Un devis signé par le fournisseur et accepté par le client devient un contrat commercial. Il est donc important de respecter certaines mentions obligatoires.
Comment rédiger un devis gratuit ?
Si les logiciels de comptabilité ou de facturation permettent de générer des devis automatiquement, il est tout à fait possible de les rédiger soi-même. Il suffit d’être bien organisé et de prévoir un modèle réutilisable en adaptant quelques éléments.
Comment créer un devis sur Excel ?
La plupart des entrepreneurs qui établissent leurs propres devis utilisent Excel pour créer leur modèle. En haut du devis, vous devrez ajouter les informations suivantes :
- Le numéro du devis (chaque devis doit être numéroté pour faciliter la traçabilité)
- Le lieu et la date de rédaction du devis
- Le nom de votre entreprise, vos coordonnées et votre numéro de SIRET
- Le nom du client, son adresse et son numéro de SIRET s’il est un professionnel
Au milieu du devis, vous pouvez créer un tableau à 5 colonnes :
- La liste des prestations ou des produits inclus dans le devis
- La quantité prévue pour chaque prestation ou produit
- Le prix unitaire hors taxes pour chaque prestation ou produit
- Le montant de la TVA pour chaque prestation ou produit
- Le montant toutes taxes comprises pour chaque prestation ou produit
En dessous du tableau, ajoutez une ligne mentionnant les montants totaux pour chaque colonne (quantité globale, montant hors taxes total, TVA totale, montant toutes taxes comprises total). Mettez en évidence le prix global toutes taxes comprises que le client devra verser s’il accepte le devis.
En bas du devis, incluez les informations suivantes :
- Date et adresse de la livraison ou du lieu de la prestation
- Modalités de paiement (virement, chèque…)
- Délais de paiement et échelonnement, le cas échéant
- Pénalités en cas de retard de paiement
- Durée de validité du devis
- Votre signature
Terminez le devis par la mention “Bon pour accord / acceptation du devis en date du : …” et prévoyez un espace pour la signature du client. Une fois signé, le devis devient un contrat commercial engageant les deux parties.
Pourquoi rédiger un devis ?
Le devis sert à protéger les intérêts de chacun en cas de litige (non-paiement, retard de paiement, erreur). Pour une protection maximale, n’hésitez pas à joindre vos conditions générales de vente (CGV) en annexe du devis.
Comment rédiger un devis en tant qu’auto-entrepreneur ?
Les auto-entrepreneurs doivent rédiger leurs devis comme n’importe quelle autre entreprise. Cependant, ils bénéficient d’une franchise en base de TVA, ce qui signifie qu’ils n’ont pas à inclure la TVA dans leurs devis. Ajoutez la mention supplémentaire “TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts” sur votre devis.
Devis obligatoire, à partir de quel montant ?
La délivrance d’un devis est recommandée lorsque la commande est complexe. Dans certains cas, elle est obligatoire. Pour tous les secteurs d’activité, un devis doit être établi lorsque le montant de la vente dépasse 1500 euros. Pour certains secteurs spécifiques, un devis est obligatoire même pour des montants inférieurs. Renseignez-vous auprès de votre syndicat professionnel pour connaître les règles applicables.
