Nous avons tous des documents administratifs qui s’accumulent au fil du temps, mais savez-vous quand il est sécurisé de les jeter ? Dans cet article, nous vous dévoilons les délais de conservation recommandés et les précautions à prendre pour éviter tout risque d’usurpation d’identité.
Quand pouvez-vous jeter vos papiers administratifs ?
La durée de conservation des documents administratifs varie selon leur nature. Voici un petit récapitulatif :
- Plus de 10 ans : travaux de gros œuvre dans votre maison, correspondance et relevé de charges avec votre syndic ;
- Plus de 5 ans : relevés bancaires, talons de chèque, factures EDF, GAZ et eau ;
- Plus de 3 ans : quittances de loyer, bail ;
- Plus de 2 ans : remboursements de santé de l’assurance maladie et mutuelle ;
- Plus de 1 an : facture de téléphone et internet.
Pourquoi prendre des précautions ?
La principale raison de prendre des précautions lors de la destruction de vos documents personnels est d’éviter tout risque d’usurpation d’identité. Il est surprenant de constater que seulement le nom, la date et la localité de naissance d’une personne suffisent pour usurper son identité. Pour éviter que des personnes mal intentionnées utilisent votre nom à des fins illégales comme toucher des prestations sociales ou ouvrir un compte bancaire, il est essentiel de prendre des précautions.
Comment jeter vos documents personnels en toute sécurité ?
Si vous voulez vous débarrasser de vos documents qui ont dépassé leur délai de conservation, il est important de ne pas les jeter à la poubelle, peu importe le conteneur utilisé. Voici quelques conseils pour les détruire en toute sécurité :
- Trempez vos documents dans un seau d’eau pendant 24 heures ou découpez-les finement à l’aide d’une paire de ciseaux multi-lames ;
- Si vous avez un jardin, vous pouvez brûler vos papiers sensibles en faisant un petit feu de joie ;
- Utilisez une broyeuse ou un destructeur de documents pour une sécurité optimale.
Les destructeurs de papier, votre sécurité 100% assurée
Les destructeurs de papier sont une excellente option pour détruire plusieurs pages à la fois. Les morceaux sont récupérés directement dans une corbeille fermée. Certains modèles proposent des coupes droites, d’autres des coupes croisées pour une sécurité optimisée. Certains modèles sont également capables de détruire des feuilles agraphées ou des cartes bleues.
Pour vos factures numériques
De nos jours, la plupart des documents nous sont envoyés par email ou sont disponibles sur votre compte client en ligne. La durée légale de conservation d’un document électronique est identique à celui d’un document papier. Il est inutile de les imprimer. La meilleure solution est de les conserver sur un cloud personnel et un disque dur. Vous pouvez également créer des dossiers par année pour mieux vous y retrouver et supprimer les documents expirés pour alléger les serveurs en ligne et la mémoire de votre ordinateur.
Prenez soin de vos documents personnels et suivez ces conseils pour les jeter en toute sécurité !
