Lorsque vous souhaitez partager un fichier ou un dossier sur Dropbox, il vous suffit de suivre quelques étapes simples. Le destinataire recevra un e-mail contenant un lien pour y accéder. Cependant, il est important de noter que le destinataire doit posséder un compte Dropbox et être connecté pour pouvoir consulter ou modifier le fichier ou le dossier. Dans le cas où le destinataire ne possède pas de compte Dropbox ou ne souhaite pas se connecter, vous avez la possibilité de partager le fichier via un lien en lecture seule.
Contrôler les autorisations de partage
Lors du partage d’un fichier ou d’un dossier, vous avez la possibilité de contrôler les autorisations accordées aux utilisateurs. Vous pouvez choisir si ces derniers sont autorisés à modifier ou à consulter uniquement vos fichiers et dossiers. Les modifications et les commentaires apportés à un fichier ou à un dossier partagé sont immédiatement mis à jour dans le compte de toutes les personnes avec qui ils ont été partagés. Pour gérer vos paramètres de partage par défaut, suivez les instructions fournies.
Remarques importantes
Si vous êtes membre d’un compte d’équipe Dropbox et que vous partagez un dossier avec vos collègues, le dossier sera automatiquement ajouté à leur compte Dropbox.
Si vous partagez un dossier avec un utilisateur individuel de Dropbox, celui-ci devra ajouter manuellement le dossier à son compte Dropbox.
Toute personne invitée à collaborer sur un fichier ou un dossier peut créer son propre lien et le partager avec d’autres.
Si vous êtes administrateur d’une équipe Dropbox, vous avez la possibilité de contrôler les paramètres d’accès aux dossiers. Pour en savoir plus, découvrez comment gérer les paramètres de liens partagés de votre équipe.
Si vous êtes membre d’un compte d’équipe Dropbox, vous pouvez toujours choisir avec qui vous souhaitez partager le lien, même si l’administrateur de l’équipe modifie les paramètres de partage par défaut.
Partage sur dropbox.com
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
- Passez le curseur sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur l’icône de partage (un rectangle avec une flèche vers le haut).
- Saisissez les coordonnées de la personne (ou des personnes) avec qui vous souhaitez partager le contenu, puis sélectionnez-les dans les résultats.
- Remarque : Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
- Choisissez entre la modification autorisée ou la lecture seule.
- Ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cochez la case correspondante si vous voulez publier cette note sous forme de commentaire.
- Cliquez sur “Partager le fichier” ou “Partager le dossier”.
La personne ou le groupe recevra un e-mail contenant un lien leur permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage dans l’application de bureau Dropbox
- Ouvrez le dossier Dropbox dans l’Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager (ou cliquez dessus tout en maintenant la touche Commande enfoncée).
- Sélectionnez “Partager…”.
- Saisissez les coordonnées de la personne (ou des personnes) avec qui vous souhaitez partager le contenu, puis sélectionnez-les dans les résultats.
- Remarque : Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
- Choisissez entre la modification autorisée ou la lecture seule.
- Si vous le souhaitez, ajoutez un message.
- Cliquez sur “Partager le fichier”.
La personne ou le groupe recevra un e-mail contenant un lien leur permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
Partage dans l’application mobile Dropbox
- Ouvrez l’application mobile Dropbox.
- Appuyez sur l’icône “⁝” (trois points verticaux sous Android) ou “…” (trois points horizontaux sur iPhone/iPad) à côté du fichier ou du dossier à partager.
- Appuyez sur “Partager”.
- Appuyez sur “Inviter”.
- Saisissez les coordonnées de la personne (ou des personnes) avec qui vous souhaitez partager le contenu.
- Appuyez sur la personne souhaitée dans les résultats pour la sélectionner.
- Remarque : Vous pouvez ajouter autant de personnes que vous le souhaitez.
- Sélectionnez les autorisations appropriées : “Peut modifier”, “Peut consulter” ou “Lecture seule”.
- Ajoutez un message si vous le souhaitez.
- Appuyez sur “Partager”.
La personne ou le groupe recevra un e-mail contenant un lien leur permettant d’accéder au fichier ou au dossier.
N’oubliez pas de consulter nos autres ressources pour en savoir plus sur le partage de dossiers et résoudre les problèmes courants liés aux dossiers partagés Dropbox.
