Dans le monde actuel, de plus en plus de recruteurs demandent aux candidats de postuler en ligne par mail. Mais comment s’y prendre pour envoyer une candidature par mail de manière professionnelle et efficace ? Suivez nos conseils pour vous démarquer et augmenter vos chances de réussir !
Comment savoir que l’on peut postuler par mail ?
Tout d’abord, il est essentiel de vérifier les informations présentes sur le site d’emploi. Lorsque vous consultez une offre qui vous intéresse, vérifiez le mode d’envoi des candidatures. Si l’option de postuler directement sur la plateforme est proposée, suivez les étapes indiquées pour remplir votre profil utilisateur, télécharger votre CV et votre lettre de motivation, etc. Sinon, l’annonce spécifiera l’adresse mail à laquelle envoyer votre candidature, ainsi que parfois la référence de l’annonce à laquelle vous postulez.
Que faut-il écrire dans l’objet du mail ?
Comme les recruteurs reçoivent de nombreux mails chaque jour, il est important de leur permettre de comprendre rapidement l’objet de votre message. Précisez donc qu’il s’agit d’une candidature en ligne pour un poste spécifique. N’oubliez pas de mentionner la localisation géographique de l’annonce si l’entreprise a plusieurs antennes, ainsi que votre nom pour faciliter l’identification.
Exemple : “Candidature pour le poste de vendeur en magasin à Melun – Mélanie Durand”.
L’écriture du mail de candidature
Lorsque vous postulez par mail, rédigez un mail d’accompagnement pour présenter votre candidature. Si le nom du recruteur est mentionné dans l’annonce, personnalisez votre mail en l’adressant directement à cette personne. Vous avez deux options : joindre votre CV et votre lettre de motivation en pièces jointes, ou ne joindre que votre CV et inclure votre motivation dans le corps du mail.
Si vous choisissez la première option, suivez ces règles simples :
- Utilisez des formules de politesse.
- Rédigez un mail court en mentionnant le poste visé, la référence de l’annonce, comment vous l’avez trouvée, et les points forts qui correspondent au profil recherché.
- Écrivez un message différent de celui de votre lettre de motivation pour susciter l’intérêt du recruteur.
- Relisez-vous pour éviter les fautes d’orthographe.
- Mettez en évidence les mots-clés importants de l’annonce pour montrer que vous correspondez au profil recherché.
- Terminez votre mail en signant avec votre nom et prénom, et en précisant vos disponibilités.
Conseil : N’ajoutez pas de signature manuscrite au mail, car cela peut être risqué en termes de sécurité.
L’intégration des pièces jointes
Cette étape est cruciale ! Veillez à bien joindre les documents demandés pour éviter de donner une mauvaise image de vous en tant que candidat. Un mail sans pièce jointe peut donner l’impression que vous n’avez pas été attentif ou sérieux. Nommez vos fichiers de manière claire, utilisez le format PDF pour la lettre de motivation et le CV, réduisez la taille des fichiers, vérifiez qu’ils sont corrects avant d’envoyer le mail.
La relance
Si vous n’obtenez pas de réponse après avoir envoyé votre candidature, vous pouvez effectuer une relance par mail. Cependant, ne soyez pas insistant. Un ou deux mails de relance sans réponse peuvent signifier que votre candidature n’a pas été retenue. Si vous souhaitez diversifier vos relances, vous pouvez également essayer d’appeler le service de recrutement. N’oubliez pas de vérifier vos spams, car certains mails importants peuvent s’y retrouver.
La relance est un moyen de montrer votre motivation et votre intérêt pour le poste. Cela montre également au recruteur que vous êtes toujours à la recherche d’un emploi. Pour certains postes, la relance peut être considérée comme une preuve de vos compétences.
Postuler en ligne par mail est devenu courant dans la recherche d’un emploi. Bien que cela puisse sembler simple, il est important de respecter certaines règles et de ne pas se précipiter pour éviter d’envoyer un mail incomplet, d’oublier les pièces jointes ou de se tromper dans l’adresse du destinataire.
(Crédit photo : iStock)
