Le syndic de copropriété est un acteur essentiel dans la gestion d’un ensemble immobilier comprenant au moins deux propriétaires distincts. Il est désigné par le syndicat des copropriétaires lors d’une assemblée générale. Chargé de représenter et de gérer la copropriété, le syndic a pour mission d’assurer le respect du règlement de copropriété, l’entretien du patrimoine et le bon fonctionnement de l’immeuble.
Le garant des règlements et des décisions
Le règlement de copropriété, rédigé par des notaires et des géomètres lors de la conception de l’ensemble immobilier, définit les parties communes et les règles de répartition des charges selon différents critères tels que la superficie des lots ou leur situation dans l’immeuble. Le syndic veille à l’application correcte de ces règles de répartition des charges et représente le syndicat des copropriétaires en cas de litiges entre copropriétaires. De plus, il est chargé d’appliquer les décisions prises lors des assemblées générales.
La gestion de l’entretien de l’immeuble
Le syndic est responsable de l’entretien global de l’immeuble : de l’achat des produits ménagers à la maintenance des équipements communs. Il gère les relations contractuelles avec les prestataires de services et assure le suivi des sinistres affectant les parties communes. En cas de détérioration importante mettant en péril l’immeuble, le syndic peut intervenir en urgence, sans attendre l’accord préalable des copropriétaires. Il tient également un carnet d’entretien répertoriant les interventions techniques réalisées dans l’immeuble, qui permet aux futurs acquéreurs de se renseigner sur l’entretien de la copropriété.
La gestion des finances de la copropriété
Le syndic est responsable de la gestion financière de la copropriété. Il souscrit les assurances nécessaires pour couvrir les risques liés à la copropriété, tient la comptabilité, règle les factures des fournisseurs et prestataires, établit les appels de charges trimestriels, procède au recouvrement des impayés et gère les emprunts destinés au financement des travaux importants. Il est également en charge de la rémunération et du contrat de travail du personnel de l’immeuble, le cas échéant. Chaque année, il établit un budget prévisionnel soumis à l’approbation des copropriétaires lors de l’assemblée générale. Le syndic ouvre et administre les comptes bancaires de gestion courante et de fonds de travaux. Les copropriétaires sont appelés à approuver les comptes lors de l’assemblée générale annuelle. En cas d’excédent ou de déficit par rapport au budget prévisionnel, une régularisation des charges est effectuée entre les copropriétaires.
Conclusion
La désignation d’un syndic de copropriété ne doit pas être prise à la légère. En tant qu’acteur central de la gestion d’une copropriété, le syndic s’occupe des finances, de l’administration, de l’entretien et de la défense des intérêts des copropriétaires. Il est essentiel qu’il puisse remplir ses différentes missions avec efficacité pour valoriser le patrimoine des copropriétaires.
