Les documents administratifs sont souvent des papiers que nous gardons pendant des années. Mais saviez-vous que leur conservation peut parfois représenter un risque pour votre sécurité ? Dans cet article, nous vous expliquerons comment vous débarrasser de vos papiers en toute sécurité, tout en préservant votre identité.
Quand pouvez-vous jeter vos papiers administratifs ?
La durée de conservation des documents varie en fonction de leur nature. Voici un petit récapitulatif des délais de conservation recommandés :
- Plus de 10 ans : travaux de gros œuvre dans votre maison, correspondance et relevés de charges avec votre syndic ;
- Plus de 5 ans : relevés bancaires et talons de chèque, factures EDF, GAZ et eau ;
- Plus de 3 ans : quittances de loyer, bail ;
- Plus de 2 ans : remboursements de santé de l’assurance maladie et mutuelle ;
- Plus de 1 an : facture de téléphone et internet.
Pourquoi prendre des précautions ? Quels sont les risques ?
Il est important de prendre des précautions lors de la destruction de vos documents administratifs afin d’éviter tout risque d’usurpation d’identité. En effet, il suffit de rassembler le nom, la date et la localité de naissance d’une personne pour usurper son identité. Pour empêcher qu’un tiers mal intentionné se serve de votre nom à des fins illégales, il est essentiel de prendre des mesures de sécurité.
Comment jeter vos documents personnels en toute sécurité ?
Si vos papiers ont dépassé leur délai de conservation, voici quelques conseils pour les détruire en toute sécurité :
- Ne les jetez pas à la poubelle, peu importe le conteneur ;
- Détruisez ou déchirez vos papiers aussi finement que possible ;
- Vous pouvez faire tremper vos documents dans un seau d’eau pendant 24 heures ou les découper à l’aide de ciseaux multi-lames ;
- Si vous avez un jardin, vous pouvez également les brûler dans un feu de joie ;
- La solution la plus sécurisée est d’utiliser un destructeur de documents.
Les destructeurs de papier, votre sécurité 100% assurée
Les destructeurs de papier sont des outils pratiques pour détruire plusieurs pages à la fois. Ils permettent de récupérer les morceaux de papier dans une corbeille fermée. Certains modèles proposent des coupes droites, d’autres des coupes croisées, pour une sécurité optimisée. Certains destructeurs sont même capables de détruire des feuilles agraphées ou des cartes bleues.
Que faire avec vos factures numériques ?
De nos jours, de plus en plus de documents nous sont envoyés par email ou disponibles sur nos comptes en ligne. La durée légale de conservation d’un document électronique est identique à celle d’un document papier. Inutile de les imprimer. Le mieux est de les conserver sur un cloud personnel et un disque dur. Une solution que nous vous proposons est le Cloud Darty dans le Pack Sérénité, offrant 2 To de stockage dans un cloud français. Assurez-vous de doubler vos sauvegardes pour éviter toute perte de données.
Organisez vos dossiers par année pour faciliter la gestion de vos documents. Créez également des dossiers intitulés “à conserver jusqu’en…” pour vous aider à vous débarrasser des documents obsolètes. Enfin, pensez à supprimer vos documents expirés et à vider la corbeille pour alléger les serveurs en ligne et économiser de l’énergie sur votre ordinateur.
En suivant ces conseils, vous pourrez jeter vos factures et relevés bancaires en toute sécurité, sans compromettre votre identité.
