La visioconférence est devenue un outil essentiel pour rester connecté avec nos proches et nos collègues pendant la pandémie. Zoom est l’une des plateformes les plus populaires pour organiser ces réunions en ligne. Dans cet article, je vais vous expliquer comment créer un compte Zoom gratuit et organiser votre première réunion.
Créer un compte Zoom gratuit
La première étape pour utiliser Zoom est de créer un compte gratuit. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes simples :
- Rendez-vous sur le site web de Zoom : https://zoom.us/
- Cliquez sur le bouton “Inscrivez-vous”.
- Remplissez les champs obligatoires et activez votre compte à partir de votre boîte de réception.
- Vous pouvez maintenant inviter vos collègues à rejoindre Zoom, mais cela est optionnel.
- Félicitations, vous pouvez maintenant organiser des réunions virtuelles avec Zoom !
Organiser une réunion Zoom depuis un compte gratuit
Maintenant que vous avez créé votre compte Zoom, vous pouvez commencer à organiser des réunions. Voici comment faire :
- Programmez une réunion en cliquant sur l’onglet “Programmer une réunion”.
- Mettez à jour le titre de la réunion, définissez la date, l’heure et la durée de la réunion.
- Assurez-vous d’activer l’option “code secret” pour plus de sécurité.
- Paramétrez la vidéo et l’audio selon vos préférences.
- Copiez le lien d’invitation de votre réunion et envoyez-le aux participants.
Vous pouvez également rejoindre une réunion en utilisant l’onglet “Se joindre à une réunion”. Saisissez l’ID de la réunion ou le nom du lien personnel pour vous connecter.
Enfin, vous pouvez animer une réunion en choisissant l’une des trois options disponibles : avec vidéo désactivée, avec vidéo activée ou partage d’écran uniquement. Vous pouvez inviter vos collègues à participer à la réunion en utilisant l’onglet “Participants”.
Les limitations d’un compte Zoom gratuit
Il est important de noter que les comptes gratuits Zoom ont certaines limitations :
- Les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes.
- Vous pouvez inviter jusqu’à 100 personnes par réunion.
Si vous souhaitez supprimer ces limitations, vous devrez passer à un compte payant.
Pourquoi s’offrir une licence Zoom payante ?
Les comptes gratuits Zoom sont très pratiques, mais si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, il peut être intéressant de passer à un compte payant. Voici quelques avantages que vous pouvez obtenir avec un compte Zoom payant :
- Plus de limite de temps pour les réunions de groupe.
- La possibilité d’enregistrer vos réunions dans le cloud.
- La fonction sondage pour recueillir les réponses des participants.
- La possibilité de changer votre ID de réunion personnel.
- La possibilité de diffuser en direct vos réunions sur les réseaux sociaux.
- La possibilité d’avoir des co-hôtes pour vous aider à gérer vos réunions.
- La génération de rapports d’inscription, de sondage et de présence.
Un compte payant vous offre donc plus de flexibilité et d’options pour vos réunions en ligne.
En conclusion, Zoom est un outil puissant et facile à utiliser pour organiser des réunions en ligne. Que ce soit pour le travail ou pour rester en contact avec vos proches, Zoom vous permet de rester connecté où que vous soyez.
N’oubliez pas de suivre les recommandations de sécurité lors de l’utilisation de Zoom et profitez de cette plateforme pour faciliter vos échanges en ligne !
