Choisissez le bon type d’agenda
Dans le menu situé à droite de votre Tableau de bord, cliquez sur “Nouvel agenda”. Vous serez redirigé vers l’assistant de création de nouvel agenda où vous pourrez choisir les paramètres par défaut qui correspondent à votre système de réservation en ligne. La première étape consiste à sélectionner le type d’agenda qui convient le mieux à vos besoins : agenda des ressources, agenda des capacités ou agenda des services.
Optez pour l’agenda des ressources si vous souhaitez gérer des rendez-vous personnels, réserver un objet ou un lieu spécifique. C’est l’option idéale pour un massothérapeute qui doit éviter les rendez-vous simultanés.
Déterminez qui peut modifier l’agenda
La première option, “Système de réservation”, vous permet de demander à vos clients de s’inscrire dans votre agenda avant de pouvoir l’utiliser. Si vous préférez une approche plus flexible, choisissez l’option “Agenda self-service” qui permet aux utilisateurs d’un groupe prédéfini de créer ou supprimer des rendez-vous. Par exemple, cela pourrait convenir si vous souhaitez mettre en place un agenda pour une salle de conférence dans une entreprise. Enfin, la dernière option, “Agenda des évènements”, autorise seulement les administrateurs ou super utilisateurs à apporter des modifications tandis que les utilisateurs peuvent uniquement consulter l’agenda.
Sélectionnez une ou plusieurs ressources
Dans notre cas, puisque le seul élément réservable dans cet agenda est le massothérapeute lui-même, choisissez l’option “Une : une seule ressource, personne, objet ou lieu”. Si vous souhaitez proposer plusieurs personnes ou objets pouvant être réservés, vous pouvez les ajouter à une liste en choisissant la deuxième option.
Nommez votre agenda
Le titre que vous donnez à votre agenda des rendez-vous ainsi que votre nom de compte formeront l’URL que vos clients verront dans leur navigateur lorsqu’ils utiliseront votre agenda. Choisissez un titre clair mais concis. Vous pouvez toujours modifier ce titre (ainsi que le nom de votre compte) par la suite, mais gardez à l’esprit que l’URL de l’agenda sera modifiée en conséquence et vous devrez peut-être en informer les utilisateurs. Entrez le nom de l’agenda, par exemple “Agenda du Thérapeute”, et cliquez sur “Suivant”.
Déterminez vos disponibilités
Les paramètres ici vous permettent de définir des contraintes de base. Vous pouvez modifier les heures d’ouverture pour des jours spécifiques (ou des ressources). Lorsque les rendez-vous sont configurés pour commencer et se terminer à des heures prédéterminées, le système affiche une interface utilisateur claire avec des horaires sur lesquels les clients peuvent cliquer pour prendre rendez-vous. Vous pouvez voir une démonstration de l’agenda thérapeute qui illustre cette configuration.
Si vous proposez des soins de durées différentes, autorisez les utilisateurs à choisir l’heure du rendez-vous en cliquant n’importe où sur le calendrier. Vous pouvez également définir des rendez-vous avec une durée fixe en entrant :00, :30, par exemple, pour créer des créneaux horaires toutes les demi-heures.
Cliquez sur “Terminer” pour publier votre agenda en ligne. Vous disposez maintenant d’un agenda des rendez-vous fonctionnel. Passez à l’étape 2 pour tester votre agenda et vérifier son bon fonctionnement.
