Qui peut obtenir un Kbis en ligne ?
Le Kbis est un document public. Toute personne a la possibilité d’en obtenir une copie. Ainsi, le chef d’entreprise peut demander un extrait Kbis pour réaliser certaines démarches. De même, un créancier de l’entreprise ou un tiers souhaitant engager une procédure judiciaire contre une société peut faire une demande de Kbis de l’entreprise.
Comment obtenir un Kbis en ligne ?
Si vous vous demandez : comment avoir mon Kbis ?, sachez que vous pouvez réaliser la démarche par courrier si vous le souhaitez. Mais nous allons nous concentrer ici, sur la demande de Kbis en ligne.
Comment trouver un Kbis en ligne ?
Une fois que votre société a été immatriculée (créée), vous recevez une copie de votre extrait Kbis à l’adresse de votre siège social. Comment trouver son Kbis si on ne peut pas attendre de le recevoir suite à la création de l’entreprise ? Une fois que votre société a été immatriculée (créée), vous pouvez faire une demande de Kbis en ligne. Plusieurs sites internet proposent ce service comme :
- Infogreffe ;
- MonIdenum ;
- Legalstart.
Comment récupérer un Kbis sur infogreffe ?
Sur le site internet Infogreffe, un Kbis en ligne peut être demandé en suivant les étapes suivantes :
- Rendez-vous sur le site infogreffe.fr
- Entrez le nom de votre société dans la barre de recherche d’infogreffe
- Dans la liste des sociétés, trouvez la vôtre. Cliquez sur “Kbis. Achat Express”. Puis passez directement à l’étape 6.
- Si vous ne trouvez pas la page de l’étape 3 et que vous êtes renvoyé vers la page de votre entreprise : cliquez sur “voir les documents officiels”.
- Cliquez sur “visualisation et téléchargement”, “mail” et indiquez le nombre d’exemplaires que vous désirez. Puis cliquez sur “terminer ma commande”.
- Commandez votre Kbis.
- Renseignez vos coordonnées. N’oubliez pas votre adresse e-mail.
- Choisissez votre mode de paiement et procédez au règlement.
- Cliquez sur “Télécharger”.
Comment récupérer un Kbis sur INPI ?
Depuis le 1er janvier 2023, le guichet unique géré par l’INPI est la plateforme en ligne dédiée aux formalités des entreprises. Toutefois, il n’est pas possible de récupérer un extrait Kbis en ligne sur le site de l’INPI pour le moment. En effet, cette démarche relève de la compétence du tribunal. Mais un autre service a été mis en place par le gouvernement pour ce type de demande. Il s’agit de MonIdenum.
Comment récupérer un Kbis sur MonIdenum ?
MonIdenum est le site internet géré par les greffes des tribunaux de commerce. Donc si vous vous demandez où télécharger un Kbis en ligne gratuit, sachez que c’est possible de le faire sur ce site. Cependant, sur MonIdenum, il n’est possible d’avoir l’extrait Kbis en ligne gratuit que de sa propre entreprise. La demande doit être faite par le chef d’entreprise ou la personne qu’il a expressément mandaté pour le faire. Pour cela, le chef d’entreprise (dirigeant de société ou entrepreneur individuel) doit créer un compte personnel pour accéder à ses documents officiels. Par conséquent, un tiers, et notamment un créancier, ne peut pas utiliser ce service pour obtenir l’extrait Kbis d’une entreprise.
Comment récupérer votre Kbis sur Legalstart ?
Vous pouvez également récupérer votre Kbis sur Legalstart. Une fois reçu, votre Kbis sera directement téléchargeable sur votre compte. Concernant les abonnés Zen, vous aurez accès à votre Kbis immédiatement après le paiement de l’immatriculation.
Quel est le délai pour obtenir un Kbis en ligne ?
Lorsque vous faites une demande de Kbis en ligne, vous obtenez un Kbis à télécharger immédiatement. Par conséquent, l’obtention de l’extrait Kbis en ligne se fait sans délai.
Quelle est la durée de validité d’un Kbis en ligne ?
Votre Kbis n’est valable que 3 mois. Si une personne, une société ou une institution vous le réclame, il vous faudra obtenir un Kbis de moins de 3 mois. Vous pouvez choisir d’en recevoir un exemplaire chez vous régulièrement ou en commander un nouveau.
Comment modifier mon Kbis en ligne ?
Sur votre extrait Kbis se trouvent deux adresses différentes : celle de votre entreprise (qui fait référence au siège social), et celle du dirigeant. En cours de vie sociale, les adresses peuvent être amenées à changer. Il faut procéder au changement d’adresse du Kbis.
- Si l’entreprise change de siège social, vous devez procéder à une modification des statuts. Un nouvel extrait Kbis vous est automatiquement adressé par le greffe du tribunal.
- Si seule l’adresse du dirigeant change, et qu’il ne s’agit pas de l’adresse du siège social de l’entreprise, alors une simple demande de modification de Kbis suffit. Pour cela, il convient de faire une déclaration relative aux gérants ou dirigeants et autres personnes liées à la société à l’aide du formulaire M3 à adresser au greffe du tribunal. Il est également possible de réaliser cette démarche sur le Guichet Unique.
Quel est le coût pour obtenir un Kbis en ligne ?
Si vous êtes le chef de l’entreprise pour laquelle vous faites la demande, l’obtention du Kbis en ligne est gratuite sur le site MonIdenum. Mais, si vous faites la demande sur Infogreffe, il faut acheter le Kbis en ligne. Le tarif est alors de 3,37 €.
FAQ
Où demander un extrait Kbis ?
Vous pouvez demander un extrait Kbis en vous rendant directement au greffe du tribunal de commerce. Vous avez également la possibilité d’obtenir un extrait Kbis en ligne gratuit pour votre entreprise sur le site MonIdenum. Vous pouvez aussi faire la demande auprès des services Legalstart. Pour une demande concernant une autre entreprise, vous pouvez faire la demande sur le site Infogreffe.
Qui a besoin d’un Kbis ?
Un extrait Kbis est fourni à toutes les sociétés commerciales, et un extrait K à toutes les entreprises individuelles. Ce document peut leur être demandé par la banque, des fournisseurs, l’administration, etc.
Comment faire un changement d’adresse sur un Kbis en ligne ?
Vous pouvez procéder au changement d’adresse sur un Kbis en ligne sur le site du Guichet Unique. Suite à la modification des informations de l’entreprise ou de l’adresse du dirigeant, un nouvel extrait Kbis est automatiquement édité et envoyé au siège social.
