La certification conforme de copie de document(s) est la reconnaissance matérielle de la parfaite exactitude d’une copie de document par rapport au document original dont il a été fait la copie (voir aussi : Qu’est-ce que la certification de signature ?). A ce titre, la certification conforme n’est pas une attestation de la validité juridique du contenu du document certifié conforme mais une simple attestation de conformité entre l’original d’un document et sa copie.
Certifier la conformité d’une copie de document original
Afin de certifier la conformité d’une copie de document original, le notaire doit s’assurer de l’originalité du document qui doit être copié puis effectuer lui-même la copie de ce document original afin de s’assurer que cette copie est l’exacte reproduction de ce document original.
Dans le respect de ces exigences, la personne souhaitant faire certifier conforme la copie d’un document doit présenter au notaire l’original de ce document (remis en main propre, transmis par courrier ou par l’intermédiaire d’un mandataire). Tout type de document original est, par principe, accepté. En revanche, la copie d’un document, quel qu’il soit, ne peut faire l’objet d’une copie certifiée conforme, seuls les documents originaux sont acceptés.
La procédure de certification conforme
Après confirmation de l’originalité du document à copier, le notaire appose sa mention de certification sur la copie de ce document puis signe celle-ci et y appose son cachet ou son sceau. La procédure de certification conforme ne prend usuellement que quelques minutes (celle-ci peut être en outre réalisée hors la présence du demandeur). Afin de réduire les délais de certification, il est demandé au demandeur de transmettre, préalablement à la certification, une copie du document original à certifier ainsi que la copie de sa pièce d’identité.
Une solution adaptée aux entreprises et professionnels
Pour les entreprises et professionnels (avocats, établissements bancaires, assurances, entreprises multinationales,…) ne pouvant se déplacer en nos locaux et/ou pour les opérations nécessitant une ou plusieurs certifications conformes à l’occasion de rendez-vous d’affaires, un notaire de l’Étude peut se déplacer afin de procéder aux certifications nécessaires.
L’office notarial Chassaint & Cerclé Notaires accompagne les particuliers et les professionnels pour effectuer les démarches nécessaires à la certification conforme de copie de document(s). Pour plus d’informations, cliquez ici.
