Pour gérer la comptabilité de votre entreprise par vous-même, il est crucial de posséder de solides connaissances en la matière. Établir un bilan comptable et une liasse fiscale n’est pas une tâche facile. Il est donc recommandé de faire appel à un expert-comptable si vous n’êtes pas sûr de pouvoir gérer correctement toute votre comptabilité.
Le Coin des Entrepreneurs vous propose un guide pour vous aider dans votre démarche de gestion comptable :
Se familiariser avec les obligations comptables de votre entreprise
Si vous voulez prendre en charge vous-même la comptabilité de votre entreprise, vous devez d’abord vous informer sur les obligations comptables qui lui incombent. Ces obligations dépendent du régime d’imposition des bénéfices de votre entreprise.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans ces dossiers :
- Les obligations comptables selon le régime d’imposition
- Les obligations comptables pour les TPE
La difficulté de la gestion comptable d’une entreprise dépend directement du régime d’imposition des bénéfices. Les simplifications offertes par le régime de la micro-entreprise facilitent grandement la gestion comptable. En revanche, le régime réel d’imposition ou le régime de la déclaration contrôlée impliquent une comptabilité plus complexe.
Suivre une formation en gestion comptable d’entreprise
Si vous envisagez de gérer vous-même votre comptabilité, il est important d’être sûr d’avoir les compétences nécessaires et de ne pas perdre trop de temps. En cas de doute, nous vous recommandons de suivre une formation en comptabilité.
Si vous n’avez pas besoin de formation pour gérer votre comptabilité vous-même, vous pouvez ignorer cette étape.
Vous pouvez également décider de gérer vous-même une partie de votre comptabilité, comme l’enregistrement des opérations en cours d’exercice, et confier les tâches de fin d’exercice à un expert-comptable. Ainsi, ce professionnel vérifiera la conformité de votre travail et établira votre bilan.
Choisir un logiciel de comptabilité adapté
Pour mener à bien votre comptabilité vous-même, il est impératif de sélectionner un logiciel de comptabilité approprié. Aujourd’hui, la plupart des entrepreneurs utilisent des applications de comptabilité en ligne accessibles par abonnement. Les éditeurs proposent de nombreuses solutions, ce qui rend le choix difficile.
Nous abordons ce sujet en détail dans cet article : Choisir un logiciel de comptabilité pour une TPE.
Selon l’application que vous choisissez et les options dont vous bénéficiez, la tenue de votre comptabilité sera plus ou moins complexe. Par exemple, vous pouvez simplifier la gestion de votre comptabilité en optant pour une application qui vous permet :
- de générer automatiquement vos écritures de vente en comptabilité lorsque vous éditez une facture,
- d’intégrer automatiquement vos opérations bancaires en comptabilité (vous n’aurez ensuite qu’à classer chaque opération dans le compte adéquat du plan comptable).
Étant donné que vous souhaitez gérer entièrement votre comptabilité vous-même, votre application doit vous permettre :
- d’éditer vos comptes annuels à la clôture de l’exercice,
- d’éditer les livres comptables obligatoires (grand livre et livre-journal),
- d’établir le fichier des écritures comptables (fichier spécifique que l’administration fiscale peut vous demander lors d’un contrôle).
De plus, si vous gérez également la fiscalité de votre entreprise, vous devez pouvoir compléter et transmettre électroniquement votre liasse fiscale. Pour cela, vérifiez si votre application de comptabilité (ou une option complémentaire) permet de gérer la liasse fiscale. Dans le cas contraire, vous pourrez compléter et transmettre votre liasse fiscale depuis votre espace professionnel sur le site impots.gouv.fr, en souscrivant au service approprié.
Paramétrer votre logiciel de comptabilité
Une fois que vous avez choisi votre logiciel de comptabilité, vous pouvez le paramétrer en fonction des spécificités de votre entreprise et de vos besoins en matière de comptabilité.
Tout d’abord, vous devez fournir toutes les informations relatives à votre entreprise : dénomination sociale, forme juridique, dates d’ouverture et de clôture de l’exercice comptable, régime fiscal, etc.
Ensuite, vous devrez paramétrer vos options comptables, notamment :
- créer les journaux comptables nécessaires : journal des achats, journal des ventes, journal de banque, ou simplement un journal de trésorerie si vous tenez une comptabilité de trésorerie,
- créer le plan comptable. Normalement, votre application vous proposera un plan comptable de base que vous pourrez adapter en fonction de vos besoins.
Pour en savoir plus sur le paramétrage d’un logiciel de comptabilité, consultez cet article : Comment paramétrer un logiciel de comptabilité ?
Tenir votre comptabilité
Une fois que votre logiciel de comptabilité est paramétré, vous pouvez commencer à tenir votre comptabilité, c’est-à-dire enregistrer toutes vos opérations. Ce travail doit être effectué tout au long de l’exercice comptable.
Il est impossible de couvrir ce travail en détail dans cet article. Si vous avez besoin d’informations sur l’enregistrement des écritures comptables, vous trouverez toutes les ressources nécessaires sur le site internet Compta-facile.com.
À la clôture de l’exercice, vous devrez enregistrer toutes les opérations d’inventaire afin d’établir votre bilan : dotations aux amortissements de l’exercice, charges à payer, factures à recevoir, etc. Une fois ces opérations comptabilisées, vous pourrez éditer vos comptes annuels.
Il est préférable de tenir votre comptabilité régulièrement afin de consacrer peu de temps à cette tâche et d’éviter tout retard. Une comptabilité tenue régulièrement vous permet également d’avoir une vision en temps réel des performances de votre activité, de gérer efficacement les comptes clients et fournisseurs, et de faciliter l’établissement de déclarations de TVA en vous basant sur les informations comptables.
Pour en savoir plus sur la comptabilité, consultez ces articles :
- Avantages et inconvénients de la gestion comptable par soi-même
- Lecture d’un bilan et d’un compte de résultat
- La comptabilité des BNC
