Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour anticiper les dépenses et les recettes d’une association, ainsi que pour obtenir des financements. Dans cet article, je vais partager avec vous les clés pour créer un budget prévisionnel efficace.
Pourquoi faire un budget prévisionnel pour mon association ?
Obligatoire ou facultatif ?
La rédaction d’un budget prévisionnel n’est pas obligatoire selon la loi de 1901. Cependant, il peut être obligatoire dans certaines situations, comme si les statuts de l’association le prévoient ou si la structure de l’association a des obligations comptables légales. De plus, même s’il n’est pas obligatoire, le budget prévisionnel est souvent demandé lors de demandes de subventions.
Un outil de suivi interne et externe
Le budget est crucial pour obtenir des subventions et des financements. Il démontre également votre sérieux envers les investisseurs potentiels. Par ailleurs, un budget prévisionnel à jour permet une vue d’ensemble rapide sur les dépenses passées, à prévoir et à venir. Il peut être partagé en interne par les membres clés de l’association pour une gestion efficace.
Comment réaliser un budget prévisionnel ?
S’outiller d’un tableur
La première étape pour créer un budget prévisionnel est de préparer un tableur. Cela vous fera gagner du temps et facilitera la tâche. Vous pouvez choisir un tableur informatique dématérialisé, comme Excel, Google Sheet, Onlyoffice ou Zohosheet.
Chiffrer votre tableur
Pour préparer votre tableur, suivez ces étapes :
- Prévoyez une feuille pour la projection financière annuelle et une autre pour chaque projet de l’association.
- Sur chaque feuille, insérez deux colonnes pour les dépenses et les recettes.
- Incluez une version pessimiste, réaliste et optimiste des chiffres prévisionnels dans chaque colonne.
- Ajoutez une colonne pour les chiffres réels, que vous mettez à jour au fur et à mesure des dépenses et recettes réalisées.
- Utilisez la fonction SOMME pour l’addition automatique des montants des postes budgétaires.
Lister les dépenses
Pour connaître précisément les sommes impliquées dans le fonctionnement et la réalisation des actions de votre association, référez-vous au budget de l’année précédente. Certaines dépenses seront des anticipations et des prévisions. Pensez aux frais et rémunérations, aux frais fixes liés aux locaux, aux impôts, aux frais événementiels, aux frais de gestion quotidienne et aux frais de déplacement.
N’oubliez pas de créer une ligne pour les contributions volontaires en nature, telles que le bénévolat ou la mise à disposition de matériel ou de locaux gratuitement.
Lister les recettes
Déterminez d’abord les besoins financiers de votre association, puis envisagez différentes formes de financement, comme les cotisations des membres adhérents, les subventions publiques, les dons privés ou l’auto-financement par des événements ponctuels et des ventes en ligne.
L’appréciation du résultat
En général, votre budget prévisionnel doit être équilibré, c’est-à-dire que le montant total des recettes doit correspondre à celui des dépenses. Si ce n’est pas le cas, il y a deux situations possibles : un budget excédentaire ou un budget déficitaire.
Dans le cas d’un budget excédentaire, les statuts de l’association peuvent prévoir les modalités d’affectation du résultat positif. En revanche, si votre budget est déficitaire, vous devez prendre les mesures nécessaires pour rétablir l’équilibre budgétaire, telles que l’implication de bénévoles supplémentaires, la réduction des charges et la recherche de financements externes.
Rappelez-vous que si votre association demande des subventions, un budget prévisionnel excédentaire peut réduire vos chances d’obtenir le financement souhaité.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, vous pouvez créer un budget prévisionnel solide pour votre association. Bonne gestion financière et bonne chance pour vos futurs projets !
