Dans cet article, nous nous penchons sur la gestion du stock en officine. Savoir comment approvisionner en produits pharmaceutiques est essentiel pour le bon fonctionnement d’une pharmacie. En optimisant la gestion des stocks et des achats, vous pourrez garantir la disponibilité des produits, réduire les coûts et minimiser les pertes.
Les fonctionnalités du stock en officine
Le stock en pharmacie remplit plusieurs rôles importants :
- Disponibilité des produits : un bon stock permet de répondre aux besoins des patients en garantissant la disponibilité des produits essentiels.
- Sécurité des approvisionnements : le stock vous aide à faire face aux variations de la demande et aux délais de livraison des fournisseurs.
- Gestion des coûts : une gestion efficace du stock permet de réduire les coûts d’achat en négociant avec les fournisseurs et en évitant les pertes liées à l’obsolescence ou à la péremption des produits.
- Optimisation du capital investi : une gestion optimisée du stock permet de réduire le capital immobilisé, libérant ainsi des ressources financières pour d’autres besoins.
Quelles méthodes adopter pour optimiser les stocks en pharmacie ?
En matière de gestion des stocks, plusieurs méthodes peuvent être utilisées. Deux méthodes efficaces sont à privilégier : la règle des 80/20 et la méthode d’analyse ABC.
Appliquer la règle des 80/20
La règle des 80/20, également connue sous le nom de loi de Pareto, indique que 20 % des produits génèrent 80 % des ventes ou de la valeur du stock. Cela signifie que certains produits sont plus importants que d’autres. En appliquant cette règle, vous pouvez identifier les produits clés en fonction de leur chiffre d’affaires, de leur marge bénéficiaire et de la demande des patients. Ainsi, vous pourrez passer des commandes plus fréquentes pour les produits clés, établir des seuils d’alerte pour éviter les ruptures de stock et négocier de meilleures conditions d’achat.
La méthode d’analyse ABC
L’analyse ABC permet de classer les produits en fonction de leur valeur relative pour l’officine. Les produits sont répartis en trois groupes distincts :
- Groupe A : les produits les plus importants en termes de valeur, représentant généralement 20 % des produits et générant 80 % du chiffre d’affaires ou de la marge bénéficiaire.
- Groupe B : les produits de valeur moyenne, représentant 30 % des produits et générant 15 % du chiffre d’affaires ou de la marge bénéficiaire.
- Groupe C : les produits de faible valeur, représentant 50 % des produits et générant 5 % du chiffre d’affaires ou de la marge bénéficiaire.
En utilisant cette méthode, vous pourrez ajuster votre gestion du stock en conséquence, en accordant une attention particulière aux produits des groupes A et B.
Analyse du stock, gestion et renouvellement : Gérer au mieux les produits de la pharmacie !
L’analyse du stock consiste à surveiller et évaluer les niveaux de stock. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées sur la gestion du stock, telles que :
- Déterminer les niveaux de stock optimaux.
- Identifier les produits en stock excessif ou insuffisant.
- Gérer les produits proches de la péremption ou de l’obsolescence.
- Détecter les tendances de demande ou de comportement d’achat des patients.
En analysant le stock, vous optimisez vos niveaux de stock, évitez les ruptures et les pertes, et maximisez la rentabilité.
Les différents aspects de la gestion des stocks en pharmacie
La gestion du stock comprend plusieurs aspects :
- La planification des besoins en stock.
- La passation des commandes.
- La réception des produits.
- Le rangement et l’étiquetage des produits.
- La surveillance des niveaux de stock.
- La gestion des retours et des remboursements.
- La tenue d’un enregistrement précis des mouvements de stock.
Le renouvellement du stock : la commande de produits pharmaceutiques
Pour renouveler votre stock, vous devez tenir compte de critères qualitatifs et quantitatifs. La diversification des fournisseurs permet de minimiser les risques et de négocier de meilleures conditions d’achat. La proposition de commande doit être basée sur les niveaux de stock actuels, les tendances de demande, les délais de livraison, les coûts d’approvisionnement, les coûts de stockage et les coûts de rupture de stock.
En conclusion, une bonne gestion du stock en pharmacie est essentielle pour assurer la disponibilité des produits, réduire les coûts et maximiser la rentabilité. En utilisant des méthodes telles que la règle des 80/20 et l’analyse ABC, vous pourrez optimiser votre stock et mieux répondre aux besoins des patients.
