La prise de caution est désormais démocratisée. Il s’agit d’une pré-autorisation à prélever une somme définie sur la carte du client, si nécessaire. Ce service est de plus en plus répandu dans l’hôtellerie et la location de biens. Il permet d’anticiper les dépenses lors d’un séjour à l’hôtel ou de garantir le bon entretien du matériel loué.
💳 La prise de caution avec son TPE : pour qui ?
La prise de caution agit comme un outil de protection pour les commerçants, assurant le paiement avant même qu’il ne soit effectué. Cela est particulièrement pertinent dans le cadre des services de location, comme la location de voiture ou de vélo. La caution permet de réaliser une pré-autorisation de prélèvement d’un montant précis, en fonction du tarif de la location. Cette somme est prélevée si le matériel n’est pas rendu ou s’il est endommagé, évitant ainsi tout litige.
✓ La prise de caution & empreinte avec un TPE : précisions
Une prise de caution ou une empreinte bancaire correspond à la somme d’argent bloquée par le commerçant. Ce montant n’est pas prélevé directement, il est simplement bloqué et fait office de dépôt de garantie. Il est important de faire la distinction entre la caution bancaire et la prise de caution. La première a un impact concret sur les plafonds de paiement, tandis que la seconde n’a aucune incidence sur le solde du compte.
🔎 La prise de caution sur un terminal de paiement
Pour prendre une caution depuis votre terminal de paiement, il existe deux étapes : la pré-autorisation via l’empreinte bancaire le jour J, puis la fermeture définitive du dossier de cette pré-autorisation 30 jours après. La somme de la caution est immobilisée pendant un mois maximum, conformément à la durée légale de la prise de caution.
✓ Prendre une caution sur un terminal de paiement en physique
Pour effectuer une prise de caution depuis votre terminal de paiement en point de vente direct, il existe une application appelée PLBS (Paiement pour La Location de Biens et Services) à installer. Cette application fonctionne sur la plupart des terminaux de paiement actuellement sur le marché. Elle réalise une empreinte de la carte bancaire du client et immobilise la somme sur son compte. Il est important de prendre en compte que le montant de la caution a un impact sur le plafond de paiement du client.
✓ Prendre une caution sur un terminal de paiement à distance
La prise de caution à distance est courante dans le secteur de l’hôtellerie afin de garantir et de sécuriser son chiffre d’affaires en cas d’annulation de réservation. À distance, vous avez deux possibilités pour prendre une caution : depuis votre terminal de paiement usuel ou depuis un terminal de paiement virtuel. Dans le premier cas, cela diffère peu d’un encaissement basique, direct. Vous devez simplement saisir les coordonnées bancaires de votre client sur le TPE.
📌 Intégrer PLBS sur votre terminal de paiement
L’intégration de l’application PLBS sur votre terminal de paiement peut varier en fonction du modèle que vous possédez. Vous pouvez l’installer vous-même et souscrire à un contrat précis auprès de votre banque. Certaines entreprises de FinTech proposent également l’application déjà installée sur votre TPE, simplifiant ainsi les démarches administratives et le contrat bancaire.
En conclusion, la prise de caution est un incontournable pour de nombreux commerçants. Son utilité depuis un terminal de paiement est désormais indéniable, que ce soit pour une vente directe ou à distance. L’intégration de l’application PLBS peut varier d’une entreprise à l’autre, tant sur le plan financier que sur le plan de la complexité.
