L’e-mail est un outil de communication incontournable, surtout dans un contexte professionnel. En effet, les travailleurs américains passent en moyenne 28% de leur temps de travail à lire, répondre et envoyer des e-mails. Malgré l’émergence d’alternatives telles que Slack, 90% des Américains de plus de 15 ans utilisent encore activement l’e-mail. Il est donc essentiel, si vous envisagez de créer votre entreprise, votre agence ou de travailler en freelance, de disposer d’une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé. Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi c’est important, donner des exemples concrets et vous montrer comment obtenir une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé.
Pourquoi est-il important de créer une adresse e-mail professionnelle ?
Vous envoyez probablement régulièrement des e-mails à vos clients potentiels et existants. Il s’agit souvent de la première étape de la mise en réseau et de l’établissement d’une relation en ligne. Votre adresse e-mail est donc un élément crucial de votre marque, que vous devez protéger et améliorer autant que possible. Utiliser une adresse e-mail générique telle que ” [email protected] ” peut donner une mauvaise première impression. En effet, il est difficile de juger l’origine de l’e-mail au premier coup d’œil. De plus, même avec une adresse e-mail plus sérieuse telle que ” [email protected] “, vos destinataires n’ont aucun moyen facile de confirmer votre identité. Tout le monde peut créer une adresse Gmail ou Outlook avec n’importe quel nom. Comment un client potentiel peut-il confirmer que vous êtes bien la personne que vous prétendez être, à moins que votre adresse e-mail ne le confirme ? Ne pas investir dans une adresse e-mail professionnelle peut laisser penser que vous ne prenez pas votre entreprise au sérieux. C’est pourquoi il est important de choisir une adresse telle que [email protected] ou [email protected]
Idées d’adresses e-mail professionnelles
Voici quelques exemples d’adresses e-mail professionnelles en fonction du nom de domaine de votre entreprise :
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
- [email protected] (par exemple, [email protected])
En général, il suffit d’utiliser votre nom ou vos initiales dans votre adresse e-mail professionnelle. Inutile de compliquer les choses. Si vous avez déjà travaillé pour une grande entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez eu une adresse e-mail similaire. Si votre nom de domaine est votre nom complet ou votre nom de famille, vous pouvez simplement utiliser un mot de remplissage comme “contact” ou “email”, ou encore ajouter votre position ou vos initiales pour compléter votre adresse e-mail de domaine personnel.
La chose la plus importante dans votre adresse e-mail professionnelle est le nom de domaine que vous choisissez. Si vous voulez être pris au sérieux par d’autres entreprises, il est essentiel de choisir le bon nom de domaine.
Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle lorsque votre nom est déjà pris
Si toutes les variantes de votre nom complet, de vos initiales et du nom de votre entreprise sont déjà prises, ne désespérez pas. La meilleure approche consiste à combiner le nom ou la raison sociale de votre entreprise avec votre lieu d’implantation. Cela permettra non seulement aux gens de vous trouver facilement en ligne, mais aidera également votre site web en termes de référencement local et de classements dans Google Business. Si votre entreprise n’est pas liée à un lieu géographique spécifique, vous devrez faire preuve de créativité en mélangeant vos initiales et votre nom, ou en ajoutant votre nom ou vos initiales au nom de votre entreprise.
Quelle est la meilleure option d’hébergement professionnel d’e-mail ?
Maintenant que vous avez décidé d’utiliser une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé, vous vous demandez probablement quelle est la meilleure option pour héberger et gérer vos e-mails. Vous avez plusieurs options différentes, allant de l’utilisation des options incluses avec votre fournisseur d’hébergement à des solutions premium telles que Google Workspace (anciennement G Suite). Chez Kinsta, nous utilisons Google Workspace pour fournir à notre équipe des adresses e-mail fiables et de marque, tout en conservant l’expérience utilisateur familière de Gmail pour nos communications professionnelles. En plus des fonctionnalités d’e-mail, Google Workspace offre également 30 Go de stockage et un accès aux fonctionnalités avancées des applications Google dans le cloud.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle avec Google Workspace
La création et l’enregistrement de votre première adresse e-mail professionnelle peuvent sembler complexes, mais elles deviennent simples lorsque vous les décomposez en étapes. Tout d’abord, si vous n’avez pas encore de nom de domaine, vous devez en enregistrer un. Vous aurez également besoin d’un hébergement web premium prenant en charge les DNS. Si vous disposez déjà d’un domaine et d’un site web, vous pouvez passer directement à la troisième étape.
- Enregistrez votre nom de domaine : Choisissez un bureau d’enregistrement de domaine fiable tel que Google Domains ou Namecheap et recherchez un domaine .com, .co ou autre domaine populaire disponible avec une combinaison de votre nom complet ou le nom de votre entreprise.
- Créez votre compte d’entreprise Google Workspace : Allez sur Google Workspace et cliquez sur le bouton “Get Started”. Remplissez les informations de base nécessaires, telles que le nombre d’employés, le nom de votre entreprise et votre pays. Choisissez le pays où votre entreprise est enregistrée. Une fois ces informations fournies, vous pouvez créer un nom d’utilisateur et un mot de passe pour finaliser votre compte.
- Vérifiez votre domaine Google Workspace : Une fois que vous avez créé un utilisateur, accédez à la console d’administration de Google et connectez-vous avec vos nouveaux identifiants. Suivez les étapes pour vérifier votre domaine Google Workspace en ajoutant un enregistrement TXT à vos enregistrements DNS. Cela permettra à Google de confirmer que vous êtes le propriétaire du domaine.
- Ajoutez des utilisateurs dans Google Workspace : Si vous avez d’autres employés dans votre entreprise, vous pouvez ajouter leurs comptes Google Workspace à votre compte principal.
- Activez Gmail pour votre compte Google Workspace : La dernière étape consiste à activer Gmail pour vos comptes Google Workspace. Google vous fournira les enregistrements MX nécessaires pour configurer la réception et l’envoi d’e-mails.
Une fois ces étapes terminées, vous aurez configuré votre adresse e-mail professionnelle avec Google Workspace et vous pourrez y accéder via Gmail ou d’autres applications de messagerie.
En conclusion, créer une adresse e-mail professionnelle est essentiel pour donner une image sérieuse à votre entreprise. Il existe différentes options pour obtenir une adresse e-mail professionnelle avec un domaine personnalisé, mais Google Workspace est une solution populaire et fiable utilisée par de nombreuses entreprises. En suivant les étapes simples de création d’un compte Google Workspace, vous pourrez configurer votre adresse e-mail et bénéficier des fonctionnalités avancées de Gmail.
