Vous avez besoin de numériser des documents rapidement et facilement ? Ne cherchez pas plus loin, car votre smartphone est l’outil parfait pour cette tâche. Que vous ayez un Android ou un iPhone, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour scanner vos documents en un rien de temps.
Scanner un document avec un smartphone Android
Si vous possédez un smartphone Android, vous pouvez utiliser l’application Google Drive pour numériser vos documents. Voici les étapes à suivre :
- Téléchargez et installez l’application Google Drive depuis le Google Play Store si elle n’est pas déjà présente sur votre téléphone.
- Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte Google.
- Appuyez sur le bouton “+”, puis sélectionnez l’option “Numériser” dans le menu.
- L’appareil photo de votre téléphone s’ouvrira automatiquement. Placez votre document sur une surface plane et bien éclairée, puis prenez une photo en plaçant le document dans le cadre.
- Si la photo est floue, vous pouvez la recommencer. Sinon, cliquez sur l’icône de coche pour la confirmer.
- L’application Google Drive vous proposera automatiquement un recadrage des bords du document pour obtenir un scan optimal. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez utiliser l’option de recadrage manuel en ajustant les points bleus aux bords de votre document.
- Une fois le scan terminé, vous pouvez modifier le nom du fichier et l’enregistrer au format PDF. Vous pouvez également choisir le dossier dans lequel le document sera sauvegardé dans votre Google Drive.
Numériser un document avec un iPhone ou un iPad
Si vous avez un iPhone ou un iPad, vous disposez de deux méthodes différentes pour numériser vos documents : l’application Fichiers et l’application Notes.
Scanner un document avec l’application Fichiers
- Ouvrez l’application Fichiers et appuyez sur le bouton en forme de trois petits points en haut à droite.
- Sélectionnez l’option “Scanner des documents”.
- Utilisez l’application Photo pour prendre une photo du document que vous souhaitez numériser. Assurez-vous que le document est bien posé sur une surface plane et bien éclairée.
- L’application Fichiers reconnaîtra automatiquement votre document et prendra la photo. Si ce n’est pas le cas, appuyez manuellement sur le déclencheur de l’appareil photo.
- Vous pouvez prendre plusieurs photos si votre document comporte plusieurs pages.
- Une fois les captures terminées, vous pouvez prévisualiser les documents et les recadrer si nécessaire.
- Enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix au format PDF.
Scanner un document avec l’application Notes
- Lancez l’application Notes et créez une nouvelle note en appuyant sur le bouton en forme de crayon en bas à droite.
- Cliquez sur l’icône en forme d’appareil photo et sélectionnez l’option “Scanner un document”.
- Placez votre document à plat et bien éclairé, puis cadrez-le avec votre appareil photo.
- Une fois le document reconnu, la prise de vue s’effectuera automatiquement. Sinon, appuyez sur le déclencheur de l’appareil photo.
- Vous pouvez capturer plusieurs pages ou documents si nécessaire.
- Après la numérisation, vous pouvez enregistrer le document dans votre note ou le partager avec d’autres contacts.
Les meilleures applications tierces pour la numérisation de documents
En plus des méthodes décrites précédemment, il existe également des applications tierces disponibles sur le Google Play Store et l’App Store pour la numérisation de documents. Voici quelques-unes des applications les plus populaires :
- CamScanner : une application complète et facile à utiliser pour la numérisation de tous types de documents.
- Adobe Scan : une application efficace grâce à son algorithme de détection performant et à son recadrage optimal.
- Office Lens : une application créée par Microsoft pour numériser tous les types de documents, qu’ils contiennent du texte ou des images.
- Evernote Scannable : une application exclusive aux utilisateurs d’iPhone pour numériser et enregistrer facilement des documents dans l’application Evernote.
- Scanbot : une application polyvalente et simple d’utilisation pour la numérisation rapide de documents.
- Genius Scan : une application utile pour numériser des images ou des photos de haute qualité.
- PhotoScan : une application performante développée par Google pour numériser des photographies sans perte de détails ni de qualité d’image.
Voilà, vous savez désormais comment numériser vos documents avec votre smartphone. N’hésitez plus et utilisez cette astuce pratique pour gagner du temps et de l’espace de stockage.
