Vous souhaitez créer une adresse mail professionnelle et vous vous demandez comment procéder ? Vous êtes au bon endroit. Une adresse mail d’entreprise est un élément clé de toutes vos conversations professionnelles (image de marque unifiée, crédibilité…).
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite en utilisant votre propre nom de domaine. Mais avant, répondons à quelques-unes des questions fréquemment posées sur le sujet.
Pourquoi ai-je besoin d’une adresse électronique professionnelle ?
Avoir une adresse mail professionnelle présente de nombreux avantages :
- Plus facile à retenir : contrairement à une adresse mail personnelle, une adresse mail professionnelle est directement associée à votre entreprise et à votre site web, ce qui la rend plus mémorable.
- Meilleur contrôle de l’ensemble : en optant pour la création d’adresses mail professionnelles, vous pourrez avoir un contrôle total sur chaque compte. Vous pourrez facilement créer ou supprimer un compte mail, ou encore mettre en place une redirection si l’un de vos collaborateurs quitte votre entreprise.
- Crédibilité de votre entreprise et de votre marque : avoir une adresse mail professionnelle inspire confiance et prouve le sérieux de votre entreprise lorsque vous envoyez un e-mail à un partenaire, un fournisseur ou un futur client. Vous évitez également de confondre vos interlocuteurs avec une adresse en @gmail.com qui pourrait être utilisée par un usurpateur.
- Séparation de vos mails professionnels et personnels : avoir une adresse dédiée à votre entreprise vous permet de mieux distinguer vos courriers électroniques professionnels et personnels.
Lorsque vous créez une adresse électronique professionnelle, veillez à choisir un nom de domaine unique et facile à épeler. Sinon, il sera difficile de mémoriser votre adresse mail.
Est-il possible d’obtenir une adresse mail professionnelle gratuitement ?
Avant de vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle, clarifions ce point. Il n’est pas possible d’obtenir gratuitement un compte mail professionnel avec un nom de domaine. Vous devrez nécessairement payer quelque chose, à moins d’utiliser des services tels que Gmail, Yahoo ou la messagerie de votre fournisseur d’accès à Internet. Cependant, dans ce cas, vous n’aurez pas de nom de domaine personnalisé. Vous devrez vous contenter d’une adresse en @gmail.com, @orange.fr, @sfr.fr, ce qui n’est pas du tout professionnel.
La plupart des services qui permettent de créer une adresse e-mail professionnelle (comme Google Workspace) facturent un abonnement mensuel par compte mail créé. Cela peut rapidement vous coûter plusieurs centaines voire milliers d’euros par an.
Heureusement, il existe une alternative très abordable. Certains hébergeurs web offrent la possibilité de créer et de gérer plusieurs adresses mail professionnelles dans le cadre de leurs offres d’hébergement web. De plus, des hébergeurs comme Hostinger proposent gratuitement un nom de domaine.
Que vous ayez ou non un site Internet pour votre entreprise, c’est une excellente occasion. Pour seulement quelques euros par mois, vous pouvez créer un site web WordPress (ou toute autre plateforme prise en charge), obtenir un nom de domaine et créer une ou plusieurs adresses mail professionnelles. Ce n’est pas totalement gratuit, mais avec Hostinger, vous vous rapprochez de la gratuité (à partir de 2,99€/mois).
Tutoriel : comment créer une adresse mail professionnelle gratuite
Maintenant que vous savez quelle est la solution la plus économique pour créer une adresse mail professionnelle, laissez-nous vous expliquer comment procéder. Nous avons détaillé chaque étape pour vous.
Pour les besoins de ce tutoriel, nous utiliserons l’hébergement web “Premium” de Hostinger, qui nous semble être l’offre la plus attrayante pour ceux qui souhaitent avoir un site web pour leur entreprise, leur propre nom de domaine et une adresse mail professionnelle. Notez cependant que Hostinger propose d’autres plans qui pourraient mieux répondre à vos besoins.
Si vous avez déjà un site web hébergé ailleurs, ce n’est pas un problème. Hostinger peut migrer gratuitement votre site web vers ses serveurs, afin que vous puissiez suivre les étapes décrites ci-dessous.
Si vous souhaitez explorer d’autres options, consultez notre comparatif des hébergeurs web.
1) Souscrire à un hébergement web
Sans surprise, la première étape de ce tutoriel consiste à souscrire à un hébergement web. C’est indispensable si vous voulez bénéficier d’un hébergement mail et d’un nom de domaine.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, nous recommandons l’hébergement mutualisé “Premium” pour les débutants ou ceux qui ont un site de petite ou moyenne taille.
Dans tous les cas, sachez que vous n’êtes jamais bloqué. Hostinger vous permet de passer à un plan plus performant (et vice versa) à tout moment. Hostinger propose de l’hébergement mutualisé, des VPS et des hébergements Cloud, de quoi satisfaire tout le monde.
Rendez-vous sur le site officiel de Hostinger pour comparer les offres et cliquez sur le bouton “Commander” lorsque vous avez trouvé l’offre qui vous intéresse.
En fonction de la durée de votre engagement, la réduction offerte par l’hébergeur augmentera. Dans tous les cas, utilisez notre code promotionnel Hostinger pour bénéficier de 10% de réduction supplémentaire.
Ensuite, vous devrez fournir votre adresse mail pour ouvrir un compte client.
2) Enregistrer un nom de domaine
La deuxième étape consiste à enregistrer votre nom de domaine. Si vous en avez déjà un, vous pouvez le lier à votre compte depuis le panneau d’administration et passer à l’étape suivante.
Hostinger vous présentera une interface pour vérifier la disponibilité de votre nom de domaine.
Prenez le temps de réfléchir à votre nom de domaine et à son extension (.com, .fr, .net, etc.). Ce n’est pas une décision à prendre à la légère.
Une fois que vous avez trouvé le nom de domaine qui vous convient (et qu’il est disponible), finalisez la démarche. Notez que Hostinger vous offre le nom de domaine la première année (à partir du plan “Premium”). Vous n’aurez donc rien à payer.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette étape, consultez notre article sur la façon d’obtenir un nom de domaine gratuitement. Cela s’applique à Hostinger ainsi qu’à n’importe quel autre hébergeur web proposant une offre similaire.
3) Créer une adresse mail professionnelle gratuite
Passons à l’étape finale : la création de votre adresse mail professionnelle. Depuis le panneau d’administration de votre compte Hostinger, rendez-vous dans la section “Emails” et cliquez sur “Gérer” à côté de votre nom de domaine.
Hostinger vous amènera à l’interface de gestion des adresses mail professionnelles liées à votre domaine. Dans le cadre de ce guide sur la création d’une adresse mail professionnelle gratuite, cliquez sur “Créez un compte email”.
Sur l’interface qui s’affiche, renseignez le nom que vous souhaitez afficher sur votre e-mail et un mot de passe pour le compte. Respectez les recommandations de Hostinger en matière de mot de passe pour renforcer la sécurité de votre compte mail.
Une fois que tout est prêt, cliquez sur “Créer”.
Et voilà, en quelques minutes seulement, vous avez créé une adresse mail professionnelle gratuite. Comme vous l’avez constaté, la démarche est très simple. Avec l’hébergement web Premium de Hostinger, vous pouvez créer et gérer jusqu’à 100 adresses mail.
Chaque adresse donne accès à 1 Go de stockage par défaut. Si cela ne suffit pas, Hostinger vous permet de passer à une offre plus généreuse moyennant quelques euros (par exemple, 0,99€/mois pour 10 Go de stockage par boîte mail).
N’oubliez pas de configurer votre compte mail professionnel sur votre client de messagerie préféré. Hostinger fournit les informations nécessaires à la configuration du compte dans le menu “Paramètres de configuration” de votre tableau de bord.
Alternative : créer une adresse mail professionnelle avec Google Workspace
Pour rendre cet article aussi complet que possible, nous vous proposons une deuxième solution pour créer une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles : Google Workspace.
Il est impossible de passer à côté de Google Workspace, très populaire notamment auprès des entreprises de taille moyenne et grande. Ce service offre tous les services de Google : Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Forms, etc. C’est donc un avantage réel si vous souhaitez collaborer facilement avec vos collègues.
Cependant, Google Workspace ne convient pas à tout le monde. Il est plus adapté aux personnes travaillant seules ou dans de grandes entreprises. De plus, les prix pratiqués ne sont pas les plus attractifs (comparés à Hostinger), car vous devez payer un abonnement mensuel par utilisateur.
Pour vous aider à prendre la bonne décision quant à la solution à choisir, voici une comparaison entre deux des offres les plus populaires chez Hostinger (hébergement mutualisé “Premium”) et Google Workspace (Business Starter) :
| Hostinger | Google Workspace |
|---|---|
| Nom de domaine gratuit | Non (à partir de 15€ par an) |
| Possibilité d’héberger un site | Oui |
| Espace de stockage | 100 Go (et 1 Go par adresse mail) |
| Outils de collaboration | Non |
| Nombre d’adresses mail | Jusqu’à 100 |
| Prix | 2,99€/mois |
| Garantie de remboursement | 30 jours |
Si Google Workspace vous semble être la solution la plus adaptée pour créer une adresse mail professionnelle, suivez notre tutoriel rapide.
Tout comme avec Hostinger, la démarche est relativement simple :
- Rendez-vous sur https://workspace.google.com/ et cliquez sur “Démarrer”.
- Renseignez les informations demandées (prénom, nom, nom de l’entreprise, nombre d’employés, etc.).
- Indiquez si vous avez déjà un nom de domaine. Si oui, vous devrez le connecter. Sinon, vous devrez acheter un nom de domaine (à partir de quelques dizaines d’euros par an via Google).
- Définissez un nom d’utilisateur et un mot de passe.
- Sélectionnez le plan qui vous intéresse et payez.
En suivant ces 5 étapes, vous pouvez créer une adresse mail professionnelle en quelques minutes seulement. Contrairement à Hostinger, cette solution n’est pas gratuite. Comme mentionné précédemment, vous devrez payer un abonnement supplémentaire pour chaque nouveau compte mail créé.
Une fois que vous avez créé votre adresse e-mail professionnelle avec Google Workspace, vous pouvez intégrer d’autres solutions et configurer une signature personnalisée. Chaque plan Google Workspace est accompagné d’une période d’essai de 14 jours, ce qui vous permet de changer d’avis à tout moment et d’obtenir un remboursement intégral si vous souhaitez passer à un autre service d’hébergement mail.
