La prospection est un aspect crucial pour de nombreux freelances. Certains la trouvent passionnante, tandis que d’autres la détestent. Quelle que soit votre opinion, il est essentiel de lui accorder toute votre attention, car elle est indispensable pour la réussite de votre activité indépendante. Dans cet article, découvrez les bonnes pratiques à adopter et les astuces pour optimiser votre organisation de prospection et attirer davantage de clients.
Pourquoi intégrer la prospection dans votre activité ?
La prospection doit être intégrée dans votre emploi du temps si vous souhaitez que votre entreprise soit rentable et pérenne. La formule est simple : prospection = clients = argent ! Cependant, beaucoup de freelances tombent dans un piège courant. Ils se concentrent uniquement sur une mission une fois qu’ils l’ont décrochée, travaillant de longues heures pour satisfaire ce client. Le résultat : vous gagnez de l’argent, mais vous n’avez plus le temps de prospecter. Une fois la mission terminée, vous vous retrouvez sans client, mais avec du temps pour prospecter. Vous entrez alors dans une phase intense de recherche de nouveaux contrats. Le problème de ce cycle est qu’il génère beaucoup de stress. Vous ne savez pas combien de temps cette période d’inactivité va durer et vous ressentez la pression de trouver rapidement un client, même si cela signifie accepter des missions qui ne vous conviennent pas totalement. La solution ? Intégrez la prospection à votre quotidien de freelance pour alimenter régulièrement votre “réservoir de prospects”.
Les bonnes pratiques pour une prospection efficace
✅ Établissez un processus de prospection
La prospection ne s’improvise pas. Pour être efficace, elle demande un processus clair et détaillé. Cela vous permettra de savoir exactement quoi faire et vous fera gagner du temps. Vous voulez connaître les étapes à suivre ? Soyez un peu patient, nous y arriverons prochainement.
✅ Évaluez correctement le temps nécessaire à la prospection
La prospection doit être abordée de manière stratégique et, inévitablement, prendra du temps. Une fois votre processus établi, essayez d’estimer correctement le temps requis pour chaque action. Sous-estimer ce temps risquerait de vous décourager et de vous faire abandonner.
✅ Planifiez la prospection dans votre emploi du temps
Maintenant que vous avez mis en place un processus et estimé le temps nécessaire à la prospection, il est temps de bloquer des créneaux dans votre planning. Pour que vos efforts de prospection portent leurs fruits, la régularité est primordiale ! Même si vous travaillez actuellement sur une belle mission, ne consacrez pas 100 % de votre temps à celle-ci. Intégrez dans votre emploi du temps des plages horaires dédiées à la prospection et respectez-les.
Les étapes clés de votre plan de prospection
Se fixer un objectif précis
Toute stratégie doit avoir un objectif précis. Celui-ci vous aidera à avancer et à donner du sens à vos actions. Choisissez un objectif en veillant à ce qu’il soit SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporel).
Cibler efficacement
Votre temps de prospection est limité. C’est pourquoi un bon ciblage est essentiel pour éviter de courir après tout le monde et perdre du temps ! Une fois que vous avez identifié votre cible et compris ses besoins, vous saurez comment vous adresser à elle. Vous disposerez des arguments nécessaires pour la convaincre que vous pouvez l’aider à résoudre ses problématiques. Plus vous aurez ciblé vos prospects précisément, plus grandes seront vos chances de les convertir en clients.
Choix des moyens de prospection
Pour prospecter efficacement, il est nécessaire de définir les méthodes que vous allez utiliser. Ce choix dépendra de plusieurs critères tels que le temps que vous pouvez consacrer à la prospection, votre secteur d’activité, les habitudes de vos prospects et votre budget. En fonction de ces éléments, vous pourrez opter pour une ou plusieurs méthodes de prospection, directes ou indirectes, comme l’emailing, les réseaux sociaux, le téléphone, les événements, l’achat de fichiers clients ou même le déplacement à des salons professionnels.
Alimenter votre base de données prospects et préparer vos messages
Selon le moyen de prospection choisi, vous devrez alimenter votre base de données de prospects. Les informations doivent être à jour et vous devez avoir suffisamment de contacts pour atteindre vos objectifs. Il est également important de préparer les messages que vous enverrez pour les adapter à chaque prospect.
Planifier votre plan d’action
Pour organiser efficacement votre prospection commerciale, vous devez la planifier. Il est temps d’intégrer chaque étape dans votre emploi du temps. Un rétroplanning peut vous aider à découper les tâches et à les inscrire dans le temps.
Passer à l’action
Une fois que vous avez préparé toutes les étapes précédentes, vous êtes prêt à passer à l’action. Votre objectif est défini, votre plan d’actions est établi et vous avez calé chaque action dans votre planning. Il est maintenant temps de lancer votre campagne de prospection !
Mesurer et analyser les résultats
Il est essentiel de mesurer les résultats de vos actions de prospection pour évaluer leur performance. Un rapport de vos actions vous permettra d’identifier ce qui a fonctionné le mieux, ou au contraire, ce qui n’a pas eu le succès escompté. Cette analyse vous aidera à améliorer vos futures actions de prospection.
Le portage salarial offre un avantage de taille par rapport aux autres freelances, notamment la gestion administrative de votre activité. En effet, c’est la société de portage qui s’occupe de toutes les tâches administratives telles que l’émission des factures, les relances éventuelles et les déclarations auprès de l’URSSAF. En déléguant cette partie administrative, vous disposez de plus de temps pour vous consacrer à la prospection. Vous pouvez ainsi intégrer une routine de prospection commerciale dans votre organisation pour alimenter régulièrement votre vivier de prospects. Vous pourrez ainsi développer votre activité plus sereinement.
