmail de Google offre une solution rapide et simplifiée pour envoyer des emailings à vos contacts. Cette méthode est idéale si la plupart de vos prospects ou clients utilisent Gmail. Non seulement la délivrabilité est meilleure qu’avec n’importe quel autre outil, mais votre message sera également envoyé dans la boîte principale plutôt que dans l’onglet “Promotions”. Pour augmenter votre taux d’ouverture, essayez d’envoyer vos campagnes emailing via Gmail ! Vous n’aurez besoin que d’un compte Gmail, d’une feuille de calcul Google Sheets et du module Yet Another Mail Merge. Suivez ces 11 étapes pour réussir votre publipostage sur Google.
1. Se connecter à son compte Gmail et accéder au menu d’applications
Connectez-vous à votre compte Gmail et rendez-vous dans le menu d’applications, situé en haut à droite de l’écran.
2. Créer une nouvelle Google Sheets
Sélectionnez “Drive” dans le menu, puis créez une nouvelle feuille de calcul Google Sheets.
3. Nommer la feuille de calcul et ajouter les coordonnées des destinataires
Donnez un nom à votre feuille de calcul, par exemple “listing newsletter”. Ensuite, créez des colonnes avec les coordonnées de vos destinataires. Vous pouvez choisir les informations que vous souhaitez inclure, telles que le nom, le prénom et le numéro de téléphone. Assurez-vous d’inclure une colonne “Email” et copiez/collez les données de votre liste de prospection.
4. Créer un nouveau message dans Gmail
Une fois la liste complète, retournez dans votre boîte de réception Gmail et créez un nouveau message.
5. Rédiger votre email ou votre newsletter
Laissez le champ “Destinataire” vide et rédigez votre email ou newsletter. Si vous souhaitez personnaliser le message en insérant le prénom du destinataire ou une autre information, utilisez la balise $%Nom de la colonne%.
Par exemple : “Bonjour $%Prénom%, nous vous contactons pour vous proposer une offre exceptionnelle…”
6. Ajouter un objet à votre email
Ajoutez un objet court, concis et captivant à votre email. N’hésitez pas à utiliser des émoticônes. Vous pouvez également personnaliser l’objet en ajoutant le prénom du destinataire à l’aide de la balise $%Prénom%.
7. Installer le module complémentaire Yet Another Mail Merge
Retournez sur votre feuille de calcul Google Sheets et cliquez sur “Modules Complémentaires”, puis sur “Téléchargez des modules complémentaires”.
8. Rechercher et installer le module Yet Another Mail Merge
Recherchez le module complémentaire nommé “Yet Another Mail Merge” et installez-le.
9. Démarrer le publipostage
Retournez dans l’onglet “Modules Complémentaires” de votre feuille de calcul. L’outil “Yet Another Mail Merge” est maintenant disponible. Placez votre souris dessus et sélectionnez “Démarrer le publipostage”.
10. Sélectionner le brouillon de l’email
Sélectionnez le brouillon de l’email que vous avez rédigé. Dans notre exemple, il s’intitule “Une offre irrésistible vous attend !!”.
11. Choisir le mode d’envoi
Choisissez le mode d’envoi de votre email : immédiat ou à une heure/date ultérieure. Avant d’envoyer votre email, assurez-vous de le tester en l’envoyant à votre adresse et éventuellement à quelques collègues pour vérifier l’affichage et éviter les erreurs ou les problèmes avec les images.
La version gratuite de Yet Another Mail Merge vous permet d’envoyer 50 emails par jour. Si votre liste contient plus d’adresses, l’outil enverra 50 emails à la date prévue, puis 50 autres le lendemain et ainsi de suite, jusqu’à ce que tous les messages soient envoyés. Vous pouvez également opter pour des forfaits payants offrant un nombre plus élevé d’emails par jour.
Et voilà ! Vous savez maintenant comment envoyer une campagne email via Gmail. Pour une plus grande efficacité, n’hésitez pas à créer différentes feuilles de calcul et différents messages en fonction de vos cibles. Testez également plusieurs objets pour trouver la formule la plus performante. Si vous avez besoin d’aide pour mettre en œuvre votre publipostage, postez une annonce sur Codeur.com !
