Bonne nouvelle ! Depuis octobre 2019, il est maintenant possible d’obtenir gratuitement un Kbis de moins de trois mois pour une entreprise dont vous êtes le représentant légal. Vous vous demandez comment procéder ? Voici les étapes à suivre pour télécharger en ligne votre Kbis gratuitement et les documents nécessaires.
Qu’est-ce qu’un Kbis et pourquoi est-il important ?
Un Kbis est un document officiel qui atteste de la légalité de votre entreprise. C’est votre carte d’identité en tant qu’entrepreneur. Il contient des informations essentielles telles que le nom du greffe d’immatriculation, les détails de votre société tels que sa forme juridique, son capital social, ses dirigeants, son numéro SIREN et SIRET, ainsi que le code APE correspondant à son secteur d’activité.
Le Kbis est demandé dans de nombreuses situations, comme l’ouverture d’un compte professionnel à la banque, les démarches comptables, ou encore lors de l’achat de matériel professionnel. Il est important de noter que sa durée de validité est de trois mois.
Comment obtenir un Kbis gratuitement en ligne ?
Pour obtenir un Kbis gratuitement, vous devez immatriculer votre société au Registre des Commerces et des Sociétés (RCS) auprès du greffe de tribunal de commerce compétent en fonction de votre domicile.
Auparavant, l’obtention d’un Kbis était payante et les démarches devaient être réalisées en personne au guichet du greffe du tribunal de commerce, par voie postale, ou en ligne sur le site infogreffe.
Depuis 2019, les greffiers des tribunaux de commerce ont lancé MonIdenum, un portail sécurisé 100% en ligne pour faciliter les démarches des entrepreneurs. En fonction de votre situation, deux options s’offrent à vous :
Si vous n’êtes pas le mandataire social de la société concernée, vous pouvez télécharger un extrait d’immatriculation sur Pappers gratuitement et de manière illimitée.
Si vous êtes mandataire social, vous pouvez utiliser le service MonIdenum pour télécharger gratuitement et de manière illimitée votre Kbis en ligne. Il vous suffit de vous inscrire sur le site, puis de vous authentifier à l’aide de votre clé d’identification unique.
Qui peut demander un Kbis gratuit ?
Toutes les personnes physiques ou morales inscrites au Registre des Commerces et des Sociétés (RCS), au Répertoire des Sociétés et des Associations (RSA) ou au Répertoire des Établissements et des Entreprises Individuelles (REI) peuvent obtenir gratuitement leur Kbis sur le site MonIdenum.
MonIdenum : le site pour obtenir facilement votre Kbis gratuit
Le site MonIdenum est un portail d’accès sécurisé au tribunal de commerce destiné aux mandataires sociaux. Il a été créé pour simplifier l’accès aux démarches réalisées auprès des greffes, permettant ainsi aux entreprises enregistrées au RCS d’avoir une meilleure expérience juridique.
Ce service en ligne gratuit a été mis en place par les greffiers des 134 tribunaux de commerce français. Il permet aux mandataires sociaux d’agir au nom de leurs entreprises, de gérer leurs mandats, et d’avoir accès à tous les services du tribunal de commerce en ligne. MonIdenum facilite également le téléchargement gratuit et illimité du Kbis en ligne.
Pour utiliser MonIdenum, vous devez d’abord vous enregistrer et recevoir votre clé d’authentification unique. Une fois enregistré, vous pourrez accéder à votre espace dédié et télécharger votre Kbis au format PDF.
Comment télécharger votre Kbis gratuit en ligne ?
Une fois connecté à votre compte MonIdenum, il vous suffit de cliquer sur l’onglet “Kbis & Performances” dans votre espace dédié. Vous pourrez alors télécharger et imprimer votre Kbis au format PDF en cliquant sur le bouton de téléchargement.
Il est important de noter que seul le représentant légal de l’entreprise peut récupérer son Kbis officiel via MonIdenum.
Autres services offerts par MonIdenum
MonIdenum propose aux mandataires sociaux un panel de services de plus en plus étendu. Outre le téléchargement gratuit du Kbis, il permet également l’accès à la plateforme Tribunal Digital. En utilisant votre clé unique d’authentification MonIdenum sur le site du tribunal digital, vous pouvez réaliser plusieurs procédures telles que l’assignation à comparaître, l’injonction de payer, l’opposition à l’injonction de payer, etc.
Comment modifier votre Kbis gratuitement ?
Actuellement, il n’est pas possible de modifier gratuitement votre Kbis sur MonIdenum. Cependant, chaque fois qu’une modification intervient dans votre entreprise (changement de dénomination sociale, de forme juridique, de siège social, etc.), votre Kbis doit être modifié pour refléter ces changements. Pour effectuer ces modifications, vous devrez vous rendre sur le site infogreffe et vous connecter à votre compte. Suivez ensuite les étapes indiquées, fournissez les informations requises, téléchargez les justificatifs nécessaires, signez électroniquement et payez les frais correspondants.
En conclusion, grâce au site MonIdenum, vous pouvez obtenir gratuitement votre Kbis en ligne de manière simple et rapide. Les services en ligne facilitent vos démarches administratives et vous permettent de gagner du temps. N’oubliez pas de renouveler régulièrement votre Kbis, car sa durée de validité est de trois mois.
(NB : Les images sont tirées de l’article original)
