Bienvenue dans le monde secret de la destruction de documents ! Vous avez peut-être entendu parler des destructeurs de documents, mais savez-vous réellement comment ils fonctionnent et comment les documents sont transformés en confettis ou en morceaux ? Dans cet article, nous allons vous révéler tous les secrets de la destruction de documents. Préparez-vous à être étonnés !
Après la destruction, à quoi ressemble le document ?
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, tous les destructeurs de documents ne transforment pas les papiers en longues bandes fines. En réalité, les destructeurs de documents offrent différents niveaux de sécurité, ce qui signifie que vous pouvez obtenir des bandes de papier, des particules ou même des micro-particules en fonction de vos besoins.
Certains destructeurs de documents créent même des confettis mesurant seulement 5 mm², ce qui correspond à la dimension maximale autorisée pour un destructeur de documents au niveau de sécurité le plus élevé. Ainsi, même avec un petit budget, vous avez plusieurs possibilités pour la destruction de vos documents.
Comment fonctionnent les niveaux de sécurité DNI ?
Les destructeurs de documents sont évalués en fonction de leur niveau de sécurité selon la norme DIN 66399. Cette norme, mise en place en 2013, prend en compte aussi bien les documents papier que les documents numériques. Elle est organisée en trois classes regroupant 7 niveaux de sécurité.
La classe de sécurité DIN-1 correspond aux besoins des particuliers et couvre les niveaux de sécurité 1 et 2, tandis que les niveaux supérieurs sont destinés à des documents ultras confidentiels.
Comment les documents papier sont-ils détruits ?
Les documents papier peuvent être détruits de deux manières : par la coupe droite ou par la coupe croisée. Dans les deux cas, il y a un ou deux cylindres de coupe qui déchiquettent le papier sur toute sa longueur.
Les destructeurs de documents à coupe droite coupent la feuille en bande sur toute sa longueur, ce qui crée des bandes plus ou moins fines. Ce type de destructeur est généralement moins cher et convient parfaitement aux amateurs de loisirs créatifs.
Les destructeurs de documents à coupe croisée coupent chaque feuille dans la longueur et en biais, ce qui crée des particules de taille réduite. Ces particules offrent une meilleure protection des données et prennent moins de place dans la corbeille.
Comment sont détruits les CD, les cartes bancaires et les clés USB ?
La destruction des CD, des cartes bancaires et des clés USB est différente de celle du papier. Pour les CD et les clés USB, ils sont découpés en plusieurs morceaux, tandis que les cartes bancaires sont soit coupées en deux, soit découpées en larges bandes.
Pour une destruction plus sécurisée, il est nécessaire de choisir un niveau de sécurité supérieur. Par exemple, pour les supports optiques comme les CD, un niveau de sécurité O-3 ou plus est recommandé, tandis que pour les clés USB, un niveau de sécurité E-3 ou E-4 est préférable.
L’entretien d’un destructeur de documents
Comme tout appareil, un destructeur de documents nécessite un peu d’entretien pour fonctionner correctement. Deux éléments importants à prendre en compte sont le vidage régulier de la corbeille et la lubrification des cylindres de coupe.
Il est important de vider la corbeille régulièrement pour éviter les bourrages. De plus, il est essentiel de lubrifier les cylindres de coupe pour garantir une utilisation optimale sur le long terme.
En suivant ces conseils d’entretien, vous profiterez pleinement de votre destructeur de documents et vous éviterez les problèmes de bourrage qui peuvent vous faire perdre un temps précieux.
Maintenant que vous connaissez tous les secrets de la destruction de documents, vous pouvez choisir le destructeur qui correspond à vos besoins en toute confiance. Gardez vos informations confidentielles en sécurité et profitez de la tranquillité d’esprit.
