Comment obtenir mon extrait de Kbis ?
Ce guide vous expliquera comment obtenir facilement et rapidement votre extrait de Kbis en ligne, sans avoir à payer de frais supplémentaires. Vous découvrirez différentes méthodes pour obtenir ce document important pour votre entreprise.
Demande auprès du greffe du Tribunal de Commerce
L’extrait Kbis est délivré et certifié par le greffe du Tribunal de Commerce dont dépend votre entreprise. Pour obtenir une copie actualisée de votre Kbis, vous avez plusieurs options :
- Faire une demande sur place au guichet du greffe du Tribunal de Commerce.
- Effectuer une demande par courrier.
- Faire une demande en ligne sur le site infogreffe.
Veuillez noter que l’obtention de l’extrait Kbis via infogreffe est payante. Les tarifs sont les suivants :
- 2,69 € pour un retrait sur place au guichet.
- 3,37 € pour un envoi par mail après avoir effectué une demande sur infogreffe.
- 4,18 € pour un envoi par courrier via une demande sur infogreffe ou au greffe du tribunal de commerce.
Il est important de noter que les demandes d’envoi par voie postale prennent plus de temps et nécessitent généralement un délai de 3 jours ouvrables.
Un extrait Kbis n’est pas un document confidentiel, ce qui signifie que toute personne peut demander l’extrait Kbis d’une société au Greffe du Tribunal de Commerce correspondant.
Utilisez infogreffe.fr pour récupérer votre extrait Kbis
La plateforme infogreffe offre de nombreux services, y compris la possibilité de gérer ses mandats, de saisir le Tribunal de Commerce compétent et de consulter les procédures engagées. Vous pouvez également obtenir et télécharger votre extrait Kbis en ligne. Cependant, veuillez noter que ce service est payant, même pour les chefs d’entreprise.
Comment télécharger son extrait Kbis gratuitement ?
Utilisez le site Monidenum.fr
Depuis 2019, les dirigeants d’entreprise peuvent obtenir gratuitement un extrait Kbis de moins de trois mois en ligne sur le site Monidenum. Ce nouveau portail sécurisé a été développé par le Tribunal de Commerce, en collaboration avec 134 greffiers en France, pour faciliter les démarches administratives des entreprises commerciales.
Pour obtenir votre Kbis gratuitement sur Monidenum.fr, voici les étapes à suivre :
- Rendez-vous sur le site Monidenum.fr et créez un compte en vous enregistrant.
- Remplissez les informations requises, telles que votre adresse email, vos coordonnées personnelles et celles de votre entreprise.
- Fournissez une copie de votre carte d’identité.
- Une fois toutes les informations validées, vous recevrez une clé d’identification unique.
- Connectez-vous sur le site avec votre clé d’identification et accédez à votre compte.
- Naviguez vers l’onglet “Kbis et Performances” pour télécharger votre extrait Kbis en version PDF. Vous pouvez également obtenir un nombre illimité de copies.
Obtention gratuite du Kbis à partir de janvier 2023
À partir de janvier 2023, toutes les formalités liées à votre entreprise devront obligatoirement passer par le guichet unique de formalités des entreprises géré par l’INPI. Cette plateforme centralisera toutes vos demandes et simplifiera les démarches administratives. Cependant, notez que le guichet unique ne pourra pas émettre d’extrait Kbis. Celui-ci sera toujours transmis par le Greffe du tribunal de commerce.
Normalement, à partir de janvier 2023, votre Kbis vous sera envoyé par voie postale par le Greffe du tribunal de commerce. Toutefois, vous pouvez obtenir votre Kbis plus rapidement en faisant une demande via Monidenum.fr (gratuit) ou via le site d’infogreffe (payant).
Maintenant que vous connaissez les différentes méthodes pour obtenir votre extrait Kbis en ligne, vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à vos besoins. Assurez-vous de toujours disposer d’une copie à jour de votre Kbis, car ce document est essentiel pour toutes les transactions commerciales.
