Créer un planning efficace dans Excel peut être un véritable défi. Heureusement, il existe des modèles Excel prêts à l’emploi qui peuvent vous simplifier la tâche. Que vous souhaitiez suivre les jalons d’un projet ou planifier une conférence, vous trouverez le modèle Excel adapté à vos besoins. Dans cet article, nous vous expliquerons comment choisir un modèle de planning Excel et comment y ajouter vos propres informations.
Choisir un modèle de planning Excel
Microsoft propose une sélection de modèles de planning dans Excel qui vous permettront de visualiser facilement vos tâches et vos échéances. Si vous souhaitez utiliser un diagramme de Gantt pour suivre vos jalons, recherchez un modèle qui vous permet de saisir simplement les informations relatives à ces jalons. En revanche, si vous avez besoin d’un modèle plus complet pour planifier un projet, optez pour un modèle de planning de projet Excel. Celui-ci vous offrira un plus grand nombre de champs personnalisables et vous permettra d’ajouter plus d’informations, comme le temps nécessaire pour réaliser chaque tâche.
Ajoutez vos informations au planning dans Excel
Lorsque vous ouvrez un modèle de planning Excel, vous trouverez déjà une feuille de calcul pré-formatée avec des informations d’exemple. En vous basant sur ces exemples, vous pouvez ajouter vos propres informations pour personnaliser le planning selon vos besoins. Pour commencer, cliquez sur le champ “Chronologie du projet” en haut de la feuille de calcul et saisissez le nom de votre conférence. Faites défiler la feuille de calcul vers le bas et entrez la date de début de votre événement.
Le modèle de planning Excel est conçu pour faciliter la saisie des informations. Vous pouvez ajouter des tâches en double-cliquant sur la cellule correspondante dans la colonne “Activité”. Ensuite, utilisez la touche de tabulation pour passer aux champs “Début” et “Fin” et saisissez les dates correspondantes. Répétez ces étapes pour toutes les tâches de votre projet ou de votre événement.
En utilisant un modèle de planning Excel, vous pouvez gagner un temps précieux. La mise en forme est déjà prête, il vous suffit de saisir vos propres informations. N’hésitez pas à personnaliser le modèle en modifiant les noms des champs ou en ajoutant de nouvelles colonnes si nécessaire.
Alors, ne perdez plus de temps à créer un planning complexe dans Excel. Utilisez un modèle pré-conçu et concentrez-vous sur la réalisation de vos tâches. Vous serez surpris de voir à quel point un simple modèle Excel peut faciliter votre gestion de projet ou de conférence.
