L’intégration d’un nouveau collaborateur, appelée également “onboarding”, est une étape cruciale pour assurer une coopération positive et durable. Cette période, du moment où le salarié est informé de son embauche jusqu’à sa prise totale de poste, nécessite une méthodologie bien définie et des outils adaptés. Dans cet article, nous vous expliquerons ce qu’est l’onboarding, son importance et comment mettre en place un processus d’intégration efficace.
Qu’est-ce que l’onboarding ?
L’onboarding, ou intégration, est le parcours que vit un nouveau collaborateur lors de son arrivée dans une entreprise. Il ne s’agit pas simplement de la période d’essai, mais d’une véritable familiarisation avec le poste, l’équipe, le manager et l’entreprise dans sa globalité. C’est un processus structuré qui permet au salarié de se sentir pleinement intégré dès son premier jour.
L’onboarding ne se limite pas à l’accueil du nouveau salarié ou à un déjeuner d’intégration. Il englobe l’ensemble des étapes nécessaires pour intégrer réellement le salarié dans l’entreprise. Il permet de créer un lien fort entre le salarié et son nouvel environnement de travail.
À quoi sert l’onboarding ?
L’onboarding est essentiel pour éviter certaines situations problématiques. En effet, si l’on néglige cette étape, cela peut entraîner le départ volontaire du salarié dans sa première année, une inertie dans sa montée en compétence ou une indécision tant pour l’employeur que pour le salarié.
En revanche, un onboarding bien préparé présente de nombreux avantages. Il permet de prendre de vraies décisions post-recrutement, de créer de l’engagement chez le salarié, de le rendre rapidement compétent et de rendre l’entreprise plus attractive pour de futurs candidats.
Comment mettre en place un vrai processus d’onboarding ?
Maintenant que vous comprenez l’importance de l’onboarding, voici quelques conseils pour mettre en place un processus d’intégration efficace :
Définir les repères : L’onboarding consiste à donner des repères au nouveau salarié et à s’en donner en tant qu’employeur. Il est essentiel de présenter le projet, la culture d’entreprise, la relation manager-managé, le collectif, les fonctionnements et routines, ainsi que les compétences requises dans le poste.
Utiliser des processus spécifiques : L’onboarding nécessite des processus RH adaptés, tels que la formation, l’évaluation, le management et le team building. Chaque étape doit être planifiée et formalisée.
Mettre en place des jalons : Pour suivre et évaluer la période d’intégration, il est important de prévoir des temps de passage et des points de contrôle. Cela permet de vérifier que les délais d’acquisition des repères sont respectés.
Adopter une pédagogie efficace : L’acquisition de savoirs et de compétences est un processus d’apprentissage qui nécessite une méthode adaptée. Un management explicatif et une approche pédagogique moderne et variée favorisent l’intégration du salarié.
Exemple de processus d’onboarding : Pour vous inspirer, voici un exemple de processus mis en place par la société FONCTION:SUPPORT pour le poste de Project Manager. Ce processus comprend différentes étapes, telles que la planification préalable à l’arrivée du salarié, un petit-déjeuner d’intégration, des présentations, des formations, un rapport d’étonnement, des entretiens d’intégration, etc.
La mise en place d’un processus d’onboarding efficace demande du temps et de l’investissement. Il est important d’effectuer des tests, de recueillir des feedbacks et de chercher en permanence à améliorer le processus. Si vous êtes confronté à une situation d’urgence ou si vous souhaitez garantir une bonne intégration, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels pour vous accompagner dans cette démarche.
L’onboarding est essentiel pour intégrer efficacement un nouveau collaborateur. En mettant en place un processus bien structuré, vous favorisez la coopération positive et durable, tout en créant un lien fort entre le salarié et l’entreprise. N’oubliez pas que l’intégration est un processus continu qui nécessite un suivi régulier et une adaptation de votre part.
