Il est important de savoir comment remplir correctement un chèque afin de garantir sa validité et de faciliter son encaissement. Suivez les étapes ci-dessous pour remplir un chèque sans erreur.
Étape 1 : Inscrire le montant en chiffres
Sur le côté droit du chèque, vous verrez une case avec un contour épais précédé du signe €. Il vous suffit de remplir cette case avec le montant en chiffres. Par exemple, pour 50€20, inscrivez simplement 50,20. Certains ajoutent le signe €, mais ce n’est pas obligatoire. Vous pouvez également ajouter une ligne pour compléter l’espace restant et éviter les fraudes.
Étape 2 : Indiquer le montant en lettres
La première ligne sur le côté gauche du chèque est dédiée à l’inscription du montant en toutes lettres. Il est essentiel d’indiquer le montant des centimes en toutes lettres. Par exemple, pour un montant de 50,20€, écrivez “cinquante euros et vingt centimes”. Vous pouvez remplir l’espace restant avec un trait afin de compléter la ligne et éviter les modifications frauduleuses. Évitez également de laisser des espaces vides avant ou après le montant.
Étape 3 : Indiquer le bénéficiaire
Le bénéficiaire est la personne qui pourra encaisser le chèque. Vous devez indiquer son nom sur la grande ligne qui commence par la lettre “à…”. Si le bénéficiaire est un particulier, vous pouvez indiquer “monsieur” ou “madame” suivi du nom de la personne. En revanche, si le bénéficiaire est une société, reportez simplement le nom indiqué sur votre facture. Il est important d’être précis afin que le chèque soit bien encaissé par la personne concernée. Vous vous demandez peut-être si un chèque peut être rédigé au nom de deux bénéficiaires ? La réponse est oui, pour plus de détails, consultez notre article dédié.
Étape 4 : Préciser le lieu
Le lieu doit être indiqué sous le montant en chiffres, au-dessus de la signature. La ligne commence généralement par “à”. Vous devez préciser la commune où vous vous trouvez au moment de la rédaction du chèque.
Étape 5 : L’importance de la date
Sous le lieu, au-dessus de la signature, une ligne vous permet d’indiquer la date. La ligne commence par “le”. Cette étape est capitale, car elle détermine la durée de validité du chèque, qui est limitée dans le temps. Vous pouvez demander au bénéficiaire d’encaisser le chèque immédiatement ou à une date ultérieure. Par exemple, au début du mois suivant. Il est cependant obligatoire d’indiquer la date exacte de la rédaction du chèque. Il est strictement interdit d’indiquer une date antérieure ou postérieure, sous peine de poursuites.
Étape 6 : Apposer sa signature
La dernière étape consiste à signer le chèque. Sans signature, le chèque n’a aucune valeur. Pour savoir où signer, recherchez la mention “signature” suivie d’un espace dédié. Veillez à ne pas empiéter sur le bas du chèque. Utilisez toujours la même signature pour garantir la validité de vos chèques en cas de contrôle. La signature doit correspondre à celle que vous avez fournie à votre banque lors de l’ouverture du compte.
Étape 7 : Ne pas oublier le talon du chéquier
Une fois le chèque détaché du chéquier, vous ne disposerez plus des informations relatives au bénéficiaire et au montant. Il est donc recommandé de remplir le talon du chèque avec la date, le bénéficiaire et le montant. Cela vous permettra de disposer de toutes les informations nécessaires pour suivre vos comptes. De plus, en cas de contestation, vous disposerez du numéro de chèque concerné.
Grâce à ces étapes simples, vous saurez maintenant comment remplir correctement un chèque et éviter les erreurs. N’hésitez pas à consulter notre article dédié pour en savoir plus sur la durée de validité d’un chèque.
