Organiser une formation réussie, c’est comme organiser un événement exceptionnel où chaque détail compte. Choisir le bon lieu, rassembler les participants, sélectionner les formateurs… tout est crucial. Voici nos 9 étapes pour organiser une formation de manière optimale.
Les 9 étapes pour organiser une formation
Définir un objectif
Toute formation répond à des besoins spécifiques. Il peut s’agir de développer les compétences des collaborateurs, de se familiariser avec de nouveaux outils ou de mettre à jour des processus. Cette étape permet de définir le profil des participants.
Définir le profil et le nombre de participants
Le profil des participants dépend des objectifs fixés. Il peut s’agir d’ouvriers, de cadres d’un même département ou de jeunes en contrat d’apprentissage.
Établir un programme de formation
Un bon programme de formation est comme un guide détaillé du déroulement de la session. Il indique les thèmes abordés, les temps de parole, les moments dédiés aux questions-réponses et les pauses. Organiser une formation nécessite une gestion efficace du temps. Prévoir un planning permet à chaque participant de savoir à quoi s’attendre.
Définir la date et l’heure
Les dates de début et de fin de la formation doivent être clairement indiquées dans le programme, sous forme de calendrier ou de planning.
Définir le lieu
Le choix du lieu est crucial pour la réussite de la formation. Pour une formation en interne, la salle de réunion de l’entreprise peut convenir, à condition qu’elle dispose des équipements nécessaires tels que des vidéoprojecteurs, des tableaux blancs et une connexion Wi-Fi haut débit. Pour une formation externe, il est préférable de choisir une salle inspirante, propice à la concentration et à la productivité. Pourquoi ne pas opter pour un lieu atypique qui stimulerait l’envie d’apprendre des participants ?
Chercher des formateurs compétents
Pour une formation en interne, les formateurs peuvent être des salariés de l’entreprise. Outre leurs qualifications, il est important de vérifier leurs compétences pédagogiques. Dans le cas d’une formation de plus grande envergure, il peut être nécessaire de faire appel à des formateurs externes à l’entreprise.
Définir le budget
Le budget peut être fixé avant ou après les autres étapes de l’organisation. S’il est déterminé à l’avance, il permet de limiter les coûts de la formation. Faire appel à un professionnel comme Bird Office peut également permettre d’économiser sur les coûts tout en bénéficiant d’une prestation de qualité.
Informer les participants de la formation
Utilisez tous les moyens de communication disponibles, tels que les réseaux sociaux, les e-mails ou les affiches, pour informer les participants de la formation. Prévoyez un délai d’au moins une semaine avant la date pour leur permettre de se préparer.
Préparer un dispositif de suivi et d’évaluation
Les dispositifs de suivi et d’évaluation permettent de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation. Des fiches de présence, des évaluations, des rapports ou des mises en situation peuvent être utilisés. À la fin de la formation, une attestation ou un diplôme peut être remis aux participants.
Et après ?
Une fois la formation terminée, il est important de faire un bilan :
- Remerciez les participants et les formateurs.
- Demandez leur avis aux participants.
- Informez-les des résultats de la formation.
Organiser des formations à distance
Avec la généralisation du télétravail et l’essor des événements virtuels, la formation à distance offre de nombreuses possibilités. Elle permet aux collaborateurs d’apprendre où et quand ils le souhaitent. Découvrez nos 6 conseils pour réussir votre formation à distance.
Si vous souhaitez organiser une formation inspirante pour faire progresser vos équipes, nous pouvons vous accompagner en organisant des tables rondes ou des conférences enrichissantes. Cela permettra à vos collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences et connaissances sur leur marché.
