Enregistrer un document Word dans le Cloud
L’enregistrement d’un document est une étape fondamentale dans l’utilisation de Word. Vous pouvez enregistrer votre fichier Word dans le Cloud en utilisant divers services tels que Google Drive, OneDrive ou Dropbox. Le stockage en ligne facilite grandement le partage de fichiers Word avec les personnes de votre choix.
Le logiciel Word offre la possibilité de partager un fichier Word à partir de OneDrive. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur “Fichier” puis “Partager” depuis votre logiciel Word. En utilisant l’icône “Enregistrer dans le cloud”, la dernière version du document partagé Word est toujours disponible. Il vous suffit alors de vous connecter à votre compte Microsoft pour accéder à votre espace de stockage OneDrive.
Partager un document par mail
Il est possible de partager un document Word sans utiliser le Cloud en l’envoyant simplement par mail. Vous pouvez le faire directement depuis votre logiciel Word. Pour cela, cliquez sur “Fichier” puis “Partager” et sélectionnez l’icône “Courrier”. Vous avez ainsi la possibilité de partager un document Word avec plusieurs utilisateurs si vous le souhaitez.
Il existe différentes options pour l’envoi de votre fichier Word. Vous pouvez l’envoyer en tant que pièce jointe, en tant que lien ou même sous forme de PDF ou XPS. Il est également possible de partager votre document Word sous forme de télécopie Internet. Il vous suffit de cliquer sur l’icône correspondante pour utiliser l’une de ces options.
Présenter un document Word en ligne
Si vous souhaitez présenter votre document Word en ligne, c’est tout à fait possible. La formation en ligne sur Word proposée par Walter Learning vous permettra d’acquérir les connaissances nécessaires pour partager efficacement vos documents Word en ligne. Vous deviendrez ainsi un expert dans ce domaine et les présentations en ligne avec Word n’auront plus de secrets pour vous.
Vous pouvez également présenter votre document Word en ligne via un navigateur web. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur “Fichier” puis “Partager” et de sélectionner l’icône “Présenter en ligne”. Ensuite, cliquez sur l’icône située à droite de l’écran “Présenter en ligne” pour lancer la présentation.
Publier un document en créant un billet sur un blog
Pour partager un document Word via un billet de blog, il est nécessaire de disposer d’un blog. Vous pouvez le publier directement en cliquant sur “Fichier” puis “Partager” et en sélectionnant “Publier sur le blog”. Vous devrez fournir les informations nécessaires pour enregistrer votre compte de blog. Une fois ces informations fournies, vous pourrez publier directement votre document sur votre blog. Le partage de vos documents via un billet de blog peut contribuer à augmenter la visibilité de votre contenu et à le diffuser auprès d’un large public. Il est important de suivre les règles et les lignes directrices de votre fournisseur de blog pour publier vos documents de manière efficace.
Coéditer un document
Il est possible de collaborer sur un document Word avec plusieurs personnes en temps réel. Les modifications apportées au document partagé Word apparaissent simultanément chez les autres collaborateurs. La création d’un document Word partagé peut être très pratique pour les projets en équipe ou pour coordonner les corrections et les commentaires sur un document. Grâce à une bonne formation sur Word, vous pouvez apprendre à utiliser les fonctionnalités de collaboration de manière efficace et sécurisée.
Lorsque vous partagez un document Word avec plusieurs utilisateurs, ces derniers reçoivent une notification leur permettant de visualiser le document via Word Online. Pour modifier le document, il vous suffit de cliquer sur “Modifier dans le navigateur”. Les modifications apportées par les co-éditeurs apparaissent instantanément, permettant ainsi un travail en temps réel, efficace et fluide.
Suivre les modifications apportées à un document Word
Les marques de révision sont utiles pour collaborer sur un document Word avec plusieurs personnes. Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur “Suivi des modifications” dans la barre d’état. Pour passer en revue les modifications, sélectionnez l’onglet “Révision” dans le ruban. Cliquez sur “Modification suivante” dans le groupe “Modification”, puis cliquez sur “Accepter” ou “Refuser” et passez à la suivante dans le même groupe. Pour accepter toutes les modifications en une seule fois, cliquez sur la flèche sous l’icône “Accepter” et sélectionnez “Accepter toutes les modifications”.
Si les marques de modification vous gênent, il est possible de les masquer. Pour cela, basculez sur l’onglet “Révision” dans le ruban, déroulez la liste “Afficher pour les révisions” puis sélectionnez “Marque simple”. Les marques de révision disparaîtront, remplacées par des barres verticales de couleur rouge.
Sources
Partager un document – Support Microsoft
Collaborer dans Word – Support Microsoft
