Vous souhaitez en savoir plus sur la façon de faire une facture d’acompte ? Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur ce sujet. De la définition d’une facture d’acompte à son calcul, en passant par sa création à l’aide d’un logiciel de facturation, nous couvrirons tous les aspects importants. Alors, restez avec nous pour découvrir tous les secrets de la facturation d’acompte !
Qu’est-ce qu’une facture d’acompte ?
Commençons par les bases ! Une facture d’acompte est une pièce comptable permettant de constater le versement d’un acompte, qui correspond à un certain pourcentage du montant total de la prestation. Cela signifie que la facture d’acompte est établie avant la livraison ou le début d’une prestation.
Il est généralement demandé de faire une facture d’acompte dans les situations suivantes : le montant total du devis est élevé, l’achat de matériaux coûteux est indispensable au lancement de la production, une réservation est nécessaire à la vente, ou encore la prestation doit se dérouler sur une longue période de temps. Bien sûr, vous pouvez également avoir vos propres raisons de réclamer un acompte à vos clients.
Facture d’acompte : quelles mentions obligatoires ?
Traitez vos factures d’acompte comme vos factures classiques car elles doivent comporter les mêmes mentions obligatoires. Cela inclut la dénomination, le numéro SIREN, le capital et l’adresse de votre société, ainsi que les coordonnées de votre client (nom et adresse). De plus, la facture d’acompte doit comporter le numéro de facture, la mention “facture d’acompte”, la date d’émission, la référence au devis correspondant, la liste des prestations ou des marchandises commandées, ainsi que le montant total HT et TTC.
Les factures d’acompte présentent cependant quelques différences. Par exemple, la mention “facture d’acompte” doit figurer sur le document et faire référence au devis initial. Vous pouvez par exemple écrire : “acompte de x % sur le devis xxx”.
Est-il obligatoire de faire une facture d’acompte ?
La facture d’acompte est une obligation légale prévue par le Code général des impôts. Selon l’article 289 du CGI, tout versement réalisé avant la prestation doit être suivi de l’émission d’une facture d’acompte. Cela s’applique à toutes les entreprises, qu’elles soient assujetties à la TVA ou non.
Quand émettre une facture d’acompte ?
La facture d’acompte est éditée et envoyée avant la réalisation de la prestation ou de la livraison des produits commandés. Son règlement déclenche le début des opérations. Une fois le service effectué, une facture finale sera générée, et le montant de l’acompte sera alors déduit du montant total à régler.
Comment numéroter une facture d’acompte ?
N’oubliez pas de dater votre facture d’acompte du jour de son émission. Et attention à la numérotation ! Elle doit suivre la même série chronologique que vos autres factures. Il n’y a donc pas de décompte spécifique pour les factures d’acompte.
La facture d’acompte est-elle avantageuse pour vos clients ?
Verser un acompte est également avantageux pour vos clients. Cela leur permet de répartir les coûts dans le temps et donc de ne pas avoir à payer une somme importante en une seule fois. Cependant, une fois l’acompte versé, vous avez l’obligation de réaliser les services commandés jusqu’au bout.
Comment la facture d’acompte sécurise votre trésorerie ?
Mettre en place une facture d’acompte présente plusieurs avantages pour votre entreprise. En sécurisant vos dépenses, surtout lorsque vos coûts de production sont élevés, vous protégez votre trésorerie des éventuels impayés.
Facture d’acompte et facture d’avancement : quelles différences ?
La facture d’acompte et la facture d’avancement sont deux types de règlements ayant des objectifs différents. La facture d’acompte vise à garantir une transaction en réalisant un versement partiel du montant total d’une vente. C’est un règlement unique qui est effectué avant la livraison ou le début d’une prestation. En revanche, la facture d’avancement (également appelée facture de situation) permet d’échelonner les paiements en fonction des travaux réalisés grâce à de multiples factures intermédiaires.
Et voilà, vous savez maintenant tout ce qu’il faut savoir sur la facture d’acompte ! N’hésitez pas à mettre en pratique ces conseils pour optimiser votre activité et sécuriser vos transactions.
