Contrairement à ce que l’on pourrait penser, la société civile immobilière (SCI) est très répandue. En effet, ce statut juridique, idéal pour gérer un ou plusieurs biens immobiliers, entraîne de nombreuses obligations pour ses associés. Parmi celles-ci, la question de la comptabilité est primordiale, notamment lorsqu’il s’agit du bilan comptable de la société. Pour vous aider à mieux comprendre ce sujet et à bien le préparer, examinons quelques points essentiels.
Les obligations comptables d’une SCI
Si vous avez créé votre propre SCI sans vous préoccuper de vos obligations comptables, sachez que la tenue d’une comptabilité n’est pas obligatoire au sein d’une société civile immobilière. Que ce soit le compte de résultat ou le bilan annuel, vous n’êtes pas tenu de vous conformer à ces contraintes administratives, qui peuvent même nécessiter l’intervention d’un expert-comptable. Néanmoins, il est judicieux de tenir une comptabilité commerciale pour plusieurs raisons, aussi bien pour les associés de la SCI que pour les éventuels contrôles fiscaux.
La préparation du premier bilan comptable d’une SCI
Comme de nombreuses autres entreprises, le premier bilan comptable d’une SCI est établi à la fin de son premier exercice, qu’il dure 12 mois ou une autre durée (mais pas plus de 24 mois). Sans surprise, ce bilan dresse l’état des actifs de l’entreprise, en passant par l’actif immobilisé (comme les constructions) jusqu’à l’actif circulant (les charges ou créances constatées par avance, etc.). De même, le bilan comptable fait état du passif de la SCI, comprenant par exemple :
- Les capitaux propres, qui incluent le capital, les réserves et le résultat de l’exercice ;
- Les dettes, qui comprennent les emprunts, les comptes courants d’associés et autres types de déficit.
Il convient de noter que lors du premier bilan comptable, il est possible de déduire les frais de constitution de la SCI, tels que les coûts de publication dans un journal d’annonces légales, qui font partie des dépenses incontournables lors de la création d’une société.
En fin de compte, le bilan met en évidence la différence entre les actifs et le passif de la société civile immobilière. Lorsque les actifs sont supérieurs au passif, le résultat de la SCI est positif, tandis que lorsque le passif est supérieur aux actifs, le résultat est négatif et la société est déficitaire.
Les documents nécessaires pour préparer son bilan comptable
Peu importe le statut juridique de votre entreprise, la préparation du bilan comptable nécessite certains documents comptables indispensables. Que vous établissiez vous-même votre bilan ou que vous préfériez le confier à un expert-comptable, voici une liste de documents nécessaires :
- Les factures liées directement à la société ;
- Les bulletins de paie ;
- Les relevés bancaires et autres justificatifs d’opérations ;
- Les bordereaux de charges sociales ;
- Les contrats de prêt et les tableaux d’amortissement ;
- Les déclarations fiscales ;
- Le compte de résultat.
Il va de soi qu’une bonne organisation est nécessaire au sein de la SCI, car même en l’absence d’obligations comptables avérées, une gestion rigoureuse de la comptabilité est essentielle pour une bonne gestion de la société.
(crédit photo : istock)
