L’auto entrepreneur bénéficie aujourd’hui d’un statut qui facilite les démarches administratives. Cependant, il doit néanmoins respecter certaines obligations envers l’URSSAF. Ainsi, si vous êtes auto entrepreneur et que vous souhaitez réaliser un bilan comptable, vous vous demandez peut-être quelles sont les obligations comptables pour ma micro-entreprise et comment procéder. Dans cet article, nous allons vous aider à comprendre les obligations en vigueur pour un auto entrepreneur et à établir le bilan comptable de votre auto-entreprise.
Comptabilité de l’auto entrepreneur : quelles sont les obligations ?
L’auto entrepreneur est affilié au régime micro-BIC ou micro-BNC, ce qui lui permet de bénéficier de démarches administratives simplifiées. Cependant, il existe tout de même certaines obligations importantes à connaître afin de tenir une comptabilité précise et sans faille.
Le livre des recettes : une obligation pour tous les auto entrepreneurs
Tous les auto entrepreneurs sont tenus de maintenir un livre des recettes. Ce livre doit être mis à jour quotidiennement et doit contenir les encaissements ainsi que leur origine (service ou produit vendu), une fois que le client a payé sa facture. Le livre des recettes doit obligatoirement inclure les informations suivantes :
- La date de la vente
- Le montant de la facture
- Le nom du client
- L’origine (service ou produit vendu)
- La nature du paiement (chèque, espèces, etc.)
- Le numéro correspondant à la facture
Sachez également que votre livre des recettes ne doit pas être modifiable. Vous pouvez utiliser des logiciels adaptés ou le tenir sur papier.
Le registre des achats : qui est concerné et comment le tenir ?
Si votre activité d’auto entrepreneur relève de la vente de denrées ou de la fourniture de logement, vous devez également tenir un registre des achats. Ce registre permet de calculer le montant des charges et doit donc contenir diverses informations justificatives telles que :
- La date d’encaissement
- Le numéro de la facture associée
- L’identité du fournisseur
- L’origine de la facture (produit ou matériel vendu)
- Le montant
- La nature du paiement (chèque, espèces, etc.)
Factures : quelles sont les obligations comptables pour l’auto entrepreneur ?
L’une des obligations comptables pour un auto entrepreneur est de fournir une facture à ses clients. Cette facture doit contenir différentes informations telles que le nom du client, le montant de la facture, votre numéro SIRET, la date de règlement, etc.
Bilan comptable : est-ce obligatoire pour l’auto entrepreneur ?
Le bilan comptable n’est pas obligatoire pour un auto entrepreneur. Cependant, si vous envisagez d’agrandir votre entreprise ou si vous approchez de la limite de chiffre d’affaires autorisée, il peut être judicieux de commencer à établir votre bilan comptable. Ce dernier présente certains avantages, car il contient déjà toutes les pièces justificatives qui pourraient vous être demandées. De plus, il constitue une preuve de vos revenus et peut également servir à justifier vos années d’expérience (les factures ne suffisant pas dans ce cas).
Comment établir un bilan comptable simplifié en tant qu’auto entrepreneur ?
Qu’est-ce qu’un bilan comptable simplifié ?
Un bilan comptable simplifié permet de présenter sur un seul document l’état financier de votre entreprise en mettant en évidence deux parties distinctes : l’actif et le passif de votre auto-entreprise. L’actif représente les droits et les biens de votre entreprise et se situe généralement à gauche du bilan comptable, tandis que le passif représente les ressources de votre auto-entreprise lui permettant d’obtenir ses biens. Le passif se place donc à droite sur un bilan comptable.
Ce bilan permet également de différencier le montant total des produits et des charges de votre entreprise (correspondant à la partie résultat de l’exercice dans le bilan comptable). Si cette soustraction est inférieure à 0, votre entreprise réalise une activité déficitaire ; si elle est supérieure à 0, en revanche, votre auto-entreprise réalise des bénéfices.
Quelles informations doivent apparaître dans un bilan simplifié pour une auto-entreprise ?
Concernant la partie de l’actif, vous devez distinguer l’actif immobilisé, qui comprend les biens matériels tels que les outils, les machines, les bâtiments, etc., les immobilisations incorporelles, qui comprennent les biens immatériels tels que les logiciels, les brevets, les licences, etc., ainsi que les immobilisations financières comme les titres financiers et les cautions.
Vous devez également mentionner l’actif circulant, qui comprend :
- Les stocks de matières premières
- Les stocks de marchandises
- Les créances clients encore dues au moment du bilan
- Les disponibilités en caisse et en banque
- Les valeurs de placement mobilières
En ce qui concerne la partie du passif, vous devez indiquer :
- Les capitaux propres (comprenant les apports en capital social, les réserves accumulées et le résultat de l’exercice)
- Les dettes financières
- Les dettes fournisseurs, fiscales et sociales
- Les provisions
Maintenant que vous avez une meilleure compréhension des obligations comptables en tant qu’auto entrepreneur et des étapes pour réaliser un bilan comptable simplifié, vous pouvez gérer vos finances d’une manière plus précise et efficace. N’hésitez pas à demander l’aide d’un expert comptable si vous avez besoin d’assistance dans cette démarche.
