Si vous travaillez régulièrement avec Excel, vous savez probablement à quel point il est important de pouvoir filtrer et trier efficacement les données. Que vous souhaitiez organiser vos données, trouver des informations spécifiques ou supprimer des doublons, Excel offre des fonctionnalités puissantes pour vous aider à atteindre ces objectifs. Dans cet article, nous vous présenterons quelques stratégies simples pour filtrer et trier vos données sur Excel.
Travailler sur une base de donnée intègre
Avant de commencer à filtrer et trier vos données sur Excel, il est crucial de vous assurer que votre base de données est complète et sans défauts. Pour ce faire, vous pouvez simplement cliquer sur une cellule de votre tableau et appuyer sur Ctrl + A. Cela devrait sélectionner l’ensemble de votre base de données.
Si ce n’est pas le cas, voici quelques points à vérifier :
- Assurez-vous qu’aucune ligne vide ne divise votre tableau en deux.
- Vérifiez qu’aucune fusion de cellules n’a été effectuée, car cela pourrait empêcher Excel de fonctionner correctement avec votre base de données.
- Chaque colonne doit avoir un titre, car ces titres seront utilisés dans la conception de tableaux croisés dynamiques et sont essentiels pour une analyse précise.
- Vérifiez également qu’aucune ligne ou colonne n’est masquée.
Tris simples et successifs, mono et multi-clés
Trier un tableau sur Excel est assez simple. Il vous suffit de faire un clic droit sur une cellule au hasard, puis de choisir l’option “Trier”. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de sélectionner la méthode de tri que vous souhaitez utiliser. Par exemple, vous pouvez trier vos données par ordre alphabétique ou numérique.
Si vous avez besoin de trier différentes parties de votre tableau selon des critères différents, vous pouvez utiliser l’option “Tri personnalisé”. Cette fonction vous permet d’ajouter plusieurs niveaux de tri et de définir des conditions spécifiques pour chaque niveau.
Trier des couleurs
Si vous avez utilisé des couleurs ou des mises en forme spécifiques dans votre tableau Excel, vous pouvez également les utiliser pour trier vos données. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Données” et sélectionnez l’option “Trier”. Ensuite, choisissez l’en-tête de la colonne où se trouve la couleur que vous souhaitez trier. Sélectionnez l’option “couleur de la cellule” et choisissez la couleur spécifique que vous souhaitez trier. Vous pouvez également définir l’ordre dans lequel les couleurs doivent apparaître (en haut ou en bas).
Filtres simples, numériques et textuels
Les filtres sont extrêmement utiles pour filtrer rapidement les données et afficher uniquement ce qui vous intéresse. Par exemple, vous pouvez filtrer les données pour afficher uniquement les ventes d’un certain mois ou les clients qui ont effectué des achats supérieurs à un certain montant. Pour appliquer un filtre, sélectionnez une cellule dans votre tableau, puis accédez à l’onglet “Données” et cliquez sur “Filtrer”. Des menus déroulants apparaîtront en haut de chaque colonne de votre tableau, vous permettant de filtrer les données en fonction des valeurs de cette colonne. Pour revenir à l’organisation d’origine, il vous suffit de cliquer sur “Effacer le filtre” dans le menu déroulant de la colonne.
Filtrer en utilisant des critères spécifiques
Si vous avez besoin de filtrer les données en utilisant des critères spécifiques, vous pouvez utiliser des points d’interrogation et des astérisques dans les filtres textuels. Par exemple, si vous voulez filtrer les données pour afficher uniquement les clients dont le nom se termine par une certaine lettre, vous pouvez utiliser cette astuce. Cliquez sur le menu déroulant de la colonne que vous souhaitez filtrer, puis sélectionnez “Filtres textuels” et “Se termine par…”. Entrez la lettre ou la valeur que vous recherchez, suivi d’un point d’interrogation pour représenter un caractère unique, ou d’un astérisque pour une série de caractères de longueur variable. Validez et vos données seront filtrées en fonction de vos critères.
Excel offre de nombreuses fonctionnalités pour filtrer et trier les données, et celles-ci peuvent être particulièrement utiles pour travailler avec de grandes quantités d’informations. En utilisant les conseils mentionnés ici, vous pourrez organiser vos données de manière plus efficace et obtenir les informations qui vous intéressent rapidement et facilement. Alors, n’hésitez pas à essayer ces techniques lors de votre prochaine session Excel !
