Nous avons tous connu les problèmes de gestion du temps au travail. Vous commencez la journée plein d’espoir et d’optimisme : vous respecterez tous vos délais, irez à la salle de sport et cuisinerez un dîner équilibré en rentrant chez vous.
Mais comme d’habitude, l’inattendu se produit. Vous partez en retard, les embouteillages s’accumulent et vous arrivez au bureau très énervé. Juste au moment où vous vous apprêtez à terminer le projet que vous avez repoussé depuis des semaines, vous réalisez que vous avez des réunions jusqu’à midi… et que vous avez manqué le début de la première. La matinée se termine et, alors que vous quittez votre dernier rendez-vous et commencez à consulter vos e-mails, le vice-président vous appelle. Il a une demande de dernière minute à vous soumettre : “Ça ne devrait pas prendre plus d’une heure”, dit-il. Vous n’en pouvez plus…
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des moyens de récupérer ces heures perdues de la journée qui semblent échapper à votre contrôle. Le secret ? Prenez le temps de gérer votre temps au lieu de le laisser vous gérer. Lisez la suite pour découvrir nos dix astuces de gestion du temps et des priorités au travail.
1. Identifiez comment vous utilisez votre temps actuellement
Si vous souhaitez optimiser votre temps personnel, vous devez d’abord savoir comment vous l’utilisez. Prenez le temps de tenir un journal de votre emploi du temps pendant une semaine en notant vos activités quotidiennes. Ce journal vous aidera à :
- Déterminer ce que vous pouvez accomplir en une journée
- Identifier les sources de temps perdu
- Vous concentrer sur les activités qui génèrent le plus de valeur
En évaluant ainsi votre emploi du temps, vous verrez clairement dans quoi vous investissez votre temps précieux. Vous aurez une idée plus précise du temps que certaines tâches prennent (ce qui vous sera très utile pour appliquer les conseils suivants). Cet exercice vous permettra également de déterminer le moment de la journée où vous êtes le plus productif. Ainsi, vous saurez quand travailler sur les projets qui nécessitent le plus de concentration et de créativité.
Astuce de pro : Évaluez le réalisme de votre estimation du temps. À la fin de votre audit, comparez le temps que certaines tâches ou projets vous ont réellement pris par rapport au temps que vous attendiez qu’ils prennent. Nous avons tendance à surestimer notre rapidité à accomplir les choses. Si vous constatez une différence significative, prenez cela en compte lorsque vous planifiez votre emploi du temps afin de mieux gérer votre temps et de ne pas être submergé.
2. Établissez un planning quotidien et respectez-le
Une fois que vous avez une meilleure compréhension de la façon dont vous utilisez votre temps, il est temps de créer un planning quotidien. Prenez le temps chaque matin de planifier les tâches que vous devez accomplir et attribuez-leur un créneau horaire spécifique. Assurez-vous de tenir compte des tâches à réaliser en fonction de leur importance et de leur urgence.
En ayant un planning détaillé, vous aurez une vision claire de ce qui doit être fait et quand le faire. Cela vous permettra de rester concentré et d’éviter les distractions. Bien sûr, il est important de rester flexible et d’ajuster votre planning si nécessaire, mais avoir une base solide vous aidera à optimiser votre temps.
En appliquant ces deux premières astuces, vous serez déjà sur la voie de la gestion efficace de votre temps au travail. Mais ce n’est que le début ! Continuez à lire pour découvrir les autres astuces qui feront de vous un maître de la gestion du temps.
À suivre…
Restez à l’affût pour la suite de nos conseils pour maximiser votre temps au travail. Vous serez surpris de voir comment de petits ajustements peuvent avoir un impact énorme sur votre productivité et votre bien-être au travail. A bientôt !
Note: Cet article est une traduction créative de l’original en anglais.
