Vous avez peut-être déjà rencontré des documents Word longs et complexes qui nécessitent beaucoup de temps pour trouver les informations dont vous avez besoin. Heureusement, il existe un outil simple et pratique pour faciliter la navigation dans votre document : la table des matières. Dans cet article, nous allons vous montrer comment insérer et personnaliser une table des matières sur Word.
Les conditions pour créer une table des matières
L’insertion d’une table des matières dans Word permet de manière synthétique de répertorier les sujets abordés et les numéros de page correspondants. Avant de créer une table des matières sur Word, assurez-vous que votre document utilise des styles de titres conventionnels.
Les styles de titre permettent d’identifier les différents niveaux de titres dans le document, tels que “Titre 1”, “Titre 2”, “Titre 3”, etc. Cela permet non seulement de créer automatiquement une table des matières sur Word, mais surtout de faciliter la compréhension du document par les lecteurs et son auteur. En effet, cela permet une navigation fluide à travers le document et une recherche d’informations plus rapide. Une formation Word vous permettra d’approfondir vos connaissances et de créer une table des matières sur Word très facilement.
Insérer une table des matières sur Word
Le logiciel Word vous permet d’insérer une table des matières très simplement. Que vous utilisiez Word 2016 ou une version plus récente, le processus reste le même.
Pour insérer une table des matières dans Word, placez simplement le curseur à l’endroit où vous souhaitez que la table des matières apparaisse dans le document. Ensuite, sélectionnez l’onglet “Références” dans le ruban, cliquez sur l’icône “Table des matières” du groupe “Table des matières” et choisissez l’un des styles proposés. Word générera automatiquement une table des matières à partir des styles de titres définis dans votre document. Ainsi, si vous partagez un document Word long, la table des matières facilitera sa lecture.
Créer une table des matières personnalisée
Il se peut que les tables des matières proposées par défaut ne correspondent pas à vos besoins. Vous pouvez facilement personnaliser votre table des matières. Pour cela, sélectionnez l’icône “Table des matières” dans l’onglet “Références” du ruban, puis choisissez “Table des matières personnalisées” dans le menu. Une boîte de dialogue “Table des matières” s’affichera, vous permettant de créer une table des matières sur Word personnalisée.
Utilisez les options de cette boîte de dialogue pour créer la table des matières qui vous convient, en utilisant la fonction d’aperçu pour prévisualiser vos modifications. Une formation Word, comme celle proposée par Walter Learning, vous permettra d’approfondir vos connaissances et d’apprendre comment personnaliser davantage votre table des matières. Vous y découvrirez également d’autres notions, telles que la protection d’un document Word ou la manière de le partager avec plusieurs personnes.
Conclusion
Maintenant que vous savez comment insérer et personnaliser une table des matières sur Word, vos documents longs et complexes ne seront plus un obstacle à la recherche d’informations. Naviguez facilement dans votre document et faites gagner du temps à vos lecteurs en utilisant cet outil simple mais efficace. N’hésitez pas à vous former davantage pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Word et devenir un expert en la matière !
