L’échéancier est un document indispensable pour les comptables et les chefs de projet, leur permettant de connaître toutes les actions à effectuer, les paiements à effectuer ou à recevoir à une date donnée. En effet, il existe différents types d’échéanciers tels que l’échéancier de prêt, l’échéancier de projet et l’échéancier de paiement. Pour créer efficacement un échéancier, il est essentiel d’enregistrer toutes les informations nécessaires, telles que le montant du prêt, la date de la facture, le délai de paiement, etc. Si vous avez du mal à établir un échéancier, voici toutes les informations dont vous avez besoin.
Qu’est-ce qu’un échéancier ?
Un échéancier est un livre ou un registre permettant de savoir ce qui doit être fait à différentes dates, en particulier en ce qui concerne les dettes ou les comptes débiteurs. Il s’agit également d’un ensemble d’échéances et de délais de paiement à respecter. Il est difficile de déterminer les objectifs à long terme de l’échéancier. En d’autres termes, c’est un calendrier montrant le travail impliqué dans un projet, un plan ou un portefeuille. Il s’agit d’un document dynamique créé et maintenu tout au long du cycle de vie.
Il existe principalement trois types d’échéanciers :
L’échéancier de prêt
L’échéancier de prêt permet de connaître toutes les actions, les paiements et les recevables de l’entreprise à une date donnée. Il constitue une liste exhaustive des dettes, des créances et des tâches de l’entreprise.
L’échéancier de paiement
L’échéancier de paiement est spécifique aux factures d’électricité. Les échéanciers de paiement sont envoyés mensuellement aux clients et sont basés sur des estimations ou des historiques de consommation annuelle. Ils indiquent le montant et la date de retrait chaque mois. Une fois toutes les échéances payées, vous recevrez une facture de régularisation correspondant à la différence entre le montant que vous avez réellement dépensé et le montant que vous avez déjà payé.
L’échéancier de projet
L’échéancier de projet est essentiel pour la gestion des projets. Il permet de planifier et d’organiser les différentes étapes du projet. Voici comment mettre en place un échéancier de projet :
Les étapes de construction de l’échéancier
Énumérez les étapes du projet et définissez les échéances : Divisez le travail en tâches et attribuez clairement les responsabilités. Ajoutez une date de début et une date d’échéance pour chaque étape.
Organisez les tâches : Déterminez l’ordre des tâches en fonction des dépendances entre elles. Identifiez la dernière étape du projet.
Partagez l’échéancier : Partagez la chronologie du projet avec votre équipe pour obtenir leur approbation et clarifier les responsabilités de chacun.
Vérifiez l’évolution du projet : Suivez les progrès de votre équipe et assurez-vous que chacun atteint ses objectifs à temps. Publiez des mises à jour de statut pour tenir tout le monde informé.
Les outils pour construire l’échéancier de projet
Il existe plusieurs outils pour créer et gérer un échéancier de projet :
La feuille de calcul Excel est un outil communément utilisé pour sa facilité d’utilisation. Cependant, il peut être difficile de partager efficacement les informations et les mises à jour des fichiers.
Le diagramme de Gantt est un outil complet, mais plus complexe à maîtriser. Il permet de visualiser les différentes tâches, leur durée, leurs dépendances et les responsables. Il facilite l’identification du chemin critique du projet.
Les calendriers en ligne permettent de partager facilement les informations et d’accéder aux mises à jour en temps réel. Ils offrent la possibilité de créer un calendrier unique pour un projet ou des calendriers individuels pour chaque membre de l’équipe.
En résumé, un échéancier est un outil essentiel pour la gestion des projets, le suivi des paiements et la planification des tâches. En suivant les étapes de construction d’un échéancier et en utilisant les bons outils, vous pouvez assurer le bon déroulement de vos projets et respecter les délais.
