Vous possédez une imprimante, mais savez-vous que la plupart d’entre elles sont également équipées d’un scanner ? Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment utiliser cette fonctionnalité pour numériser rapidement et facilement vos documents. Que ce soit depuis votre ordinateur ou même votre smartphone, vous allez pouvoir réaliser cette tâche en seulement quelques secondes. Suivez le guide !
Connectez votre imprimante à votre ordinateur
Avant de pouvoir numériser un document, vous devez d’abord connecter votre imprimante à votre PC. Que vous utilisiez une connexion Wi-Fi ou un câble USB, cette étape est essentielle. Voici comment procéder :
Pour une connexion Wi-Fi : appuyez simplement sur le bouton Wi-Fi de votre imprimante. Elle se connectera automatiquement à votre réseau Wi-Fi. Ensuite, sur votre ordinateur, cliquez sur “Démarrer”, tapez “Imprimante” et sélectionnez “Imprimante et Scanner”. Cliquez sur “Ajouter une imprimante” et choisissez votre imprimante-scanner. Votre imprimante sera maintenant connectée à votre PC. Sur smartphone, la procédure est similaire, mais vous devrez utiliser une application fournie avec votre imprimante.
Pour une connexion USB : branchez simplement le câble USB de votre imprimante à celui de votre ordinateur. Répétez les étapes précédentes en cliquant sur “Démarrer”, en tapant “Imprimante”, puis en sélectionnant “Imprimante et Scanner” et enfin “Ajouter une imprimante”. Choisissez votre modèle d’imprimante pour établir la connexion.
Maintenant que vous avez effectué ces étapes, vous avez déjà parcouru 80% du chemin ! La connexion entre vos différents périphériques est la partie la plus fastidieuse.
Numérisez votre document
Il est temps de numériser votre document. Pour cela, rendez-vous dans la partie “Scanner et Imprimante” de Windows et faites un clic droit sur votre imprimante. Un menu apparaîtra, dans lequel vous devrez sélectionner le profil d’image, la source et le format souhaités. Vous pouvez personnaliser les options selon vos préférences.
Notez que la résolution doit être d’au moins 300 dpi pour obtenir suffisamment de détails dans votre document numérisé.
Ensuite, insérez votre feuille ou votre document dans le scanner et refermez-le. Cliquez ensuite sur “Aperçu” pour vérifier que le document est positionné correctement. Si tout est en ordre, cliquez sur “Scanner”. Cette étape finale vous permettra d’obtenir votre document numérisé.
Enregistrez votre document
La dernière étape est très simple. Vous devez choisir le dossier ou l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document sur votre ordinateur. Sélectionnez un emplacement accessible afin de pouvoir y accéder facilement.
Une fois que vous avez validé votre choix, Windows se chargera d’enregistrer votre document dans le dossier désigné. Vous pourrez ensuite y accéder à tout moment. En résumé, numériser un document est une tâche facile. Les deux points essentiels à retenir sont de connecter votre imprimante à votre ordinateur ou à votre smartphone, puis de sélectionner le bon scanner lorsque vous souhaitez numériser un document. Notez qu’il se peut que parfois le scanner par défaut soit différent de celui installé.
En suivant ces deux étapes, vous pourrez réaliser des numérisations rapides et de qualité. N’oubliez pas de vérifier que la résolution est bien réglée à 300 dpi, sinon vous risquez d’obtenir des images de mauvaise qualité.
